 |
|
Библиографический список
1. Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс]: [Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ)]: офиц. текст: по состоянию на 5 февраля 2014 года./ http:// consultant.ru/
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) часть первая [Электронный ресурс]: [Принят Государственной Думой 21 октября 1994 года]: офиц. текст: по состоянию на 5 мая 2014 года./http://mirror2.garant.ru
3. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (с изменениями и дополнениями) [Текст]
4. Положение Банка России от 26 марта 2007 года № 302-П "Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/
5. Инструкция Банка России № 140- И «О документационном обеспечении управления в учреждениях Банка России» от 06.03.2013 [Текст]- 2013
6. ГОСТ Р 7.0.8.-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения,[Текст]: М., 2013
7. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ISO 15489-1 [Текст]:2001,-Москва Стандартинформ,2007
8. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 №28
9. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (с изменениями и дополнениями) [Текст]
10. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебное пособие-М.:Академия, 2010
11. Замыцкова, О.И, Басаков, М.И. Делопроизводство. [Текст]: Учебное пособие - Ростов-н/Д, 2009
12. Кузнецов, И.Н.Документационное обеспечение управления и делопроизводство. [Текст]: Учебное пособие.- М., 2012
13. Непогода, А.В., Семченко, П.И. Делопроизводство организации. [Текст]: Учебное пособие – М., 2008,
14. Кудряева, В.А. Организация работы с документами. [Текст]: Учебник.– М.,2010.
15. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления [Текст]:учеб.-прак пособие/М.Ю.Рогожин.-:ТК Велби:Проспект, 2010
16. Теплицкая, Т.Ю. Все виды деловой корреспонденции: правила составления и оформления [Текст]:учебное пособие.- Ростов н/Д:Феникс, 2011
17. Официальный сайт[ Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.rshb.ru/
18. Культура письменной речи [Электронный ресурс].-Режим доступа: http://www.gravmma.ru
Приложение А
Комплекс стандартов на унифицированные системы документации и единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации
(справочное)
Þ ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации;
Þ ГОСТ6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате;
Þ ГОСТ6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения;
Þ ГОСТ6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра- образца;
Þ ГОСТ6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец;
Þ ГОСТ6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации. Счет;
Þ ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
Þ ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Источник: подготовлено автором
Приложение Б
Состав реквизитов документов и требования к их оформлению.
ГОСТ Р 6.30-2003
( справочное)
| Состав реквизитов | Требования к оформлению |
| 01 Государственный герб Российской Федерации | Помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" |
| 02 Герб субъекта Российской Федерации | Помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами Субъектов Российской Федерации |
| 03 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) | Помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). |
| 04 Код организации | Проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). |
| 05 Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица | Проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. |
| 06 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) | Проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. |
| 07 Код формы документа | Проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). |
| 08 Наименование организации | Должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. |
| 09 Справочные данные об организации | Включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации |
| 10 Наименование вида документа | Должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). |
| 11 Дата документа | Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. |
| 12 Регистрационный номер документа | Состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. |
| 13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа | Включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. |
| 14 Место составления или издания документа | Указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. |
| 15 Адресат | В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. |
| 16 Гриф утверждения документа | Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения |
| 17 Резолюция | Включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату |
| 18 Заголовок к тексту | Включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. |
| 19 Отметка о контроле | Обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль". |
| 20 Текст документа | Составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. |
| 21 Отметка о наличии приложения | Оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес. |
| 22 Подпись | В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), |
| 23 Гриф согласования документа | Состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования |
| 24 Визы согласования документа | Оформляют визой согласования документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. |
| 25 Оттиск печати | Заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. |
| 26 Отметка о заверении копии | При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, |
| 27 Отметка об исполнителе | Включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу |
| 28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело | Включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ. |
| 29 Отметка о поступлении документа в организацию | Содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа |
| 30 Идентификатор электронной копии документа | Является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. |
Источник: подготовлено автором
Приложение В
Формуляр реквизитов организационного документа
(справочное)