 |
|
Разрешительные документы
Все разрешительные документы вы можете собрать с помощью ресурсаhttps://www.moedelo.org/OooRegistration.
Основные документы необходимые для функционирования компании:
Для ООО
1) Устав Общества
2) Протокол о создании общества
3) Свидетельство ИНН
4) Свидетельство ОГРН
5) Приказ о назначении директора (бухгалтера)
6) Выписка ЕГРЮЛ
Для ИП
1) Свидетельство ОГРИП
2) ИНН
3) Выписка ЕГРИП
4) Копии паспорта ИП
Образцы Устава, Протокола о создании общества, акта-приема передачи имущества и других разрешительных документов вы можете взять в Приложении 9. Документы компании.
Текущая документация
ПЕРЕЧЕНЬ КАДРОВЫХ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЖУРНАЛОВ:
1. Журнал регистрации движения трудовых книжек и вкладышей. При оформлении сотрудника на работу в журнал вносятся данные о трудовой книжке. При увольнении сотрудник должен поставить дату и расписаться в журнале, что получил трудовую книжку. Трудовые книжки должны хранится в сейфе. Если работник впервые оформляется на работу, необходимо купить для него трудовую книжку и внести в нее все данные.
2. Журнал инструктажа по Охране Труда и Требованиям Безопасности. При приеме на работу сотрудников необходимо ознакомить с положением об ОТ и ТБ, провести инструктаж по правилам безопасности на рабочем месте. Сотрудник после инструктажа должен расписаться в журнале, что прошел его. Каждые полгода проводится повторный устный инструктаж, в журнале ставится подпись и дата инструктажа.
3. Журнал регистрации проверок инспектирующих органов.
4. Журнал регистрации приказов, больничных и т.д. – не обязательно.
Данные журналы и трудовые книжки вы можете приобрести практически в любом магазине канцтоваров. Трудовые книжки заполняются на основании Трудового Кодекса РФ, образец заполнения вы можете посмотреть на сайте «консультант плюс» (http://www.consultant.ru).
Помимо кадровой документации, представленной выше в разделе 3. Управление персоналом, используется Положение о защите персональных данных работников компании «Автодевайс».
| УТВЕРЖДАЮ Индивидуальный предприниматель ФИО «___» _____________ 201__ г |
Положение
О защите персональных данных работников
Г.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано на основании ст. 24 Конституции РФ, гл. 14 Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» и Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Целью Положения является защита персональных данных работников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.
1.3. Положение определяет порядок работы (получение, обработка, использование, хранение и т.д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных работником работодателю.
1.4. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.
1.5. Положение утверждается и вводится в действие приказом индивидуального предпринимателя _______(ФИО). (Далее - Организация) и является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным сотрудников.
1.6. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.