 |
|
Постановка задачи сквозного примера
Для облегчения изучения основ разработки системы 1С:Предприятие мы рассмотрим сквозной пример.
Предположим, необходимо выполнить автоматизацию деятельности некоторой условной организации – компьютерной фирмы Объединение "КомпРасчетВсё".
В результате встречи с нашим условным заказчиком выяснилось, что из всех разделов учета имеющихся на предприятии необходимо выполнить автоматизацию управленческого учета только для основных средств (ОС).
Необходимо, чтобы конфигурация удовлетворяла бы следующим требованиям:
- Ввод всех данных и документов должен выполняться не ранее даты регистрации объединения.
- Во всех отчетах, формируемых ИБ, должно появляться название объединения.
- Для выполнения ряда операций необходимо пересчитывать рублевые суммы в условные единицы (УЕ). В связи с этим, конфигурация должна формировать отчет следующего содержания:
| Объединение "КомпРасчетВсё" | |
| История курса УЕ | |
| Дата | Значение |
| 18.08.2003 | 30.3532 |
| 30.07.2003 | 30.2450 |
| 30.06.2003 | 30.3483 |
| 31.05.2003 | 30.7090 |
| 01.05.2003 | 31.1021 |
| 01.04.2003 | 31.3801 |
| 02.03.2003 | 31.5729 |
| 31.01.2003 | 31.8222 |
| 01.01.2003 | 31.7844 |
| 01.01.2002 | 27.9500 |
| 28.12.2000 | 28.1600 |
4. Объединение состоит из нескольких организаций. При этом необходимо в одной ИБ организовать учет от нескольких организаций – "Фирм". С возможностью получения как консолидированных данных в целом по объединению, так и с детализацией по каждой "фирме" в отдельности.
5. Каждая фирма в своем составе может иметь несколько подразделений, каждое из которых, в свою очередь, также может состоять из нескольких подразделений. При этом количество подразделений и уровней иерархии заранее неизвестно.
6. Сотрудники, работающие в объединении, могут числиться как на какой-то фирме в целом, так и в отдельном подразделении. При этом система должна хранить в ИБ для каждого сотрудника табельный номер уникальный в пределах всего объединения.
7. Учет основных средств (ОС) должен удовлетворять следующим условиям:
7.1. Инвентарный номер должен быть уникальным для каждой "Фирмы".
7.2. Балансовая стоимость - выражена в рублях и может изменяться с течением времени. Желательно чтобы изменения были бы оформлены документами.
7.3. Рыночная стоимость – выражена в УЕ. Замечания, сделанные для балансовой стоимости, справедливы и для рыночной стоимости.
7.4. Подразделение – может изменяться с течением времени, т.е. возможна передача ОС из одного подразделения в другое.
7.5. Каждое из основных средств должно принадлежать одной из групп ОС:
- Здания;
- Сооружения;
- Передаточные устройства;
- Машины и оборудование;
- Инструмент;
- Производственный и хозяйственный инвентарь;
- Прочие основные фонды.
7.6. Для тех ОС из группы "Машины и оборудование", которые состоят из отдельных деталей (и для которых необходимо вести учет их комплектующих) в ИБ хранить список в виде следующей таблицы:
| Деталь | Количество | Цена (У.Е.) | Сумма (У.Е.) |
| Системная плата с ISA шиной | 115.00 | 115.00 | |
| Память DIMM 64Mb SDRAM | 88.00 | 176.00 | |
| ... | ... | ... | ... |
| Итого: | 851.50 |
7.7. Для каждого из ОС необходимо помнить Дату ввода в эксплуатацию и Дату списания.
7.8. Для каждой записи из справочника ОС должна быть возможность хранить в ИБ графическое изображение.
7.9. Для учета Компьютеров и оргтехники в ИБ должна быть заранее предусмотрена отдельная группа записей под именем "Компьютеры".
8. Для каждой Детали необходимо помимо ее наименования, хранить в ИБ ее цену в У.Е.
9. В процессе функционирования объединения отдельные фирмы производят закупку как ОС, так и деталей к ним.
Действия по поступлению ОС (Деталей) должны оформляться отдельным документом, табличная часть которого должна выглядеть следующим образом:
| ОС (Деталь) | Количество | Цена (Руб.) | Сумма (Руб.) | Цена (У.Е.) | Сумма (У.Е.) |
| Принтер лазерный | 13 038,00 | 13 038,00 | 410,00 | 410,00 | |
| Картридж | 750,00 | 6 000,00 | 23,58 | 188,64 | |
| Итого: | - | 19 038,00 | - | 598,64 |
При этом в одном документе могут присутствовать, как ОС, так и детали. Для ОС количество в документе всегда должно равняться "1", т.к. по условиям постановки задачи в одной инвентарной карточке числится одно основное средство.
После закупки как ОС, так и отдельные детали числятся как "находящиеся в запасе". При этом они могут храниться на складе фирмы, который специально предназначен для хранения ОС и/или деталей, которые еще не эксплуатируются.
10. По мере необходимости купленные ОС могут вводиться в эксплуатацию, в результате чего конкретное средство записывается за конкретным подразделением.
11. В процессе эксплуатации тех ОС, для которых известен состав их деталей, может производиться их модернизация (upgrade) или ремонт, которая оформляется внутрифирменным документом "Изменение ОС". В результате такой модернизации количество и состав деталей, которые находятся в запасе, могут изменяться.
12. После окончания эксплуатации (по разным причинам) основное средство списывается. При этом отдельные детали, из которых оно состояло, могут поступать в запас.
Некоторые замечания:
Нашу конфигурацию нужно рассматривать как учебную, а не как коммерческую конфигурацию, учитывающую текущее законодательство. Наша задача проиллюстрировать те или иные возможности конфигурирования и встроенного языка, а не создание коммерческого продукта.