 |
|
Отслеживание проекта
Практическое занятие 7
После составления плана проекта начинается выполнение запланированных работ. Отклонения от плана опасны тем, что могут привести к задержке сроков окончания проекта, превышению бюджета или неполной реализации запланированных задач.
Процесс отслеживания заключается в сборе фактических данных о ходе выполнения работ и дальнейшим сравнением фактических данных с плановыми. Можно сравнивать календарный, бюджетный и ресурсный планы проекта.
Главная цель отслеживания проекта – вовремя обнаружить отклонения фактического хода работ от запланированных и провести корректировку плана проекта. Для этого надо собирать данные о ходе выполнения работ и сравнивать их с данными базового плана проекта. Поэтому перед началом выполнения работ надо зафиксировать базовый план. Кроме того, до начала отслеживания надо определить, какой из аспектов (календарный, бюджетный или ресурсный) необходимо будет контролировать.
Обычно базовая версия плана утверждается, а текущий план, основанный на фактических данных, должен по ряду критериев совпадать с утвержденным. Помимо базового плана MS Project позволяет сохранять промежуточные планы, в которых хранится повременная информация о датах начала и окончания задач.
Для сохранения базового плана надо в меню Проект на вкладке Планирование выбрать Задать базовый план.
Оставим переключатель Задать базовый план и переключатель Для всего проекта. Щелкнуть ОК.
Процесс отслеживания может включать следующие позиции:
- Сохранение базового плана.
- Подготовка к отслеживанию хода работы над проектом.
- Включение сведений о ходе выполнения проекта.
- Внесение изменений в проект.
- Отслеживание рисков и вопросов, связанных с данным проектом.
- Запрос текстовых вопросов о состоянии.
- Публикация данных на сервере.
После сохранения базового плана проекта в него можно внести изменения, то есть, обновить. При этом надо учитывать, что вся актуальная информация перейдет в базовый план, а все возникшие на данный момент отклонения от первого варианта базового плана станут «запланированными». Обновлять базовый план можно после очередного утверждения заказчиком.
Для отслеживания проекта используется представление Диаграмма Ганта с отслеживанием.
В этом представлении для каждой задачи отображаются по два отрезка. Один соответствует базовому плану, а второй (нижний) – фактическому.