 |
|
Создание текста справки к полям
Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки, который будет отображаться в строке состояния окна Word или выходить при нажатии клавиши F1.
Для любых полей справка создается одинаково.
ü В окне установки параметров элемента управления нажмите кнопку Текстсправки.
ü Во вкладке Строкасостояния окна Текст справки для поля формы установите переключатель Текст справки и введите текст справки. Аналогично введите текст во вкладке Клавиша F1.
При переходе к полю в защищенном документе, справка будет автоматически отображаться в строке состояния и при нажатии клавиши F1.
Защита формы
При создании формы, которой будут пользоваться другие люди, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля, но не могли удалять пояснительный текст и элементы управления. Наиболее распространенный способ – это заблокировать документ целиком, чтобы единственной возможностью был ввод информации в элементы управления содержимым. Для этого выполняется следующая последовательность действий:
Во вкладке Разработчик в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите команду Ограничить форматирование и редактирование.
В области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выберите параметр Ввод данных в поля форм и нажмите кнопку Да, включить защиту.
ü В окне Включить защиту введите пароль для защиты формы в поле Новый пароль, а затем повторите его в поле Подтверждение пароля.
Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, смогут вводить данные в поля формы.
Заполнение формы
При заполнении защищенной формы переход между полями можно производить клавишами перемещения курсора.
При переходе к полю со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение
ЗАДАНИЯ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ РАБОТЫ:
1. Разработать форму для контроля исполнения документов. Электронная форма должна содержать следующие типы полей:
· поле Дата – текстовое поле с типом текущая дата
· поле Время – текстовое поле с типом текущее время
· поле Документ – поле со списком (письмо, приказ, распоряжение, служебная записка)
· поле Отдел – поле со списком (отдел кадров, плановый отдел, отдел продаж, отдел снабжения)
· поле Входящий № - текстовое поле
· поле Исходящий № - текстовое поле
· поле Срок исполнения – текстовое поле
· поле Исполнитель – текстовое поле с типом Обычный текст, формат текста Первая прописная
· поле Количество листов – текстовое поле
· поле Поставлен на контроль – флажок
Образец формы представлен ниже:
2. Защите форму и проверьте работу формы. При необходимости корректировки снять защиту и внести исправления.
3. Внесите исправление в форму: добавьте к полю Срок исполнения поле со списком (дней, недель, месяцев). Проверьте работу формы.
4. Разработать электронную форму выбора блюд из меню кафе. Создать фирменный бланк меню, содержащий название кафе - текстовое поле, текущую дату, текущее время.
· В первый столбец таблицы внести неизменяемые поля: холодные блюда и закуски, первые блюда, вторые блюда, напитки и сладкие блюда.
· Во втором столбце ввести поля со списками, ввести элементы списка в параметры поля со списком.
· В третьем столбце указать цены блюд (формат числа 0,00р.).
· В четвертом столбце указать количество блюд (формат числа 0).
· В пятом столбце вычислить стоимость по каждому заказываемому блюду (текстовое поле с типом Вычисление. Ввести формулу.
· Ввести текст справки для строки состояния и клавиши F1. Установить защиту формы и проверить осуществление выбора из формы меню.
5. Создайте электронную форму бланка заказа пиццы. Создайте текст справки. Защитите форму и заполните ее.
6. Создайте электронную форму бланка платежной квитанции.
7. Создайте электронную форму, содержащую 3 текстовых поля, 2 поля со списком, 2 флажка. Защитите форму и заполните.
8. Создайте электронную форму, содержащую 5 текстовых полей с разными параметрами (дата, текущее время и т.д.). Защитите форму и заполните. Создайте текст справки.
9. Создайте электронную форму, содержащую 3 текстовых поля, 2 поля со списком, 2 флажка. К каждому из полей создайте текст справки. Защитите форму, заполните и проверьте работу справки.
Контрольные вопросы
1. Какие действия необходимо выполнить при реализации алгоритма создания формы?
2. Из каких частей состоит форма?
3. При каких условиях возможно заполнение полей формы.
4. Перечислите виды полей формы?
5. Какие типы данных может содержать текстовое поле?
6. Опишите алгоритм создания справки к полям формы?
7. Для каких целей устанавливается пароль при защите формы.