Главная | Обратная связь

Системы регулирования запасов

Системы регулирования запасов — комплекс мероприятий по созданию и пополнению запасов, организации контроля и планирования поставок.

Точка заказа — установленный минимальный уровень запаса, при снижении до которого делается заказ на поставку очередной партии материальных ресурсов.

Размер заказа — то количество партии материалов, на которое должен быть выписан заказ для пополнения запасов.

Можно регулировать величину заказа:

изменением объема партии;

изменением интервала между поставками;

изменением объема и интервала поставки.

Системы управления запасами могут быть:

с фиксированной периодичностью заказа;

с фиксированным объемом заказа;

с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня;

минимум — максимум;

саморегулирующиеся системы;

АВС,xyz;

точно вовремя.

Системы с фиксированной периодичностью заказа (через равные промежутки времени)

T₁ = T₂ = T₃

τ₁ = τ₂ = τ₃ — время выполнения заказа

q₁ ≠ q₂ ≠ q₃

используется для малостоящих товаров;

когда затраты на хранение низкие;

когда издержки незначительные, если кончился запас;

когда заказывается материал один из многих у одного поставщика;

когда скидки существенно определяют партию заказываемого товара;

при относительно постоянном уровне спроса.

Q_зак = q_max - q_ф + pτ + q_рез

q_ф — фактическое количество; pτ— потребление за время выполнения заказа; q_рез — резерв

Достоинства метода:

простота

регулирование запаса осуществляется 1 раз между периодами заказов

Недостатки:

необходимость делать заказ даже на незначительное количество

опасность возникновения дефицита

С фиксированным объемом заказа (подразумевает поступление материалов равными, заранее определенными партиями через разные промежутки времени)

Заказ делается в точке заказа и выполняется в течении времени τ

Примечания:

используется для дорогостоящих товаров и материалов;

товары составляют лишь небольшую долю продукции, выпускаемой поставщиком;

есть регулярная проверка запасов;

физическое наличие товара легко поддается учету.

Характеристики:

материалы поступают равными партиями, что снижает затраты по доставке и созданию запасов;

требуется систематический контроль (растут издержки по хранению);

высокая стоимость предметов снабжения;

высокая стоимость хранения;

высокий уровень ущерба;

непредсказуемый характер спроса.

Система с двумя фиксированными уровнями запаса и фиксированной периодичностью заказа

Устанавливаются нижний и верхний пределы допустимого уровня запаса.

Максимальный уровень определяется самой фирмой.

Минимальный определяется точкой заказа.

Регулируемые параметры системы: длительность между заказами.

Положительное: позволяет исключить некоторую возможность дефицита.

Недостатки: пополнение запаса до максимума не может производиться независимо от фактического расходования запаса.

Система с двумя фиксированными уровнями запаса без постоянной периодичности заказа:

(s, S) — стратегия управления запасами; min—max)

Два регулируемых параметра:

s — нижний критический уровень запаса;

S — верхний уровень запаса.

Если величиной x обозначить величину запасов, достаточную для принятия решения об их пополнении, p — величина пополнения, то Y(x) — запас после пополнения = x+p

Y(x)= x, при x > s

S, при x ≤ s

Если текущий запас > s, пополнение не происходит.

Если запас ≤ s, то пополнение происходит до уровня S, при этом p = S-x

Пример:

На складе автомагазина используют s,S стратегию. При s=50, S=300.

На какое количество p надо пополнить запас, если сейчас имеется x:

1. x=40, p=260;

2. x=70, p=0;

3. x=150, p=0;

4. x=290, p=0;

5. x=10, p=290.

Саморегулирующиеся системы

Рассмотренные выше системы предполагают относительную неизменность условий, на практике бывают следующие случаи:

1) изменение потребности в товарном запасе;

2) изменение условий поставки;

3) нарушение контракта поставщиком.

Для этого создаются комбинированные системы с возможностью саморегулирования. В каждой системе устанавливается определенная целевая функция, служащая критерием оптимальности, в рамках экономико-математической модели управления запасами. Она содержит 3 элемента:

Затраты, связанные с организацией заказа и его реализацией, оплата всех услуг по доставке товаров на склад. Они могут зависеть от годового объема деятельности организации предприятия, от величины заказа. Пути снижения затрат: изменение организационной структуры — на 2 %, использование АСУ — на 10%.

Затраты на хранение: постоянные издержки (аренда); переменные (зависят от уровня запасов) — складские расходы, расходы на переработку товарных запасов, потери от порчи и т.п. При расчетах пользуются удельной величиной издержек хранения, которая равна издержкам на единицу хранимого товара в единицу времени. При этом предполагается, что издержки хранения за календарный период пропорциональны размеру запасов и длительности периода между заказами.

Потери из-за дефицита: возникают когда снабженческо-сбытовая организация несет материальную ответственность за неудовлетворение потребителей и за отсутствие заказа. Например, при неудовлетворительном спросе взимается штраф за срыв сроков поставки. Вероятность дефицита

P_деф = N_деф / N_{без деф}