Модуль Службы бронирования
В системе полностью автоматизирован процесс бронирования номеров и анализа предстоящей загрузки гостиницы по различным категориям и критериям оценки. · Удобное индивидуальное и групповое бронирование (Бронирование номеров, классов номеров, мест и услуг, обработка транзитных групп) · Бронирование номеров и блоков на неограниченно удаленный период времени · Квотирование номерного фонда · Модуль визовой поддержки, с ведением журнала регистрации · Установок метода оплаты и тарифа как автоматически, так и вручную · Возможность редактирования готовых заявок в любое время по любому из параметров · Возможность аннуляции заявок и их последующего восстановления в любое время · Автоматическая привязка разрешенного для компании тарифа к карточке бронирования. · Синхронизация и рассинхронизация брони по количеству гостей и времени заезда · Гибкая система предоставления отчетов позволяет получать информацию по многим параметрам. · Анализ загрузки - информация о наличии комнат в любой момент времени и любой период, с учетом почасовой оплаты категории возможного продления проживания и может быть представлена в виде текстового или графического отчета · Быстрое размещение примечаний и пожеланий клиентов или службы бронирования в карточке бронирования · Анализ заезда и не заезда по номерам, классам, персонам, фирмам и туроператорам. · Возможность ведения учета и статистики бронирования по различным показателям · Наличие отчета «История брони», отображающего все операции персонала с заявками и поселенными гостями позволяет анализировать действия персонала. Расчетный центр Расчетный центр комплекса KEI-Hotel позволяет вести лицевые счета, как для каждого гостя, так и для групп. Услуги при проживании гостя, такие как поселение, переезд в номер другого класса, смена тарифа проживания, изменение сроков проживания и т.д. рассчитываются и включаются в лицевой счет автоматически при выполнении этих операций службой размещения. При использовании в системе фискального принтера функции кассира может выполнять администратор службы приема и размещения. · Ведение расчетов в нескольких валютах · Ведение истории курсов валют · Детализация и объединение счета · Отслеживание задолженностей гостей с автоматической или ручной блокировкой гостевых карт ключей (при установке системы управления замками) · Система обладает неограниченными возможностями по разделению и перегруппировке счетов и платежей – одной комнаты на другую и с одного счета на другой · Формирование отчета по «реализации» услуг на период или фиксированную дату для бухгалтерии. · Автоматическое закрытие дня, месяца, периода · Поддержка автоматической авторизации кредитных карт через процессинговый центр компании Объединенных Кредитных Карт (United Card System). Система позволяет начислять на счет гостя любые платежи за услуги или товары. Вся информация о телефонных переговорах, услугах питания, платного телевидения и других систем централизованно обрабатывается в KEI-Hotel. При выписке клиент расплачиваться за использованные услуги по одному счету, либо, наоборот, разделить общий счет на несколько счетов, оплатив каждый из них отдельно, с различными видами оплаты, по которым автоматически рассчитываются все налоги и сборы согласно законодательству Украины. ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|