 |
|
Приход, расход и оплата товаров
Базовые функции торгово - складской программы
Оформление и печать первичных складских и платежных документов.
§ Резервирование товара (в том числе с учетом выписки в сети до сохранения).
§ Возврат товаров (поставщику и от покупателя) с сохранением баланса во взаиморасчетах и расчете учетной цены.
§ Формирование накладных "сборки", включающих как операции расхода, так и прихода в одной накладной.
§ Учет партий товаров, сроков годности. Автоматическая генерация партий при оприходовании товара и подбор партий при его отпуске со склада.
§ Использование готовых комплектов товаров при вводе.
§ 6-ти уровневые классификаторы товаров.
§ Любое число дополнительных отпускных цен товара, во взаимосвязи с организациями и контрактами. Большой набор прайс-листов и ценников.
§ Гибкая система скидок - накопительных, зависящих от оборота, и установленных на конкретный товар, группу товаров, товары поставщика, покупателя и др.
§ Ведение учета в штуках и фасовок,а также в нескольких независимых единицах измерения.
§ Счета-фактуры, книга покупок и книга продаж.
§ Учет кассовых и банковских документов, возможность регистрации предоплат; отслеживание оплаты товаров, переданных на реализацию и консигнацию ; возможность частичной оплаты. Автоподбор товаров к оплате с учетом процента налога. Хранение истории оплаты каждого товара от момента прихода на склад до продажи. Просмотр взаимосвязей платежных и складских документов.
§ Расчет себестоимости с учетом накладных расходов пропорционально сумме, весу, количеству и фасовке товара, в валюте и рублях.
§ Переоценка товаров и автоматический перерасчет учетных цен (FIFO, LIFO, средняя, по партиям).
§ Инвентаризация. Поддержание минимального товарного запаса.
§ Ведение учета в любых валютах, автоматический пересчет из валютной цены в - рублевую.
§ Возможность ведения отдела заказов - формирование заказа поставщику и отслеживание поставок.
§ Ведение любого числа складов с внутренней отчетностью по каждому складу и сводной по всем или произвольной группе складов. Возможность работы с несколькими складами одновременно, в том числе оформление одного складского документа на товары разных складов. Разбиение многоскладского документа на односкладские. Внутреннее перемещение товара между складами. Приоритетность складов при размещении товаров и подборе товара при отпуске..
§ Ведение нескольких своих организаций.
§ Гибкая система нумерации документов(по складам, по организации, по счетчику, сквозная).
Привести пример связи 1С склад с 1С Бухгалтерией
5.Корпоративные информационные системы (КИС) в торговле, их возможности для автоматизации учета товаров.
Корпоративная информационная система (КИС) – это такая информационная система, которая охватывает всю деятельность (или её большую часть) предприятия или организации, пронизывает основные бизнес-процессы и организует единое информационное пространство
ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных ипроцессов для всех сфер деятельности[1][2]. ERP-система — конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP.
Концепция ERP сформулирована в 1990 году аналитиком Gartner как видение развития методик MRP II и CIM (англ.), в начале — середине 1990-х годов появилось несколько успешных тиражируемых ERP-систем для крупных организаций, наиболее известные — разработки компаний Baan (нидерл.), Oracle, PeopleSoft, SAP, JD Edwards[3], сформировался рынок услуг по внедрению ERP-систем с участием компаний большой четвёрки, в 2000-е годы произошла консолидация поставщиков, появилось значительное количество ERP-систем для малого и среднего бизнеса, наиболее известными поставщиками которых стали Sage Group и Microsoft[4].
Внедрение ERP-системы считается фактически необходимым условием для публичной компании и, начиная с конца 1990-х годов, ERP-системы, изначально внедрявшиеся только промышленными предприятиями, эксплуатируются большинством крупных организаций вне зависимости от страны, формы собственности, отрасли[5].
В качестве характеристической особенности ERP-стратегии отмечается принципиальный подход к использованию единой транзакционной системы для подавляющего большинства операций и бизнес-процессов организации, вне зависимости от функциональной и территориальной разобщённости мест их возникновения и прохождения, обязательность сведе́ния всех операций в единую базу для последующей обработки и получения в реальном времени сбалансированных планов[20].
6 Обследование информационного обеспечения, технологии решения задач учета товаров на предприятии.
Оперативный и количественно-суммовой учет продаж товаров на предприятии ведется с помощью определённых программных комплексов
Программы представляет собой комплексную систему управления торговой организацией. Он предназначен для оперативного управления и контроля за состоянием товарно-материальных запасов на складах и денежных средств на расчетных счетах, ведения полного баланса с партнерами, а также для всестороннего анализа информации, накопленной в базе данных системы. Компьютеры отдела закупок и сбыта, отдела выписки и кассы объединены в локальную сеть.
В ее возможности входит:
- Подготовка документов на поставку и отпуск товаров в формате, заданном пользователем;
- Резервирование товаров на складе при выписке счетов;
- Возможность отследить сроки оплаты выписанных счетов;
- Регистрация пользователей при оформлении всех документов;
- Развитая система разграничения доступа;
- Работа в различных валютах и гибкость при учете меняющегося курса валют;
- Получение справок по наличию и движению товаров;
- Ведение полного баланса с партнерами и анализ динамики отношений с ними;
- Классификатор товаров и клиентов неограниченной глубины вложенности;
- Ведение многоколоночного прайс-листа и гибкая система скидок;
- Средства работы с услугами;
- Анализ движения товаров по складам, группам товаров, поставщикам, покупателям и т.д.;
- Анализ эффективности работы персонала;
- Расчет прибыли и рентабельности в целом по компании и отдельно по складам, по товарам, по группам товаров и т.д.;
- Экспорт и импорт данных в формате CSV, обеспечивающий интерфейс с другими системами;
- Разнообразная настройка справочных таблиц с использованием фильтров, сортировки данных, редактированием набора колонок;
- Настройка базы данных на специфику пользователя;
- Возможность самостоятельно создавать и редактировать бланки выходных документов и включать в них графические и сканированные изображения, формулы и таблицы.
7. Информационные системы и автоматизация учета товаров в торговле
1 вопрос то же самое, Торговля и Склад - 1С