 |
|
V. Створення та діяльність керівних і виконавчих органів формування, їх повноваження
5.1. Вищим керівним органом формування є загальні збори членів формування (далі - загальні збори).
5.2. Загальні збори скликаються не рідше одного разу на рік.
5.3. Позачергові загальні збори можуть бути скликані на вимогу виконавчого органу, або не менше 20 відсотків загальної кількості членів формування, чи на вимогу ревізійної комісії.
5.4. Не пізніше ніж за 10 календарних днів до дати проведення загальних зборів члени формування повідомляються про порядок денний, дату та місце їх проведення.
5.5. Загальні збори є правоможними, якщо на них присутні не менше 50 відсотків членів формування. У разі відсутності кворуму визначається нова дата і місце проведення загальних зборів, про що члени формування повідомляються додатково.
5.6. Рішення на загальних зборах приймаються простою більшістю голосів і оформляються протоколом, що підписується головуючим та секретарем загальних зборів. Протокол підлягає постійному зберіганню.
5.7. Рішення, прийняті на загальних зборах, є обов'язковими для всіх членів формування, в тому числі тих, що не голосували за прийняття цього рішення, крім рішень, що стосуються майнових прав і обов'язків членів формування, які є обов'язковими тільки для тих членів, що голосували за їх прийняття.
5.8. До виключної компетенції загальних зборів належить:
1) прийняття статуту формування та внесення змін до нього;
2) затвердження складу та обрання керівника виконавчого органу формування та його заступників;
3) затвердження порядку прийняття та виключення громадян за їх заявою із складу членів формування;
4) затвердження кошторису формування;
5) прийняття рішення про припинення діяльності формування;
6) затвердження порядку відшкодування витрат на використання приватних транспортних засобів;
7) затвердження річного звіту про діяльність формування та висновків ревізійної комісії;
8) вирішення питання щодо сплати членських внесків та їх розміру;
9) вирішення питання про призначення та розмір матеріального або іншого виду заохочення членів формування;
10) затвердження структури формування;
11) вирішення питання щодо відчуження основних фондів формування.
5.9. Для забезпечення поточної діяльності формування створюється виконавчий орган (штаб, координаційна рада, правління тощо), підзвітний і підконтрольний загальним зборам.
5.10. До компетенції виконавчого органу належить:
1) підготовка кошторису формування, річного звіту про діяльність формування;
2) ведення обліку посвідчень і нарукавних пов'язок членів формування;
3) укладання договорів на користування майном фізичних і юридичних осіб, у тому числі транспортними засобами, інвентарем, засобами зв'язку тощо;
4) ведення документації, бухгалтерського обліку та подання звітності;
5) організація проведення загальних зборів.
5.11. Керівник виконавчого органу забезпечує виконання рішень загальних зборів та рішень, діє без довіреності від імені формування, укладає в межах своєї компетенції угоди, розпоряджається коштами формування відповідно до затвердженого кошторису.
5.12. Засідання Ради проводяться не рідше одного разу на три місяці і скликаються його керівником. Рішення Ради приймається не менше ніж 2/3 голосів усіх його членів.
5.13. Для здійснення контролю за фінансово-господарською діяльністю виконавчого органу із числа членів формування обирається ревізійна комісія.
5.14. Порядок діяльності ревізійної комісії та її кількісний склад затверджуються загальними зборами.
5.15. Рішення загальних зборів щодо затвердження річного звіту про діяльність формування, його кошторису, розміру членських внесків приймаються з урахуванням висновків ревізійної комісії.
5.16. Ревізійна комісія зобов'язана вимагати позачергового скликання загальних зборів у разі виявлення зловживань, вчинених членами виконавчого органу.