Здавалка
Главная | Обратная связь

Робота з аркушами книг.



MS Excel — це програма, в якій можна створювати таблиці, обчислювати й аналізувати дані. Програми такого типу називаються програмами електронних таблиць. Excel дає змогу створювати таблиці, які автоматично обчислюють підсумок введених числових значень, друкувати таблиці у зручному вигляді та будувати прості графіки.

Кожна робоча книга складається із пронумерованих аркушів (Аркуші, Аркуш2, ...) і розмічених сіткою ліній. Імена аркушів відображаються на вкладках у нижній частині вікна над рядком стану. Кожен аркуш складається із комірок.

Комірка — це мінімальний елемент електронної таблиці. Вона має адресу, яка складається з імені стовпця й імені рядка, на перехресті яких розташована дана комірка.

Рядки нумеруються арабськими цифрами (1, 2, 3, ...), а стовпці літерами латинського алфавіту (А, В, С, D ..., АА, АВ, ...). Максимальне число стовпці на аркуші - 256. Максимальне число рядків також обмежене і дорівнює 65536.

Працюючи з книгою користувач може переходити з одного аркуша на інший. Для цього клацають мишею по ярлику відповідного аркуша. Той аркуш, що у даний момент відкритий у вікні Microsoft Excel, називається активним. Вкладка активного аркуша підсвічена яскравіше інших вкладок.

Для роботи із аркушами можна використовувати контекстне меню аркуша.

Microsoft Excel за замовчуванням надає всім аркушам імена Аркуші, Аркуш2, При потребі імена аркушів можна змінювати. Для цього необхідно двічі клацнути по ярлику аркуша або навівши на нього курсор миші натиснути праву клавішу і ввести нове ім'я.

Нова робоча книга в Microsoft Excel 2007 містить за замовчуванням три аркуші. Звичайно їх кількість можна при потребі змінити. Для збільшення кількості листів необхідно викликати контекстне меню ярлика і вибрати команду Додати.

Для видалення аркушів із книги викликають контекстне меню, аркуша який необхідно видалити і вибирають відповідну команду.

Microsoft Excel дозволяє змінювати порядок розташування аркушів. Для цього використовують контекстне меню або ліву кнопку миші (простим перетягуванням). Можна також змінювати колір ярликів аркушів. Ця команда виконується через контекстне меню.

Система електронних таблиць Microsoft Excel - універсальна система для обробки даних. Електронну таблицю Excel можна вважати надзвичайно потужним і при цьому досить простим у використанні калькулятором. Працюючи з програмою Excel можна готувати текстові документи, виконувати обчислення і створювати бази даних. Але головним призначенням програми Excel є автоматизація обчислень.

Після запуску програми Excel на екрані з'являється вікно програми із розгорнутим вікном нового файлу. Файли програми Excel мають розширення .xls і називаються книгами. Вони складаються із аркушів. Книга в Excel нагадує швидкозшивач, а аркуш - аркуш паперу у швидкозшивачі. Excel при запуску відкриває порожню книгу на першій чистій сторінці.

          Дипломна робота Арк.
           
Зм. Арк. № докум Підпис Дата

 

Кожний лист має назву. Лист - це окрема електрона таблиця. Таблиці складаються із стовпчиків і рядків. Стовпчики позначаються латинськими буквами: А, В, С. Якщо букв не вистачає, використовують позначення з двох букв: АА, АВ, АС... Максимальна кількість стовпчиків у таблиці - 256. Рядки нумерують цілими числами. Максимальна кількість рядків у таблиці - 65536. Клітинки розміщуються на перетині стовпчиків і рядків. Номер клітинки утворюється з об'єднання номера стовпчика й рядка без проміжку між ними. А1, D24, CZ549 - приклади номерів клітинок. Одна з клітинок на робочому аркуші буде активною або поточною. У більшості операцій використовується саме вона. Поточна клітинка обведена широкою рамкою - на ній знаходиться табличний курсор, а її номер і вміст наведені у рядку формул.

Рядок заголовка, де вказане ім'я програми (Microsoft Excel), назва відкритого файлу (Книга 1) та розміщені кнопки управління вікном програми.

Рядок меню, який призначений для вибору команд. В ньому також можуть бути кнопки управління вікном документа.

Стандартна панель інструментів містить ряд кнопок, які дозволяють виконувати часто вживані операції без використання меню.

Панель інструментів «Форматування» призначена для форматування таблиці.

Рядок формул складається із поля Імені, в якому вказана адреса поточної клітинки, кнопок управління для формул і, власне, рядка формул, у якому вказується вміст поточної клітинки.

Робоча область призначена для введення даних та виконання обчислень.

Дані у програмі Excel завжди вносяться в активну клітинку. Перед тим, як почати введення, потрібну клітинку треба виділити табличним курсором. Табличний курсор можна переміщувати клавішами, управління курсором або за допомогою миші (клацнувши лівою кнопкою на потрібній клітинці).

          Дипломна робота Арк.
           
Зм. Арк. № докум Підпис Дата

 

Для введення даних в активну клітинку не треба ніякої спеціальної команди. Натискання клавіш з буквами, цифрами чи розділовими знаками автоматично починає введення даних у клітинку. Інформація, яка вводиться в активну клітинку, відображається і в рядку формул .Закінчити введення можна натисканням клавіші "Enter". Недолік цього методу полягає в тому, що при введенні нових даних попередні дані втрачаються.

У процесі введення даних для редагування можна користуватись клавішами "BS" і "Delete" для вилучення неправильно набраних символів, а також клавішею "Esc" для вилучення всіх введених символів.

Для редагування вже введених даних треба двічі клацнути мишею на клітинці з даними, або виділити потрібну клітинку і натиснути клавішу "F2", чи виділити потрібну клітинку і клацнути мишею на рядку формул, відредагувати дані і натиснути "Enter".

Таблиці можуть містити різну інформацію. Деякі клітинки таблиці містять текст, деякі - числові дані. З точки зору програми Excel клітинка може містити три типи даних.

Текстові дані являють собою рядок тексту довільної довжини. Excel відтворює ці дані точно в такому вигляді, в якому вони були введені. Клітинка, яка містить текстові дані, не може використовуватись в обчисленнях. Якщо Excel не може розпізнати дані в клітинці як число чи як формулу, то вважає їх за текстові дані.

Числові дані — це окреме число, введене в клітинку. Крім того, як числа Excel розглядає дані, які позначають дати, час чи грошові суми. Клітинки, які містять числові дані, можуть використовуватись в обчисленнях.

Якщо клітинка містить формулу, то її значення може залежати від значення інших клітинок. Вміст клітинки розглядається як формула, якщо починається зі знака рівності (=). Усі формули дають числовий результат. Формули в клітинках таблиці не відображаються. Замість формул у клітинках виводиться результат, отриманий при обчисленні. Щоб побачити формулу, яка знаходиться у клітинці, треба виділити цю клітинку і подивитись в рядок формул. Зміни у формули вносяться редагуванням у рядку формул.

          Дипломна робота Арк.
           
Зм. Арк. № докум Підпис Дата

 

При створенні нового файлу книзі автоматично присвоюється ім'я Книга 1, при створенні наступного файлу - Книга 2 і т.д. Кожна книга може містити від одного до 256 аркушів. Стандартна настройка Excel завантажує робочі книги, які містять 3 аркуші і називаються «Лист 1», «Лист 2 » і «Лист 3 ». Ці імена понаписувані на ярличках аркушів у нижній частині екрана і, вибравши відповідний ярличок, можна перейти до потрібного аркуша.

Коли аркушів багато, то для більш зручного переходу від одного аркуша до іншого використовують панель управління аркушами.

Для зручності роботи імена аркушів Excel можна змінювати. Для цього треба викликати контекстне меню ярличка потрібного аркуша, вибрати з нього команду «Перейменувати», ввести потрібне ім'я і натиснути клавішу «Enter». Крім того, аркуш можна перейменувати, якщо двічі клацнути по його ярличку, ввести потрібне ім'я і натиснути «Enter».

Аркуш може мати будь-яке ім'я, яке містить не більше 32 символів. В іменах аркушів не можна використовувати символи / \ * ? :'.

При потребі в книгу можна додавати нові аркуші. Для цього треба розкрити контекстне меню ярличка будь-якого аркуша і вибрати з нього команду «Додати...». У вікні «Вставка» вибирають «Лист» і натискають кнопку «ОК». Також новий аркуш можна вставити, вибравши із меню «Вставка» команду «Лист».

Робота з вікнами.

          Дипломна робота Арк.
           
Зм. Арк. № докум Підпис Дата

 

У Excel існує можливість відкрити для одного і того ж робочого листа два вікна. Дана операція виконується за допомогою команди Вікно / Новое. Після цього у списку відкритих книг меню Вікно ви побачите деякі зміни. Якщо раніше тут було вказано ім'я тільки однієї книги ( База ) , то тепер у списку з'являться два імені : База :! і База : 2 .

Після виклику команди Вікно / Розташувати на екрані з'явиться діалогове вікно Розташування вікон. В області Розташувати вікна цього вікна виберіть , наприклад , перемикач зверху вниз. В результаті на екрані з'являться два вікна з одним і тим же листом книги. Одне з вікон є активним , на що вказує більш яскравий колір його заголовка.

Перейти до іншого вікна можна , скориставшись одним з таких методів:

клацнувши покажчиком миші в цьому вікні;

за допомогою комбінації клавіш [Ctrl + Tab] ;

з використанням меню Вікно (ім'я потрібного вікна буде вказано в списку , що знаходиться в нижній частині меню) .

Перший метод можна застосувати лише у разі , коли вікно , до якого потрібно перейти , відображує на екрані. Другим і третім методами можна викликати невидиме вікно відкритої книги , якщо така є.

При переміщенні по полю аркуша в одному вікні , вид іншого вікна не змінюється. А от якщо ви внесете в одне з вікон небудь зміни, то такі з'являться і в іншому вікні.

Однак для нашого випадку такий спосіб перегляду таблиці є не найзручнішим . Тому давайте повернемо таблицю в початковий стан (коли на екрані відображено тільки одне вікно). При цьому буде відновлено і колишнє ім'я книги - База . Це можна зробити двома способами:

натиснувши кнопку Розгорнути в правому верхньому кутку будь-якого вікна ;

скориставшись комбінацією клавіш [Ctrl + FlO ] .

Закрити одне з вікон можна одним з таких методів:

натиснувши кнопку Закрити вікно ( з хрестиком ) у правому верхньому кутку вікна;

натиснувши комбінацію клавіш [Ctrl + F5] .

А щоб згорнути вікно , необхідно виконати одну з таких дій :

натиснути кнопку Згорнути вікно в правому верхньому кутку згортати вікна;

застосувати комбінацію клавіш [Ctrl + F9] .

Приховати одне вікно можна , виконавши команду Вікно / Приховати . У цьому випадку вікно не закривається . Для його відновлення потрібно задати команду Вікно / Відобразити і , коли з'явиться діалогове вікно Виведення на екран прихованого вікна книги , в області Показати приховане вікно книги вибрати його ім'я (скажімо , База : 2 ) і натиснути кнопку ОК .

Діалогове вікно Виведення на екран прихованого вікна книги

Рядки і стовпці створюють клітинки. Декілька клітинок утворюють діапазон клітинок. Клітинка таблиці, в якій перебуває курсор, називається робочою, поточною. Робоча клітинка має контрастне обрамлення. Тільки в неї користувач може вводити потрібні дані (число, текст або формулу).

          Дипломна робота Арк.
           
Зм. Арк. № докум Підпис Дата

 

Для того щоб виділити множину клітинок окремого рядка або стовпця, потрібно натиснути ліву кнопку миші на номері відповідного рядка або стовпця. Посилання на виділений рядок або стовпець відображається в панелі імені робочого аркуша у вигляді адреси першої клітинки рядка або стовпця.

Для того щоб виділити діапазон суміжних клітинок робочого аркуша, потрібно помістити курсор в першу клітинку, клацнути мишею і протягнути курсор до останньої клітинки. Або помістити курсор в першу клітинку, натиснути ліву кнопку миші і утримуючи клавішу Shift, помістити курсор в останню клітинку й знову натиснути ліву кнопку миші. Можна також скористатись комбінаціями клавіш Shift + ← - ↑-↓- →. Посилання на виділений діапазон клітинок відображається в панелі імені робочого аркуша у вигляді адреси першої клітинки діапазону.

Для того щоб виділити кілька несуміжних клітинок або діапазонів робочого аркуша, потрібно скористатися "буксуванням" покажчика миші при натиснутій клавіші Ctrl.

Більшість електронних таблиць починаються з текстових даних, які під час введення автоматично вирівнюються системою по лівому краю клітинок і набираються тим шрифтом, який задається користувачем кнопками Шрифт і Розмір шрифту в панелі інструментів.

Редагування вмісту поточної клітинки можна здійснювати в рядку формул, клацнувши там лівою кнопкою миші. Крім того, існують ще такі способи початку редагування: можна в межах поточної клітинки виконати подвійне клацання мишею або натиснути клавішу [F2].

В деяких книгах робочий аркуш зручніше заховати, а не видаляти. Такий підхід особливо ефективний для аркушів, що містять статичні дані, які обробляються формулами, що містяться на інших аркушах, і рідко редагуються. Після того, як аркуш був захований у інших користувачів не виникне бажання досліджувати (і, можливо, змінити) його дані. Щоб приховати аркуш, необхідно вибрати команду "Лист” → ”Скрыть” меню “Формат”. Для відображення прихованого аркуша поточної книги викликається команда "Лист” → "Отобразить" меню "Формат".

У багатьох випадках найпростіший шлях створення робочої книги з декількома

          Дипломна робота Арк.
           
Зм. Арк. № докум Підпис Дата

 

аркушами полягає в створенні першого аркуша і подальшому його копіюванні. Хоча у книзі, що створюється, вже є набір порожніх робочих аркушів, ви можете їх додавати, копіювати, видаляти і міняти місцями. Ця процедура може здатися вам вельми громіздкою, вкажіть на вкладку аркуша, який ви хочете скопіювати, натискуйте клавішу <Ctrl> і перетягнете покажчик миші управо або вліво. В міру перетягування форма покажчика зміниться на маркер аркуша із знаком "плюс". Коли ви відпустите кнопку миші, Excel створить копію аркуша, що перетягується, привласнивши йому те ж ім'я з номером копії в дужках.

При копіюванні аркуша з даними усередині однієї робочої книги, або в іншу книгу Excel вирізає вміст комірок, довжина яких перевищує 255 символів.

Для переміщення аркуша всередині робочої книги, наведіть покажчик на його вкладку, клацніть і переміщайте курсор, що видозмінився, до місця, що вказано чорним маркером, в якому потрібно розмістити аркуш. Хоча можна перемістити і розмістити робочі аркуші між книгами, ця операція набагато швидше і акуратніше виконується за допомогою контекстного меню. Деякі операції можна проводити не з одним аркушем, а з декількома одночасно. Для цього треба виділити потрібні аркуші. Для виділення всіх аркушів книги із контекстного меню будь-якого ярличка вибирають команду «Виділити всі листи».

Для виділення декількох аркушів підряд треба клацнути по ярличку першого аркуша і при натиснутій клавіші «Shift» клацнути на останньому аркуші.

Для виділення декількох аркушів, які розміщені у довільному порядку, клацають по ярличках потрібних аркушів при натиснутій клавіші Ctrl. Для зняття виділення групи аркушів треба клацнути по ярличку будь-якого аркуша.

Аркуші з книги можна вилучати. Для цього треба виділити ярлички потрібних аркушів (чи ярличок одного аркуша) і з контекстного меню будь-якого з них вибрати команду «Видалити» та натиснути кнопку «ОК». Крім того, вилучити виділені аркуші можна вибравши із меню «Правка» команду «Вилучити лист».

          Дипломна робота Арк.
           
Зм. Арк. № докум Підпис Дата

 

Аркуші можна переміщувати перетягуванням їх ярличків у потрібне місце, або ж вибравши із контекстного меню ярличка потрібного аркуша команду «Перемістити/скопіювати...»

Можна створювати декілька копій одного і того ж аркуша. Для цього треба перетягти ярличок потрібного аркуша при натиснутій клавіші «Ctrl» до появи значка «+». Або можна скористатись командою «Перемістити/скопіювати...» контекстного меню ярличка, встановивши прапорець «Створити копію» у вікні «Перемістити або скопіювати»

Операції з клітинками. У деяких операціях можуть одночасно брати участь декілька клітинок. Для того, щоб зробити таку операцію, потрібні клітинки необхідно вибрати. Вибрана група клітинок виділяється на екрані: їх вміст відображається білим кольором на чорному фоні, а вся група виділених клітинок обводиться товстою рамкою.

Простіше всього вибрати прямокутну область. Для цього треба перемістити покажчик на клітинку в одному з кутів вибраної області, натиснути кнопку миші і, не відпускаючи її, протягнути покажчик у протилежний кут області (по діагоналі). Після того, як відпустили кнопку миші, всі клітинки в прямокутнику виділяться. Колір першої клітинки залишається незмінним, щоб показати, що вона є поточною. Для позначення групи клітинок використовується термін діапазон.

Протягування можна робити в будь-якому напрямі. Наприклад, якщо треба вибрати клітинки від ВЗ до D8, то можна провести протягування не тільки від ВЗ до D8, але і від D3 до В8, від В8 до D3 або від D8 до ВЗ. Якщо тепер клацнути на будь-якій клітинці мишкою чи натиснути будь-яку клавішу управління курсором, то виділення зніметься.

Замість протягування миші можна використати клавішу «Shift». Клацнувши на першій клітинці діапазону, можна натиснути клавішу «Shift» і, не відпускаючи її, клацнути на останній клітинці.

Для вибору цілих стовпчиків або рядків можна використати маркери рядків і стовпчиків (їх заголовки) по краях робочої області.

Натискання на кнопці в лівому верхньому куті робочої області дозволяє вибрати весь робочий аркуш повністю.

Якщо при виборі клітинок утримувати натисненою клавішу Ctrl, то можна додавати нові діапазони до вже вибраного. Цим прийомом можна створювати навіть непов'язані діапазони. Уведення та коригування таблиці здійснюється в Microsoft Excel за допомогою клавіатури у відповідності зі стандартами, прийнятими в операційній системі Windows.







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.