Главная | Обратная связь

Анализ альтернатив проекта

Планирование проекта по снижению сопротивления персонала при реализации проектного управления инновациями

Сущность проекта по снижению сопротивления персонала

Проблема сопротивления персонала - достаточная серьёзная проблема практически в любой компании. В общем она возникает в результате не совсем адекватного корпоративного климата в организации, а также в результате несоответствия организационной структуры и других характеристик организации ориентации на новшества и нововведения.

В результате проведенного в теоретической части анализа стало достаточно ясно, что для решения данной проблемы необходимо разработать меры комплексного воздействия на работников. Представим некоторое условное предприятие, где ведется активная работа по внедрению проектного управления инновациями. Однако персонал достаточно негативно и апатично относится к преобразованиям, не проявляет заинтересованности и не видит возможных выгод от участия в инновационных проектах. Целью данной части работы является планирование проекта по снижению сопротивления персонала на данном условном предприятии.

Анализ альтернатив проекта

Выбор проекта прежде всего основывается на анализе существующих альтернатив. Ограничимся следующим списком возможных вариантов решения проблемы:

• Альтернатива 1. Исследование существующей проблемы и выработка решений силами приглашенных в компанию специалистов
• Альтернатива 2. Проведение исследования проблемы и разработка системы по снижению сопротивления персонала как своими силами, так и силами приглашенных специалистов
• Альтернатива 3. Исследование существующей проблемы и выработка решений своими силами

Для сравнения этих вариантов за основу возьмем 3 критерия: стоимость, ожидаемый эффект, проблемы связанные с взаимодействием. На основе опытных данных проранжируем каждую из альтернатив. Результаты оформлены в Таблице 1.

Таблица 1 – Расчет суммарного ранга альтернатив

После того как бальные оценки выставлены, произведем подсчет суммы всех рангов. Как видно из Таблицы 1, самый низкий общий ранг имеет альтернатива 3 – разработка системы по снижению сопротивления персонала своими силами. Данный вариант имеет самую низкую стоимость, предполагает наименьшие проблемы взаимодействия, так как все участники проекта будут находиться внутри организации, что значительно проще воспринимается самими работниками и сделает процессы активного обмена информацией более эффективными. Ожидаемый эффект от реализации данной альтернативы также достаточно высок.

Таким образом для реализации проекта будет сформирована команда из работников данного предприятия. Для того чтобы снизить сопротивление персонала при внедрении и реализации проектного управления инновациями, целесообразно идти по нескольким направлениям воздействия:

• во-первых, разработка системы мотивации, которая бы эффективно работала и способствовала активному участию работников в инновационных проектах и уменьшению негативных реакции на нововведения;
• Во-вторых, разработка системы информирования работников о всех существующих и планируемых в организации проектах, а также о тех выгодах, которые будут получены в результате внедрения инновации
• В-третьих, разработка системы пропаганды инноваций, которая бы способствовала формированию у работников позитивного отношения к инновациям
• Разработка системы помощи и психологической поддержки тех работников, которые наиболее сильно противятся внедрению инноваций

Итак проект будет заключаться в выработке дополнений к системе мотивации, системы информирования работников, системы пропаганды инновации и системы оказания психологической помощи.

Планирование проекта будет осуществляться при помощи следующих методов:

• Анализ заинтересованных сторон
• Дерево целей
• Декомпозиция работ
• Вероятностная оценка продолжительности работ
• Построение сетевого графика
• Расчет аналитических показателей сетевого графика
• Календарное планирование. Диаграмма Ганта
• Организационная структура проекта
• Матрица ответственности

Однако прежде чем перейти к планированию проекта, целесообразно определиться с документацией, которая будет необходима для реализации проекта. Так как проект по масштабу является малым, можно ограничиться следующим перечнем документов: устав проекта, содержание, финальный отчет.