 |
|
Самостійна робота №11
1. Вставка в документи малюнків та інших об'єктів
Графічні інструменти Microsoft Word надають різноманітні можливості оформлення документів. З їх допомогою можна виготовити буквально все: від запрошення до газети або плаката для дошки оголошень. Створюючи документ, можна комбінувати різними способами текст і малюнки, оформляти текст, використовуючи спецефекти: обрамлення, заповнення і т.д. Добре ілюстрований текст доставляє при читанні більше задоволення і дозволяє читачеві швидко сприйняти найбільш важливу інформацію (так, графіки та діаграми більш виразно передають сухі колонки цифр). Спецефекти покращують зовнішній вигляд документа, роблять його привабливішим.
У Word всі команди, призначені для роботи з графікою, зосереджені в підменю команди Малюнок з меню Вставка.
Існує кілька способів вставки графічних об'єктів в документ:
· Вставка малюнків з бібліотеки Microsoft Clip Gallery;
· Імпортування графіки з інших програм Microsoft Office ("Додавання малюнків з файлу", "Вбудовування об'єктів", "Ідентифікація об'єктів");
· Перетворення тексту за допомогою Microsoft WordArt;
· Представлення вмісту таблиць у вигляді діаграм за допомогою Microsoft Graph;
· Малювання простих малюнків і схем за допомогою панелі інструментів Малювання.
У документ Word можна імпортувати графіку самих різних форматів. Вбудовування ілюстрацій в документи Word супроводжується їх конвертацією у звичні для нього формати. Цей процес називають імпортом ілюстрацій. Word "розуміє" більшість поширених і стандартизованих графічних форматів (див. табл 1).
Таблиця 1
Перелік основних графічних форматів
| Розширення файлу | Опис |
| . WMF | Метафайл Windows. |
| . EPS | Інкапсульованний PostScript. |
| . TIF | Тегірованная графіка. |
| . CGM | Метафайл Computer Graphics |
| . WPG | Word Perfect Graphics. |
| . EMF | Метафайли Enhanced Metafile. |
| . GIF | Файли Graphics Interchange Format. |
| . JPG | Файли JPEG File Interchange Format. |
| . DRW | MicrografX Designer 3.0 / Draw. |
| . PCX | PC Paintbrush. |
| . BMP,. RLE,. DIB | Windows Bitmaps. |
| . PNG | Файли Portable Network Graphics. |
| . DXF | Формат AutoCAD 2-D. |
| . PCT | Macintosh PICT. |
| . CDR | Corel! DRAW. |
| . PCD | Kodak Photo CD. |
| . TGA | True Vision Targa. |
2. Вставка малюнків з бібліотеки
Microsoft Clip Gallery
У комплект поставки Word входить колекція малюнків у складі Clip Gallery. Clip Gallery містить велику кількість професійно виконаних малюнків, призначених для оформлення документів. Ця малюнки дуже різноманітні: зображення людей, географічні карти, карикатури і багато чого іншого.
Якщо бібліотека Microsoft Clip Gallery встановлена (її можна встановити окремо від пакету Microsoft Office; для цього потрібно не менше 200 Мб пам'яті на жорсткому диску), переглянути її вміст можна в діалоговому вікні команди Картинки з підменю Вставка | Малюнок.
Діалогове вікно Microsoft Clip Gallery забезпечує доступ до ілюстративним вставкам певного типу.
Усі ілюстрації розбиті на категорії (колекції). Користувачі можуть поповнювати бібліотеку Clip Gallery новими ілюстрацій (пункт меню Копіювати в колекцію), а також перейменовувати і видаляти наявні колекції. Для цих цілей призначений пункт меню Правка (дивися малюнок 2).
Переглянути довідкову інформацію про вибраний файл дозволяє пункт меню Перегляд і властивості. За допомогою пункту меню Копіювати до колекції здійснюється вставка нових елементів у Clip Art Gallery. Якщо потрібно вставити в бібліотеку ілюстрації з Internet, то потрібно скористатися кнопкою Колекція картинок в Інтернеті.
3. Імпортування графіки з інших програм Microsoft Office
Команда З файлу з підменю Малюнок надає можливість імпортувати в Word-документ довільний файл. У Word-документ можна імпортувати файли самих різних форматів. Після активізації команди відкривається стандартне діалогове вікно відкриття файлу, в якому можна вибрати потрібний файл:
Якщо імпортований файл відсутній у списку, слід вибрати іншу папку або диск.
Механізм вбудовування та зв'язування об'єктів (Object Linking and Embedding - OLE) в середовищі Windows дозволяє істотно спростити обробку ілюстрацій.
Розрізняють два способи розміщення об'єктів в текстових документах. Це вбудовування та зв'язування.
3.1. Вбудовування об'єктів
При вбудовуванні малюнків і ілюстрацій (меню Вставка, команда Об'єкт) в документ разом з об'єктом (наприклад, ілюстрацією) зберігається повна інформація про формати, які використовуються у програмі-джерелі, її імені тощо Ця інформація дозволяє в разі необхідності змінити об'єкт, звернувшись до програми, за допомогою якої він був створений. Подвійний клацання на об'єкті призводить до запуску програми-джерела і завантаженні в неї об'єкта. При закритті вікна цієї програми об'єкт автоматично оновлюється.
Після вставки малюнка обсяг документа Word збільшується, оскільки графіка зберігається разом з документом. Щоб уникнути збільшення обсягу документа, слід створити зв'язок з графічним файлом, а не зберігати графічне зображення в документі. Такий механізм називається зв'язуванням, і буде розглянуто далі.
Після виконання команди Вставка | Об'єкт на екрані з'являється наступне діалогове вікно, в якому на вкладці Створення вибирається додаток, за допомогою якого потрібно створити об'єкт.
Примітка. Якщо включити опцію У вигляді значка, то в документі буде знаходитися не зображення об'єкта, а його значок, подвійне клацання на якому відкриє об'єкт.
Після клацання на кнопці OK відкривається обраної програми, де створюється об'єкт. Після цього замість інструментів Microsoft Word з'являються інструменти вибрану програму, або це додаток відкривається в новому вікні.
Для повернення до документа в першому випадку потрібно клацнути на вільному від малюнка місці. У другому випадку - при виконанні команди меню Файл | Вихід і повернення ..., де замість трьох крапок розташовується ім'я документа Word. Створений об'єкт буде поміщений в Word-документ.
Подвійний клацання на об'єкті призведе до автоматичної завантаженні відповідного додатку і розміщення в ньому даного об'єкта.
3.2. Скріплення об'єктів
Щоб створити зв'язок з графічним файлом, не включаючи його у документ, викличте команду Вставка | Об'єкт і в діалоговому вікні перейдіть на вкладку Створення з файлу.
У рядку Ім'я файлу вказується ім'я необхідного файлу. Це ім'я можна набрати вручну з клавіатури або скористатися кнопкою Огляд.
Установка прапорця Зв'язок з файлом дозволяє не впровадити файл у документ, а встановити зв'язок між документом і файлом. Таким чином, описуваний механізм можна використовувати як для реалізації впровадження (не встановлювати прапорець Зв'язок із файлом), так і зв'язування (встановити прапорець Зв'язок із файлом).
Зовні впроваджений малюнок нічим не відрізняється від пов'язаного.
Якщо документ має зв'язані об'єкти, то, використовуючи пункт меню Правка | Зв'язки, можна змінити параметри зв'язків:
Дамо коротку характеристику елементів цього діалогового вікна:
· Кнопка Оновити - використовується для оновлення зв'язків. Перш ніж скористатися нею, необхідно виділити оновлювані зв'язку клацанням лівої кнопки миші по потрібній зв'язку;
· Кнопка Відкрити джерело - щоб відкрити програму, використаного для створення об'єкту;
· Кнопка Змінити джерело - натискання цієї кнопки дозволяє змінити вихідний файл для поточної зв'язку;
· Кнопка Розірвати зв'язок - видаляє зв'язок між документом і файлом. Файл із зв'язаного перетворюється на впроваджений, що не дозволить, при зміні файлу, бачити ці зміни в документі;
· Спосіб оновлення зв'язку:
o автоматично - оновлення зв'язку здійснюватиметься автоматично при відкритті документа;
o за запитом - для кожного зв'язку при відкритті документа буде видано повідомлення на її оновлення;
· Прапорець Розірвати зв'язок - установка цього прапорця дозволить ніколи не оновлювати зв'язок.
Використання зв'язаних об'єктів дозволяє уникнути істотного збільшення розмірів документа, але є небезпека "втрати" пов'язаних файлів, наприклад, при копіюванні документа на дискету. Якщо документ містить зв'язані об'єкти, то їх теж потрібно скопіювати.
4. Перетворення тексту за допомогою
Microsoft WordArt
Microsoft WordArt служить для створення фігурного тексту. Існує можливість додавати до тексту тінь, нахиляти, обертати і розтягувати його, а також вписати його в одну зі стандартних форм і тим самим надати йому вертикальну орієнтацію, хвилеподібний вигин і т. д.
Для створення фігурного тексту призначена кнопка Додати об'єкт WordArt на панелі інструментів Малювання. Для цієї ж мети є спеціальна панель інструментів WordArt.
Оскільки фігурний текст є графічним об'єктом, для його зміни можна використовувати кнопки панелі малювання.
Примітка. Фігурний текст не відображається на екрані в режимі структури. Також неможливо виконати перевірку орфографії фігурного тексту.
Висновок панелі WordArt на екран і її видалення з екрану здійснюються за допомогою пункту меню Вид | Панелі інструментів | WordArt.
Стандартна схема побудови малюнка WordArt така. Після натискання кнопки Додати об'єкт WordArt з'являється вікно Колекція WordArt, де необхідно вибрати один із стилів написи. Відмова від вибору одного із стилів рівносильний відмови від створення об'єкта WordArt. Якщо поки не потрібно задавати якийсь особливий фігурний стиль для тексту, то досить вибрати самий перший з стилів у лівому верхньому куті вікна. Цей стиль відповідає горизонтальному тексту без спецефектів.
По натисненню кнопки OK на екрані відображається вікно, де можна змінити текст напису і найпростіше форматування: задати тип і розмір шрифту, а також напівжирне або курсивне накреслення.
Після закриття вікна зміни тексту введена напис переноситься на екран, і стає доступним весь арсенал засобів WordArt.
Для редагування створеного об'єкта WordArt досить виділити його клацанням лівої клавіші миші. На екрані з'явиться панель інструментів WordArt.
Примітка. Якщо панель інструментів WordArt не з'явилася, то її можна відобразити при виконанні пункту меню Вид | Панелі інструментів | WordArt.
Розглянемо більш детально призначення кожної кнопки.
Таблиця 2
Кнопки панелі інструментів WordArt
| Назва кнопки | Призначення |
| Додати об'єкт WordArt | Ця кнопка використовується для створення нового об'єкта WordArt. |
| Змінити текст | Натискання цієї кнопки виводить на екран вікно, в якому можна змінити напис: |
| Колекція WordArt | Використання цієї кнопки дозволяє змінити зовнішній вигляд об'єкта WordArt |
| Формат об'єкта WordArt | Використовується при зміні кордонів та заповнення об'єкта WordArt. |
| Форма WordArt | Дозволяє відобразити напис за певним шаблоном. |
| Обтікання текстом | Визначає взаємне розташування об'єкта WordArt і тексту документа. |
| Вирівняти букви WordArt по висоті | Включення цієї опції дозволяє встановити розмір рядкових букв як у прописних. |
| Вертикальний текст WordArt | Клацання по цій кнопці призводить до вертикального відображенню тексту WordArt. |
| Вирівнювання WordArt | Дозволяє задати вирівнювання тексту об'єкта WordArt. |
| Межзнаковий інтервал WordArt | Задає відстань між літерами в об'єкті WordArt. |
Зупинимося на більш докладно на призначення деяких кнопок.
4.1.Формат об'єкта WordArt
Після клацання на цій кнопці на екрані з'являється діалогове вікно Формат об'єкта WordArt
Найбільший інтерес у цьому вікні викликає опція Заливка. Зміна способів заливки дозволяє отримати цікаві градієнтні співвідношення, здійснити заливку яких-небудь візерунком або малюнком.
4.2.Форма WordArt
Клацання на цій кнопці відображає на екрані діалогове вікно з шаблонами форм.
Вибір необхідної форми проводиться клацанням по ній лівої кнопки миші. Після цього напис зміниться відповідно шаблоном.
4.3.Обтеканіе текстом
Як і будь-який малюнок в документі Microsoft Word, об'єкт WordArt може знаходитися всередині тексту в різних станах. У вікні Формат об'єкта WordArt ставлення об'єкта до решти тексту визначається параметрами на вкладці Положення або вибором відповідного пункту меню, що з'являється після натискання на цю кнопку в панелі WordArt:
Текст може або обтікати малюнок різним чином, або проходити крізь нього.
Використання інших кнопок з меню WordArt складності не представляє.
5. Представлення вмісту таблиць у вигляді діаграм за допомогою Microsoft Graph
Сприймати інформацію, що міститься в документі, набагато легше, якщо він включає діаграми, таблиці та ілюстрації. Діаграма Microsoft Graph (MS Graph) дозволяє створювати і вбудовувати в тексти таблиці і діаграми.
Щоб вбудувати в Word-документ об'єкт (діаграму) з MS Graph, слід встановити курсор у позиції вставки і викликати команду Об'єкт меню Вставка.
У діалоговому вікні вставки об'єкта, в списку типів об'єктів потрібно вибрати елемент Діаграма Microsoft Graph. Після натискання кнопки ОК відкриється вікно програми MS Graph, що містить деяку діаграму:
У цьому вікні розташовано два вікна: вікно таблиці і вікно діаграми.
Діаграма, створена в MS Graph, в будь-який момент відповідає даним в таблиці. За своїм бажанням користувач може змінити тип діаграми. Для цього необхідно вибрати команду Тип діаграми в меню Діаграма. У діалоговому вікні Тип діаграми вказати тип діаграми (лінійна, кругова і т.д.) і натиснути кнопку ОК.
Може виникнути необхідність змінити не тільки тип діаграми, але і шрифт. Для зміни шрифту потрібно виконати подвійне клацання всередині легенди.
У результаті на екрані з'явиться діалогове вікно Формат легенди, що містить розділ Шрифт.
Відкривши його, користувач отримає можливість обрати гарнітуру шрифту, його кегль, накреслення і т.д.
Діалогові вікна для форматування інших елементів діаграми відкриваються таким же способом - подвійним клацанням миші на потрібному елементі.
Щоб вставити отриману діаграму у Word-документ, слід клацнути в документі (поза діаграми). У результаті діаграма буде вставлена в документ. Розміри діаграми можна змінювати за допомогою маркерів прямо в документі.
Для зміни діаграми потрібно маркувати її і виконати подвійне клацання, щоб відкрити прикладну програму MS Graph. Після внесення змін і повернення документ всі зміни відіб'ються в ньому автоматично.