Главная | Обратная связь

Создание базы данных. Ввод и форматирование данных

1. Загрузите СУБД ACCESS. Сначала нужно создать новую базу данных.

2. Выполним следующую последовательность действий: щелкните на кнопке Новая база данных, затем в правой части окна введите имя файла: skaz.accdb, укажите путь к файлу, щелкнув на кнопку папка и нажмите на кнопку Создать.

 

 

 

 

Перед вами появилось окно «База данных».

3. Создание таблицы, то есть определение входящих в таблицу полей, производится заполнением специальной таблицы:

Поле	Тип данных	Описание

Во вкладке Режим таблицынажмите на первую кнопку Режим/Конструктор

(Если у вас окно создания таблицы не открылось автоматически, то выполните следующую последовательность действий: вкладка Создание/кнопка Таблица/кнопка Режим/Конструктор), затем введите имя таблицы Персонаж и нажмите Ок.

4.
Заполните таблицу, внеся в нее следующие данные:

Поле № не обязательное, мы его вводим для того, чтобы определить ключевое поле, так как любая таблица должна иметь ключ.

5. Созданную таблицу закройте и сохраните.

6. Откройте таблицу, щелкнув по ней дважды (или ПКМ/Открыть), и введите данные:

7. Измените ширину каждого столбца, так чтобы ширина колонок была минимальной, но был виден весь текст. Это можно сделать при помощи мыши, раздвинув столбцы или следующим образом:

ü Выделите нужный столбец и нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберете команду Ширина столбца…;

ü В открывшемся окне нажмите кнопку По ширине данных.

Проделайте такую же работу со всеми полями.

8. Высоту строки можно изменить аналогичным образом с помощью мыши или ПКМ/Высота строки..., причем достаточно отредактировать одну строку, высота остальных строк изменяется автоматически. Любым способом измените высоту строки и сделайте ее равной 30.

9.
Измените шрифт таблицы на Arial, размер шрифта 14, полужирный. Промежуточный результат покажите преподавателю.

 

10. Измените шрифт текста на Times New Roman, размер шрифта 10.

11. Измените ширину полей.

а) Сделайте столбец «Персонаж» шириной 20.

б) Столбец «Особые приметы» шириной 25.

Вы видите, что текст в этих полях напечатался в две строки.

12. Подгоните ширину остальных столбцов так, чтобы текст вмещался полностью.

13. Высоту строк установите стандартную (контекстное меню/Высота строки…/установить галочку Стандартная/ок).

14. Выполните сортировку таблицы по полю «Персонаж» в порядке, обратном алфавитному:

ü Выделите поле «Персонаж»

ü На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку По убыванию

15.
Закройте и сохраните таблицу «Персонаж».