 |
|
Рахунки бухгалтерського обліку, їх призначення і будова
Рух господарських засобів та їх джерел відображають в обліку за допомогою бухгалтерських рахунків.
На рахунках групують економічно однорідні об'єкти обліку. Відомості,
отримані з рахунків, використовують для поточного контролю над станом окремих видів господарських засобів, а так само змінами, що відбуваються в них у процесі господарської діяльності.
Таким чином, бухгалтерські рахунки - це носії інформації, які призначені для реєстрації всіх змін, що відбуваються з фінансовими ресурсами підприємства в результаті господарських операцій, що відбуваються.
Кожен рахунок використовують протягом календарного року для реєстрації змін якого-небудь одного з видів фінансових ресурсів (10 Основні засоби, 23 Виробництво, 30 Каса, 40 Статутний капітал).
Залежно від характеру об'єктів, що відображаються на рахунках, розрізняють активні і пасивні рахунки.
Активними називають рахунки, призначені для обліку господарських засобів, а пасивними - рахунки, призначені для обліку джерел їх утворення.
У результаті господарських операцій врахований об'єкт змінюється: збільшується або зменшується. У записах операцій на рахунках замість слів «збільшення» і «зменшення» застосовують умовні терміни «дебет» і «кредит».
Дебет означає:
· в активних рахунках - збільшення;
· в пасивних рахунках - зменшення.
Кредит показує навпаки:
· в активних рахунках - зменшення;
· в пасивних рахунках - збільшення.
Кожен рахунок розділений на дві частини: дебет і кредит.
Всі збільшення даного виду фінансових ресурсів реєструють в одній частині рахунку, а всі зменшення - в іншій. Дебет прийнято розміщати на лівій стороні рахунку, а кредит на правій.
Схематично рахунок можна зобразити наступним чином:
Основні засоби
Д-т К-т
На рахунку записують початковий стан об'єкту, що враховується, а потім реєструють зміни його розміру. Це дозволяє в будь-який момент встановити розмір об'єкту, включаючи і зміни, що сталися з ним.
Відкриваючи бухгалтерські рахунки, в них записують на підставі статей активу і пасиву балансу початкові залишки. Залишки за рахунками називають сальдо. Залишки з активу балансу переносять у дебет відповідних рахунків, а з пасиву - в кредит відповідних рахунків.
Будь-яка господарська операція при відображенні її наслідків на рахунках викликає записи в дебет одного рахунку і в кредит іншого рахунку.
Підсумки господарських операцій, записаних на бухгалтерських рахунках, називаються оборотами. Обороти підраховують окремо по дебету і кредиту. Підсумок записів за дебетом називається дебетовим оборотом, а за кредитом - кредитовим оборотом.
За даними про початкове сальдо і обороти дебету і кредиту визначають кінцеве сальдо.
Схема записів на активних рахунках:
10 Основні засоби
Д-т К-т
| ПС | Поточні записи ... |
| Поточні записи ... | |
| ОД | ОК |
| КС |
КСад = ПСад + ОД – ОК
Схема записів на пасивних рахунках:
Статутний капітал
Д-т К-т
| Поточні записи ... | ПС |
| Поточні записи ... | |
| ОД | ОК |
| КС |
КСпк = ПСпк + ОК – ОД
Сукупність всіх рахунків, які веде бухгалтерія підприємства протягом року, називається Головною книгою.
На початку року на кожному рахунку Головної книги записують сальдо на 31 грудня попереднього року, переносячи їх з Балансу. Ця процедура називається відкриттям рахунків.
Потім протягом січня на рахунках реєструють зміни, що відбуваються з кожним видом фінансових ресурсів підприємства. Підставою для реєстрації служить інформація про господарські операції, що відбулися, яка міститься в первинних документах.
По закінченні січня на кожному рахунку підраховують обороти по дебету і кредиту за місяць і обчислюють кінцеві сальдо. Ці сальдо є сальдовими величинами на початок наступного місяця.
В наступному місяці всі ці процедури (крім відкриття рахунків) повторюються на основі нової інформації про господарські операції, що відбуваються.
Знаючи сальдо, по закінченні кожного місяця складають бухгалтерський баланс, тобто узагальнюють у вигляді балансової таблиці картину стану фінансових ресурсів підприємства в даний момент.
Для цього дебетові сальдо активних рахунків записують до відповідних статей активу балансу, а кредитові сальдо пасивних рахунків - до відповідних статей пасиву балансу.