 |
|
Журнально-ордерна ФБО.
Протягом місяця дані первинних документів або їх підсумки, накопичені у допоміжних регістрах, записуються в журнали-ордери - розграфлені листи великого розміру, в яких записи по синтетичному і аналітичному обліку по багатьом рахунками збігаються.
В основу побудови журналів-ордерів покладена кредитова ознака реєстрації, тобто кожен журнал-ордер являє собою кредитову сторону синтетичного рахунку, що містить кілька граф, кожна з яких - дебет кореспондуючого рахунку.
Будь-який запис у журналі-ордері означає кредитування того рахунку, яким іменується журнал, і дебетування рахунку, зазначеного в найменуванні використаної графи.
Регістри аналітичного обліку відкривають по тим синтетичним рахункам, які вимагають складної побудови аналітичного обліку або великої кількості аналітичних рахунків.
При побудові журнально-ордерної ФБО відпадає необхідність у складанні оборотної відомості або шахової відомості по рахунках:
- синтетичний облік ведеться у журналах-ордерах, книгах, відомостях;
- аналітичний облік – у відомостях, розроблювальних таблицях, книгах, картках.
Переваги:
- не складаються меморіальні ордери, що істотно зменшує обсяг облікової роботи;
- синтетичний облік по значному числу рахунків суміщений з аналітичним;
- журнали-ордери полегшують проведення економічного аналізу діяльності підприємства;
- багато показників звітності формується за підсумками журналів-ордерів без додаткових вибірок і розрахунків;
- закріплення певних журналів-ордерів за окремими працівниками бухгалтерії дозволяє здійснити розподіл праці.
Просту або спрощену форму ведення бухгалтерського обліку можуть обрати малі підприємства. Ці форми обліку передбачають використання обмеженої кількості бухгалтерських регістрів. Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 25.06.03р. № 422.
Згідно з названими рекомендаціями просту форму бухгалтерського обліку рекомендовано застосовувати малим підприємствам з незначним документообігом (кількістю господарських операцій), які здійснюють діяльність з виконання не матеріаломістких робіт і послуг. Ця форма передбачає використання Журналу обліку господарських операцій, у якому записи здійснюються на підставі первинних та зведених облікових документів, відомостей нарахування заробітної плати і амортизації тощо з відображенням
суми операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Для аналітичного обліку розрахунків з оплати праці, з дебіторами і кредиторами застосовується Відомість 3-м, підсумкові дані якої (без повторення записів, що здійснюються у Журналі безпосередньо з первинних документів) заносяться до Журналу обліку господарських операцій із позначенням у графі 3 Відомості 3-м.
Спрощена форма бухгалтерського обліку передбачає узагальнення інформації про господарські операції у таких регістрах бухгалтерського обліку:
- Відомість 1-м. Розділ I. Облік готівки і грошових документів. Розділ II (зворотна сторона). Облік грошових коштів та їх еквівалентів (друкується на 2 сторінках формату А3);
- Відомість 2-м. Облік запасів (друкується на 2 сторінках формату А3);
- Відомість 3-м. Розділ I. Облік розрахунків з дебіторами і кредиторами за податками й платежами, довгострокових зобов’язань і доходів майбутніх періодів. Розділ II (зворотна сторона). Облік розрахунків з оплати праці (друкується на 2 сторінках формату А3);
- Відомість 4-м. Розділ I. Облік необоротних активів та амортизації (зносу). Розділ II (зворотна сторона). Облік капітальних і фінансових інвестицій та інших необоротних активів (друкується на 2 сторінках формату А3);
- Відомість 5-м. Розділ I. Облік витрат. Розділ II. Облік витрат на виробництво. Розділ III. Облік доходів і фінансових результатів. Розділ IV. Облік власного капіталу, витрат майбутніх періодів, забезпечень майбутніх витрат і платежів (друкується на 4 сторінках формату А3);
- Оборотно-сальдова відомість (друкується на 1 сторінці формату А3). Сума за будь-якою операцією відображається у відомості обліку за рахунком, що кредитується, у графі рахунку, що дебетується, та одночасно (за сумою операції або загальним підсумком оборотів за місяць) у відомості обліку за рахунком, що дебетується, із зазначенням кореспондуючого рахунку.