 |
|
Облiк забезпечення майбутніх витрат i платежів
Одним з об’єктів обліку є забезпечення витрат. Забезпечення, як економiчна категорiя, означає створення резервних і страхових фондiв для гарантування погашення заборгованостi кредиторам.
Забезпечення наступних витрат i платежiв нараховується у звiтному перiодi, а використовується у майбутнi перiоди. Крім гарантiї для кредиторiв рiвномiрне нарахувань забезпечень дозволяє рiвномiрно їх включати у собiвартiсть продукцiї та відносити на фiнансовi результати.
До забезпечень наступних витрат платежiв вiдносять:
- витрати на оплату майбутніх вiдпусток;
- додаткове пенсійне забезпечення;
- гарантiйний ремонт реалiзованої продукцiї (сервiсне обслуовування);
- iншi витрати.
Облiк забезпечень ведеться на рахунку 47 «Забезпечення наступних витрат i платежiв» у розрiзi субрахункiв:
- 471 «Забезпечення виплат вiдпусток»;
- 472 «Додаткове пенсiйне забезпечення»;
- 473 «Забезпечення гарантiйних зобов’язань»;
- 474 «Забезпечення iнших витрат і платежiв».
На субрахунку 471 вiдображають нарахування резерву на оплату вiдпусток. Такий резерв створюється щомiсячно, виходячи з фактично нарахованого фонду оплати працi окремих груп персоналу пiдприємства i процента відрахувань, розрахованого за відповiдною методикою. В принципi такий процент розраховується вiдношенням фонду оплати вiдпусток до загального рiчного фонду оплати.
Забезпечення витрат на вiдпустки включають також нарахування на соцiальнi заходи.
На субрахунку 471 облiк ведеться у спецiальнiй вiдомостi нарахування забезпечення оплат вiдпусток.
Нарахування забезпечення оформляється записами:
Д 23 «Виробництво»
Д 91 «Загальновиробничі витрати»
Д 92 «Адмiнiстративнi витрати» — 24 118 грн;
Д 93 «Витрати на збут»
Д 94 «Iншi витрати операцiйної дiяльностi»
К 471 «Забезпечення виплат вiдпусток».
Нарахування заробiтної плати за час вiдпусток:
Д 471 «Забезпечення виплат вiдпусток»
К 66 «Розрахунки з оплати праці» (нарахування зарплати)
К 65 «Розрахунки за страхуванням» (нараховано внески).
На субрахунку 472 здiйснюється облiк додаткового пенсiйного забезпечення. З метою кращого матерiального забезпечення пенсiонерiв доцільно створювати резерв з додаткового страхування. Частина коштiв може вiдраховуватися у резерв за рахунок пiдприємства, а частина - за рахунок працюючих. Рахунки повиннi бути персональними, а нагромадженi кошти мають перераховуватися у пенсiйний фонд. За рахунок персонiфiкованих коштів збiльшуються виплати пенсiй. Такий порядок дозволяє вирiшити проблему пiдвищення пенсiй, а перерахованi кошти виступають в якостi додаткових кредитних ресурсiв.
Створення додаткового пенсiйного забезпечення у встановленому порядку (державою, пiдприємством) в облiку повинно вiдображатися записом:
Д 23 «Виробництво» (вiдрахування за рахунок пiдприємства)
Д 91,92, 93, 94
К 472 «Додаткове пенсiйне забезпечення».
Створення забезпечення за рахунок працюючих:
Д 66 «Розрахунки з оплати працi»;
К 472 «Додаткове пенсiйне забезпечення».
Використання цього резерву вiдображається:
Д 472 додаткове пенсiйне забезпечення
К 685 «Розрахунки з рiзними кредиторами» (розрахунки з пенсiйним фондом iз додаткового пенсiйного забезпечення).
Такий порядок не узаконений, але й нiким не заборонений.
На субрахунку 473 вiдображаються операції з нарахування забезпечення гарантiйних зобов’язань iз ремонтiв та сервісного обслуговування.
Методика вiдрахувань у фонд гарантiйного ремонту — рiзна. Витрати можуть утворюватися за рахунок виробничих, управлiнських або збутових витрат, що залежить вiд особливостей технологiї, управлiння виробництвом та збутової дiяльностi окремих пiдприємств.
При цьому дебетуються рахунки 91 «Загальновиробничi витрати», 92 «Адмiнiстративнi витрати», 93 «Витрати на збут» i кредитується субрахунок 473 «Забезпечення гарантiйних зобов’язань».
Вiдшкодування завданих збиткiв споживачам може оформлятися таким записом:
Д 473 «Забезпечення гарантiйних зобов’язань»
К 20 «Виробничi запаси» (замiнено неякiснi матеріальні цiнності)
К 23 «Виробництво» (використано матерiали для проведення гарантiйного ремонту);
К 24 «Брак у виробництв» (замiнено бракованi вироби)
К 25 «Напiвфабрикати» (замiнено неякiснi напiвфабрикати)
К 63 «Розрахунки з постачальниками i пiдрядниками» (прийнято претензiю)
К 68 «Розрахунки за іншими операцiями» (прийнято претензії за неякісну продукцiю).
На субрахунку 474 вiдображаються операцiї зi створення інших забезпечень, не передбачених попереднiми субрахунками (наприклад, створення ремонтного фонду необоротних активiв, витрати на реструктуризацiю, на виконання обтяжливих контрактiв тощо).
Синтетичний облiк забезпечення ведеться в журналi 7 (кредит рахунка 47), аналiтичний - у відомості 7.3, в якiй наводяться забезпечення за окремими субрахунками, дані про сальдо на початок і кінець мiсяця, дебетовий i кредитовий обороти. Аналiтичний облiк ведеться за напрямками формування і використання коштiв.