 |
|
Документальне оформлення витрат на виробництво продукції.
Бухгалтерiя отримує вiд матерiально вiдповiдальних осiб документи i
забезпечує попереднє групування витрат на виробництво в розрiзi цехiв. Виробничий вiддiл отримує вiд бухгалтерії таку iнформацiю:
- витрачання матерiальних ресурсiв та отримання вiдходiв виробництва за облiковими цiнами з визначенням балансових рахункiв, субрахункiв та замовлень;
- витрачання малоцінних та швидкозношуваних предметiв;
- визначення процента транспортно-заготiвельних витрат i списання їх на відповідні рахунки, субрахунки, замовлення;
- нарахування основної та додаткової заробітної плати, вiдрахувань на страхування та забезпечення вiдпусток;
- розрахунок зносу основних засобiв, нематерiальних активiв та необоротних матерiальних активiв;
- розрахунок втрат вiд браку;
- розрахунок собiвартостi продукції (послуг) допомiжних виробництв та списання послуг на споживачів;
- листки-розшифровки, якi служать для перенесення сум, якi пов’язанi з виробництвом i вiдображенi в інших журналах.
На основi отриманих розробних таблиць та листкiв-розшифровок у виробничому вiддiлi бухгалтерiї на кожний цех основного виробництва вiдкривається вiдомiсть №12.
У наведенiй вiдомостi №12 видiляється декiлька рахункiв, на яких збираються витрати:
- 91 «Загальновиробничi витрати» в розрiзi статей;
- 23 «Виробництво» з видiленням прямих витрат у розрiзi виробiв А, Б, В з вiдповiдними сумами визначених матерiалiв, нарахованої заробiтної плати та нарахувань на заробiтну плату;
- 24 «Брак у виробництвi» з оцiнкою за прямими витратами.
Крiм вiдомостi №12 необхiдно органiзувати збiр даних про витрати в розрiзi виробiв у системi аналiтичного облiку. Це завдання покладається на виробничо-калькуляцiйний вiдділ бухгалтерiї.
На кожний вирiб вiдкривається картка (вiдомiсть) аналiтичного облiку, в якiй показуються в пiдметi - статтi калькуляцiї, а присудку - незавершене виробництво на початок мiсяця, витрати за звітний місяць, витрати на невиправний брак, витрати на товарний випуск продукцiї та незавершене виробництво на кiнець мiсяця.
Розробні таблиці з витрачання матерiальних ресурсiв служать пiдставою для записiв у вiдомостях №12, якi складаються за кожним цехом основного i допомiжного виробництва та у відомості №15, призначенiй для вiдображення аналiтичних i синтетичних даних рахунка 92 «Адміністративні витрати».
Нарахування заробiтної плати i відрахувань на страхування узагальнюються в розробнiй таблицi №1, де наводяться дані в розмiрі цехiв, балансових рахункiв, субрахункiв, статей витрат, замовлень, окремих виробiв. Iз розробних таблиць інформацiя переноситься у вiдомостi №12 i 15 в тому ж порядку, що й матерiальнi ресурси.
Далі попередньо згрупованi данi вiдображаються у зведених вiдомостях витрат, побудованих вiдповідно до форми відомості №12, якi необхiднi для стискання iнформацiї та перенесення її у третій роздiл журналу 5 (якщо пiдприємство не використовує рахунки класу 8).
В журналі 5 пiдприємство вiдображає витрати в розрiзi цехiв. Данi перенесяться з вiдомостi №12, в журналi 5 вiдображаються данi з кредита рахунків 20, 22, 23, 24, 25, 26, 28 - тобто матерiальнi витрати; 39 - витрати майбутніх перiодiв, якi пов’язанi з освоєнням виробництва; 66 - витрати на оплату праці та 65 - витрати за страхуванням. Ці витрати є прямими. Крiм цього на виробництво списуються витрати з рахунка 91.
В журналi 5 наводяться також данi з розшифровкою за окремими статтями загальногосподарські, адмiнiстративні та збутові витрати, а також iнші витрати операцiйної діяльності.
Таким чином, в журналi 5 вiдображаються дані по дебету рахунка 23 та всіх рахункiв класу 9 (90, 91, 92, 93, 94 та 99), в кореспонденцiї з кредитом рахункiв, які формують собiвартість продукцiї (прямі та загальновиробничі), а також тих, що переносяться з iнших журналiв.
У випадках, коли пiдприємство використовує рахунки класу 8 (80, 81, 82, 83, 84) тобто веде облiк витрат за елементами, необхiдно використовувати для узагальнення витрат журнал 5А. Цей журнал вiдрiзняється від журналу 5 тим, що в роздiлi IІІ Б вiдображаються витрати за елементами.