 |
|
Создание структуры новой таблицы
5. В появившемся окне Student 1: База данных выберите объект Таблицы и нажмите кнопку Создать.
6. В появившемся окне Новая таблица выберите режим работы Конструктор. Нажмите кнопку <ОК>.
7. В первой строке в столбце Имя поля введите: Фамилия. Нажмите клавишу вправо ->.
8. Щелкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки. Тип данных и выберите пункт Текстовый.
9. В нижней части экрана, в Свойствах поля, на вкладке Общие в строке Размер поляустановите 20.
10.В строке Обязательное поле при помощи кнопки раскрывающегося меню укажите Да.
11. Установите курсор в первой строке в столбце Описание. Введите: Фамилия студента.
12. Во второй строке в столбце Имя полявведите: Имя. Установите тип данных — текстовый.
13. В поле Описание введите: Имя студента. Установите Размер поля — 10.
14. В третьей строке в столбце Имя поля введите: Группа. Установите тип данных —подстановка.
15. В раскрывающемся списке Размер поля выберите Целое.
16. Вполе Описание введите: Номер группы.
17. В четвертой строке в столбце Имя поля введите: Дата рождения.
18. Установите тип данных Дата/время. Установить курсор в наборном поле Формат поля.
19. В раскрывающемся списке Формат поля установите — Краткий формат даты.
20. Установите курсор в поле Маска ввода, находящееся в нижней части экрана, и щелкните мышью на кнопке с тремя точками. На запрос подтвердите сохранение таблицы под именем Таблица 1 и создание ключевого поля.
21. В.появившемся диалоговом окне Создание масок ввода выберите Краткий формат даты. Нажмите кнопку Далее.
22. В следующем окне можно выбрать знак заполнителя для отображения в поле. Нажмите кнопку Готово.
23. Обратите внимание, что в первой строке Мicrosoft Ассеss автоматически добавил дополнительное ключевое поле Код, которое играет роль уникального идентификатора записей, и установил для него Тип данных Счетчик.
24. В шестой строке в столбце Имя поля введите Домашний адрес.
25. Установите тип данных Поле МЕМО.В поле Описание введите Домашний адрес.
26. Закройте текущее окно Таблица 1: таблицас сохранением изменений.
Заполнение таблицы
27. В окне Student 1: База данных выберите объект Таблицы, установите курсор на названии Таблица 1 и нажмите кнопку Открыть.
28. В поле Фамилия введите свою фамилию, в поле Имя введите свое имя и в поле Группа введите номер своей группы.
29. Переместите курсор в поле Дата рождения и введите дату своего рождения в формате ДЦ.ММ.ГГ, например, 12.05.79.
Примечание; вводить следует только числа, а остальное Мicrosoft Асееss подставит автоматически по заданной маске.
30. Переместите курсор в поле Домашний адрес и введите свой домашний адрес.
31. Подобным образом введите еще 7 записей. В поле Группа в любых двух строках введите № группы — 271 группу, в остальных— 272. Если потребуется изменить ширину столбца, то это можно сделать при помощи мыши аналогично работе в Ехсе1.
32. Обратите внимание, что в поле Код цифры изменяют* автоматически по мере ввода новых строк, каждый раз увеличиваясь на 1.
33. Нажмите на значок закрытия текущего окна Таблица 1: таблица.
34. В окне Student: База данных установите курсор мыши на слове Таблица 1 и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню.
35. Выберите команду Предварительный просмотр. Если потребуется, измените масштаб для более удобного просмотра созданной таблицы с помощью пиктограммы с лупой или ниспадающего списка масштабов. Закройте окно просмотра.
36. В окне Student: База данных снова установите курсор на слове Таблица 1 и вызовите контекстное меню.
37. Выберите команду Переименовать. Введите новое имя таблицы Т Студенты.
Создание запросов
38. В окне Student: База данных выберите объект Запросы. Нажмите кнопку Создать.
39.В появившемся окне Новый запрос выберите Конструктор. Нажмите кнопку <ОК>.
40.В окне Добавление таблицы выберите объект Таблицы Т Студенты. Нажмите кнопки Добавить и Закрыть.
41. Перед Вами окажется окно Конструктора запросов с заголовком Запрос 1: запрос на выборку. В его верхней части отображаются списки полей таблицы, к которым обращается запрос. Нижняя область содержит бланк выбора полей таблиц, условий отбора и режимов сортировки. Указывается также название таблицы, которой принадлежит выбранное поле.
42. Поочередно щелкните два раза левой кнопкой мыши на следующих полях: Код, Фамилия, Имя, Группа, Дата рождения, Домашний адрес.
43. 
Установите курсор в нижней части окна в столбце Фамилия в поле Сортировка. В раскрывающемся списке этого поля установите По возрастанию.
44. Нажмите на значок закрытия текущего окна Запрос 1: запрос на выборку. Подтвердите сохранение структуры запроса.
45. В наборном поле Имя запроса в окне Сохранение введите имя запроса Список всех студентов. Нажмите кнопку <ОК>.
46. Откройте и просмотрите запрос Список всех студентов. Обратите внимание, что в записях фамилии расположены в алфавитном порядке. Закройте запрос. Установите курсор на запрос Список всех студентов.
47. Нажмите клавишу <Сtr1> и, ухватившись за значок запроса, переместите курсор мыши в сторону. Отпустите кнопку. Возникнет новый ярлык Копия Список всех студентов.
48. Установите курсор на новый ярлык и переименуйте его в Список студентов 271 группы.
49. Откройте запрос Список студентов 271 группы.
50. В меню Вид выберите режим работы Конструктор.
51. В столбце Группа в строке Условие отбора введите 271.
52. Нажмите на значок закрытия текущего окна, подтвердите сохранение макета Список студентов 271 группы: запрос на выборку.
53. Откройте запрос Список студентов 271 группы. Просмотрите содержимое запроса. Закройте текущее окно.
54. В исходной таблице в одной из записей измените номер группы на номер 271. Закройте таблицу.
55. Вновь откройте запрос Список студентов 271 группы. Убедитесь, что содержание запроса изменилось.