 |
|
II. Организация системы управления на предприятии ООО «Отделфинстрой»
Компания «Отделфинстрой» - одна из крупнейших строительных компаний в Чебоксарах. В настоящее время «Отделфинстрой» ведет строительство как объектов жилой, так и объектов коммерческой недвижимости, а также коттеджей.
ООО "Отделфинстрой" учреждено в 1997 году. Основной вид деятельности - строительство, которое включает в себя комплекс различных производств: проектирование, строительство, отделка "под ключ".
Компания располагает административно-управленческим, инженерно - техническим персоналом, что позволяет выполнять функции заказчика - застройщика. Выданная государственным комитетом РФ по строительству и жилищно-коммунальному комплексу лицензия разрешает осуществление строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом.
Ежегодно вводится в строй более 20 000 кв. м. жилья. Осуществляется проектирование и строительство жилых домов, административных и торговых зданий, многоэтажных гаражей по монолитно-каркасной технологии с использованием многоцелевой опалубки.
Цель компании - обеспечение населения комфортным и удобным жильем.
Приоритетные направления:
- строительство жилых и административных зданий, офисов, коттеджей, особняков;
- строительство супермаркетов, кафе и ресторанов, гостиничных комплексов, бизнес - и выставочных центров;
- строительство складов, гаражей и автостоянок;
- реконструкция жилых и общественных зданий, строительство мансардных этажей под квартиры и офисы, улучшение фасадов зданий с усилением или заменой конструкций.
Перечень внедренной новой техники, технологий, организации производства, эффективных материалов, конструкций, изделий, систем инженерного оборудования.
Миссия компании. Предоставляя услуги и реализуя проекты в сфере недвижимости и смежных областях, оказывать позитивное влияние на облик города Чебоксары.
Принципы работы. Надежность – подкрепляется многолетним стажем на рынке, полной финансовой ответственностью по сделкам с недвижимостью.
Технологичность – воплощается в профессиональных стандартах работы, в разделении труда между структурами компании, что позволяет качественно выполнить проект.
Виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются после получения лицензий в установленном порядке. Если условиями предоставления лицензии на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, Общество вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные лицензией и сопутствующие виды деятельности.
Организационная структура управления ООО «Отделфинстрой» включает только участки производителей работ, строится по упрощенной схеме. Структура управления ООО «Отделфинстрой» приведена на рис. 1.
Управление ООО «Отделфинстрой» осуществляется на основе сочетания принципов единоначалия и самоуправления трудового коллектива. Единоначалие основывается на том, что организацией руководит директор, который назначается его учредителем.
|
Рис. 1. Организационная структура управления ООО «Отделфинстрой»
С директором заключается контракт, в котором определяются его права, обязанности и ответственность, а также условия материального обеспечения.
Высшим органом ООО «Отделфинстрой» является общее собрание участников общества (далее "Общее собрание"). Общее собрание может быть очередным или внеочередным.
Все участники имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Каждый участник общества имеет на общем собрании участников Общества число голосов, пропорциональное его доле в Уставном капитале, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.
Руководство текущей деятельностью ООО «Отделфинстрой» осуществляется единоличным исполнительным органом общества - директором (далее "Директор"). Директор подотчётен Общему собранию Коллегиальный исполнительный орган общества уставом не предусмотрен.
Результаты финансового анализа отчетности предприятия - это далеко не только документация для налоговой инспекции, отделов статистики или внебюджетных фондов. Полученные выводы будут полезны, прежде всего, руководству самого предприятия: оценка финансового благополучия предприятия и, следовательно, привлекательности для инвесторов, характеристика состояния, состава и размещения имущества, а также перспектив развития.
Проанализируем основные показатели деятельности ООО «Отделфинстрой» за 2010 – 2012 гг.
Таблица 1
Формирование финансовых результатов ООО «Отделфинстрой»
за 2010 – 2012 гг.
(сумма - тыс. руб., темп роста - %)
| Показатели | Абсолютные показатели | Изменения, (+,-) | Темп изменения, % | ||||
| 2010г. | 2011г. | 2012г. | 2011 г. к 2010 г. | 2012 г. к 2011 г. | 2011 г. к 2010 г. | 2012 г. к 2011 г. | |
| Выручка (нетто) от продажи товаров | 137,7 | 115,2 | |||||
| Себестоимость проданных товаров | 121,9 | 133,4 | |||||
| Валовая прибыль | -3790 | -22952 | 38 раз | - | |||
| Прибыль (убыток) от продажи | -3790 | -22952 | 38 раз | - | |||
| Проценты к получению | 7,9 раз | 230,6 | |||||
| Проценты к уплате | 5,3 раза | 195,0 | |||||
| Прочие доходы | -1638 | 86,9 | 9,3 раза | ||||
| Прочие расходы | 186,8 | 4,2 раза | |||||
| Прибыль до налогообложения | -200 | 3,4 раза | 96,4 | ||||
| Текущий налог на прибыль | 233,9 | 140,4 | |||||
| Чистая прибыль (убыток) | -1446 | 8 раз | 41,5 |
По данным табл. 1 видно, что произошел рост выручки от продажи СМР (приложение 3,6), продукции, работ, услуг в 2012 г. на 24514 тыс. руб. Себестоимость продукции так же возросла на 47466 тыс. руб. или 33,4%, так же ее рост наблюдался и в 2011 г. на 21,9%.
Это сказалось на снижение валовой прибыли, на конец 2012 г. имела отрицательное значение, т.к. темп роста себестоимости, практически в 2 раза больше темпа роста выручки.
Прибыль от продаж снизилась в 2012г. на 22952 тыс. руб., в 2011 г. данный показатель составлял 19162 тыс. руб., что больше по сравнению с показателями 2010г. в 38 раз.
Произошло увеличение прочих доходов в 2012г. на 89825 тыс. руб. или 9,3 раза. Данный рост произошел за счет реализации основных средств и материалов ООО «Отделфинстрой». Прочие расходы так же имели тенденцию к росту на 62434 тыс. руб. или в 4,2 раза. В связи с увеличением расходов, прибыль до налогообложения уменьшилась на 200 тыс. руб. В 2012 г. ООО «Отделфинстрой» получило чистой прибыли в сумме 1025 тыс. руб., что меньше показателя 2011г. на 1446 тыс. руб. В 2011г. по сравнению с 2010г. наблюдалось увеличение чистой прибыли ООО «Отделфинстрой» в 8 раз. На ухудшение финансовых показателей предприятия в 2012 г. повлияла, прежде всего, сложившееся экономическая ситуация. Строительную отрасль кризис затронул в наибольшей степени. Влияние на строителей оказала чрезмерная собственная долговая нагрузка и невозможность ее рефинансировать, а также падение спроса как на жилую, так и (особенно) на коммерческую недвижимость.
В 2011 г. произошло увеличение выручки по сравнению с показателями за 2010 г. Это связано с большим объемом произведенных строительно-монтажных работ в 2011 г., основной долей которого послужило увеличение финансирования строительства объектов федерального, республиканского и муниципального значения.
Выручка по данным объектам с финансовым результатом от финансово-хозяйственной деятельности будет отражена в 2012 г., по результатам передачи объектов строительства конечным потребителям. Общая сумма выручки по обычным видам деятельности ООО «Отделфинстрой» за 2012 г. составила 185 906 тыс. рублей.
По итогам 2012 г., ООО «Отделфинстрой», несмотря на происходящий спад в строительной области, связанный с кризисом финансовых институтов, может планировать на 2011 г. относительную устойчивость в реализации строительных проектов как коммерческих, так и проектов социально значимых для Чувашской Республики. Ориентированность предприятия в 2011 г. направлена в области поддержания существующих рабочих мест, сохранения существующего производственного потенциала, строительство и ввод в эксплуатацию объектов жилищного и промышленного строительства. Необходимо обратить внимание на большое количество запущенных, но не завершенных проектов, требующих значительных дополнительных инвестиций хотя бы в целях их консервации.
Экономической сущностью финансовой устойчивости предприятия является обеспеченность его запасов и затрат источниками их формирования.
Таблица 2
Показатели финансовой устойчивости ООО «Отделфинстрой»
за 2010 – 2012 гг.
| Показатели | Годы | Изменения (+,-) | |||
| 2011г. от 2010г. | 2012г. от 2011г. | ||||
| 1. Коэффициент капитализации (плечо финансового рычага) | 2,84 | 8,33 | 10,68 | 5,50 | 2,34 |
| 2. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования | -0,67 | -1,12 | -1,61 | -0,45 | -0,49 |
| 3. Коэффициент финансовой независимости (автономии) | 0,26 | 0,11 | 0,09 | -0,15 | -0,02 |
| 4. Коэффициент финансирования | 0,35 | 0,12 | 0,09 | -0,23 | -0,03 |
| 5. Коэффициент финансовой устойчивости | 0,42 | 0,73 | 0,59 | 0,31 | -0,13 |
По данным табл. 2 можно сделать следующие выводы. Коэффициент капитализации (плечо финансового рычага) увеличился на 2,34 п.п. ООО «Отделфинстрой» привлекло на 1 руб. вложенных в активы собственных средств, 10,7 руб. заемных средств.
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования имеет отрицательное значение. В ООО «Отделфинстрой» оборотные активы финансируются за счет заемных источников.
Коэффициент финансовой независимости (автономии) также снизился и составил 0,09 п.п. Данный коэффициент показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования, снижение данного показателя на ООО «Отделфинстрой» отрицательный фактор в деятельности предприятия.
Коэффициент финансирования в 2012г. также снизился, следовательно, уменьшилась доля собственного капитала в финансировании деятельности предприятия.
Коэффициент финансовой устойчивостипоказывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников, данный показатель составил 59%.
Внешним проявлением финансовой устойчивости предприятия является его платежеспособность.
Таблица 3
Показатели ликвидности ООО «Отделфинстрой» за 2010 – 2012 гг.
| Показатели | Годы | Изменения (+,-) | |||
| 2011г. к 2010г. | 2012г. к 2011г. | ||||
| 1. Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,10 | 0,41 | 0,11 | 0,31 | -0,30 |
| 2. Коэффициент "критической оценки" | 0,55 | 1,32 | 0,64 | 0,77 | -0,69 |
| 3. Коэффициент текущей ликвидности | 31,7 | 2,0 | 1,6 | -29,73 | -0,31 |
| 4. Коэффициент маневренности функционирующего капитала | -0,21 | -0,54 | -1,43 | -0,32 | -0,90 |
| 5. Доля оборотных средств в активах | 0,44 | 0,42 | 0,35 | -0,02 | -0,07 |
| 6. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | -0,67 | -1,12 | -1,61 | -0,45 | -0,49 |
По данным табл. 3 можно сделать следующие выводы.
1. Коэффициент абсолютной ликвидности снизился на 0,3%. Таким образом, предприятие 0,11 часть текущей краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет денежных средств и приравненных к ним финансовых вложений.
2. Коэффициент "критической оценки" уменьшился на 0,69% и составил 0,64%, это значит, что такая часть краткосрочных обязательств организации может быть немедленно погашена за счет денежных средств, средств в краткосрочных ценных бумагах, а также поступлений по расчетам.
3. Коэффициент текущей ликвидности показывает, какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все оборотные средства, произошло его снижение с 2,0 до 1,6. Однако, данный показатель, находится на допустимом нормативном уровне.
4. Коэффициент маневренности функционирующего капитала, показывает, какая часть функционирующего капитала обездвижена в производственных запасах и долгосрочной дебиторской задолженности. Данный показатель на ООО «Отделфинстрой» имеет отрицательное значение.
5. Доля оборотных средств в активах составляет 35%. Однако в 2012г. она уменьшилась на 7%. Это произошло из-за уменьшения доли основных средств.
6. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами показывает, что у ООО «Отделфинстрой» недостаточно собственных оборотных средств, необходимых для его текущей деятельности.
В строительстве труд является сложным и трудоемким процессом. Поэтому большинство работ здесь выполняется не отдельными рабочими, а группами рабочих – звеньями и бригадами. Численность бригад и продолжительность выполнения строительных процессов, а также размер оплаты труда зависят от трудоемкости работ. Трудоемкость определяется умножением норм труда на объемы работ
Таблица 4
Показателипо труду ООО «Отделфинстрой» за 2010 – 2012 гг.
| Показатели | Абсолютные показатели | Изменения, (+,-) | Темп изменения, % | ||||
| 2010г. | 2011г. | 2012г. | 2011 г. от 2010 г. | 2012 г. от 2011 г. | 2011 г. от 2010 г. | 2012 г. от 2011 г. | |
| 1. Среднесписочная численность работников, чел. | -26 | 94,1 | 117,0 | ||||
| 2. Расходы на оплату труда, тыс. руб. | 126,9 | 118,5 | |||||
| 3. Объем деятельности, тыс. руб. | 137,7 | 115,2 | |||||
| 4. Текущие затраты, тыс. руб. | 144,0 | 125,3 | |||||
| 5. Прибыль до налогообложения, тыс. руб. | -200 | 341,5 | 96,4 | ||||
| 6. Средняя заработная плата за: | |||||||
| - год, тыс. руб. | 220,60 | 297,51 | 301,43 | 76,91 | 3,9156 | 134,9 | 101,3 |
| - месяц, руб. | 6409,10 | 326,3 | 134,9 | 101,3 | |||
| 7.Производительность труда, тыс. руб./чел | 267,62 | 391,73 | 385,70 | 124,11 | -6,0311 | 146,4 | 98,5 |
| 8. Доля расходов на оплату труда в затратах, % | 97,85 | 86,18 | 81,52 | -11,66 | -4,664 | - | - |
| 9. Уровень расходов на оплату труда, в % к объему деятельности | 82,43 | 75,95 | 78,15 | -6,48 | 2,20278 | - | - |
| 10. Прибыль в расчете на: | |||||||
| - 1 работника, тыс. руб. | 3,71 | 13,48 | 11,10 | 9,76 | -2,372 | 363,0 | 82,4 |
| - 1 руб. расходов на оплату труда, руб. | 0,02 | 0,05 | 0,04 | 0,03 | -0,0085 | 269,2 | 81,3 |
По данным таблицы 4 можно сделать вывод, что 2011 г. характеризовался довольно высокими показателями труда, произошло снижение штата предприятия на 26 человек, в связи с этим увеличилась средняя заработная плата за год и помесячно в среднем на 34,9%, производительность труда увеличилась на 124,1 тыс. руб. Это связано с увеличением объемов производства СМР.
В начале 2012 г. ООО «Отделфинстрой» приняло на работу дополнительных рабочих (70 человек), также увеличился фонд оплаты труда и среднемесячная зарплата до 25119 тыс. руб.
Предприятие получило прибыль, однако она снизилась в сумме на 200 тыс. руб., данный факт не помог в улучшении финансового состояния ООО «Отделфинстрой».
Заключение
Качественно новый уровень развития экономики не может быть достигнут без эффективного использования персонала предприятий и фирм всех форм собственности. Это давно поняли на большинстве фирм промышленно развитых стран. Пришло время для осознания этого и в России.
Кадровый менеджмент становится одним из важнейших факторов выживания предприятий в условиях рыночных отношений. Порой минимальные вложения и максимальное использование «человеческих ресурсов» позволяют предприятию выиграть в конкурентной борьбе.
Центры управления персоналом необходимы на каждом более или мене крупном предприятии, а роль руководителя этой службы возрастает. Он становится одним из основных руководителей современного предприятия или фирмы.
Кадровое планирование как инструмент целенаправленной и эффективной работы с персоналом является составной частью стратегии и тактики выживания и развития предприятия при рыночных взаимоотношениях. По мере развития личности работника приходится все чаще согласовывать рыночные условия и интересы сотрудников предприятия. Развитие производства, все в большей степени нуждается в планировании его кадрового обеспечения.
Эффективному использованию «человеческих ресурсов» предшествуют отбор и подбор персонала предприятия. Этому вопросу уделяется обычно наибольшее внимание в работе центров управления персоналом. Ошибка в подборе кадров влечет за собой цепь непредвиденных осложнений в работе фирмы связанных с возможным перемещением, а иногда и увольнение сотрудника.
Результаты деятельности многих предприятий и накопленный опыт их работы с кадрами показывают, что формирование производственных коллективов, обеспечение высокого качества кадрового потенциала являются решающими факторами эффективности производства и конкурентоспособности продукции. Проблемы в области управления персоналом и повседневная работа с кадрами, по оценке специалистов, в ближайшей перспективе будут постоянно находится в центре внимания руководства. В будущем с развитие научно-технического прогресса содержание и условия труда приобретут большее значение, чем материальная заинтересованность.
Управление персоналом выполняет обширную комплексную группу функций, процесс кадрового планирования можно разделить на ряд частных аспектов.
Создание систематического и по возможности охватывающего все кадровые функции кадрового планирования имеет большое значение для работодателей и работополучателей, а также для государственных и региональных органов труда и занятости, для потенциальных наемных работников организации. В принципе, при систематическом планировании должно сокращаться число ошибочных решений в будущем, ибо благодаря высокой интенсивности планирования значительно увеличивается качество решений по сравнению с теми, которые принимаются импровизированно, исходя из сложившейся ситуации. При этом возможность ошибок в кадровой сфере очень велика и их влияние на экономические и социальные цели может быть весьма весомым.
Кадровое планирование имеет много измерений. Помимо временного подразделения на долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное, важным является подразделение кадрового планирования на стратегическое, тактическое и оперативное. Каждый из этих видов планирования имеет свои цели, мероприятия и потенциалы по группам функций каждой подсистемы системы управления персоналом. Указанные виды кадрового планирования образуют иерархическую многомерную структуру.
Кадровое планирование - это система подбора квалифицированных кадров, при использовании двух видов источников - внутренних и внешних, имеющие своей целью обеспечить потребности организации в необходимом количестве специалистов в конкретные временные рамки.
Определение потребности в рабочей силе представляет собой начальный этап кадрового планирования. Не зная, какая понадобится численность (в том числе по категориям), нельзя найти и наиболее эффективный путь комплектования штатов.
При переходе к рыночной экономике ситуация на предприятиях изменилась в корне. Прежде всего, снизилась стабильность производства в связи:
- с необходимостью перестройки производства, увязкой объема продукции со спросом на нее;
- с большей ориентировкой на новации, на выпуск новой продукции;
- с изменениями в оргструктуре самого предприятия вследствие интеграционных и дезинтеграционных процессов.
Все это не может не затруднять расчеты потребности в рабочей силе особенно на дальнейшую перспективу.
План по численности работников должен быть увязан с планом по сбыту продукции, финансовым и инвестиционным планом и др. Поскольку исходной точкой в планировании различных показателей является не план производства, а прогноз сбыта продукции, то и само планирование приобретает вероятностный характер и его результатом является прогноз тех или иных показателей.