 |
|
Правила оформления пояснительной записки
Содержание и правила оформления пояснительной
Записки
Структура пояснительной записки
6.1.1 Пояснительная записка дипломного проекта должна содержать следующие структурные элементы:
- титульный лист;
- реферат (при необходимости);
- содержание;
- введение;
- основную часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- перечень условных обозначений, символов, терминов (при необходимости);
- приложения.
6.1.2 Общий объем пояснительной записки рекомендуется, как правило, в пределах 90 – 150 страниц.
Содержание пояснительной записки
6.2.1 Титульный лист
Титульный лист является первым листом пояснительной записки и выполняется на листе формата А4 при помощи печатающих устройств ЭВМ. Пример заполнения титульного листа приведен в приложении Б к настоящему стандарту.
В верхней части титульного листа приводится полное наименование Алтайского государственного технического университета, его учредителя (министерства образования и науки, агентства по образованию Российской Федерации) и профилирующей кафедры.
На титульном листе указываются тема дипломного проекта, инициалы и фамилии разработчика (дипломника) и руководителя (без их подписи), а также всех консультантов (с подписями) и заведующего профилирующей кафедрой с подписью о допуске к защите дипломного проекта в ГАК.
Подписи, которые приводятся в основной надписи заглавного листа (п.6.3.4), не должны повторяться на титульном листе.
Перенос слов на титульном листе не разрешается. Точка в конце заголовка не ставится.
При групповом и комплексном выполнении проекта и оформлении одной пояснительной записки на титульном листе указываются все исполнители работы и части пояснительной записки, в которых они принимали участие.
Пример
Дипломник группы СХМ-31 (раздел 3, с.20-49) В.С. Сидоров
Дипломник группы СХМ-31 (разделы 4,7;с.50-57,с.100-120) И.А. Андреев
6.2.2 Реферат
Реферат содержит сведения:
– об объеме работы;
– о количестве иллюстраций, таблиц;
– о количестве использованных источников;
– перечень ключевых слов;
– собственно текст реферата, отражающий объект исследования, цель работы, метод исследования и аппаратуру, полученные результаты и их новизну, степень внедрения, рекомендации по внедрению результатов работы, эффективность, область применения, основные конструктивные и технико‑экономические характеристики.
Общий объем реферата должен быть не более 2/3 страницы.
Реферат является обязательным при оформлении пояснительной записки по ГОСТ 7.32. В остальных случаях необходимость составления реферата определяется руководителем дипломного проекта.
6.2.3 Содержание
В структурном элементе «Содержание» приводят порядковые номера и заголовки разделов и подразделов, пунктов (при необходимости) и приложений. После заголовка каждого из структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы пояснительной записки, на которой начинается данный структурный элемент.
Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца. Номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.
Содержание включают в общую нумерацию листов пояснительной записки.
Элемент «Содержание» размещают с новой страницы. Слово «Содержание» записывают в верхней части этой страницы, посередине, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.
Если записка разбита на части, то в конце содержания первой части перечисляют обозначения и наименования остальных частей.
6.2.4 Введение
Во введении следует изложить:
– значимость вопросов, рассматриваемых в выполняемой работе;
– проблему, к которой относится тема работы (история вопроса, оценка современного состояния теории и практики, краткая характеристика отрасли промышленности и т.п.);
– задачи в области дальнейшей разработки рассматриваемой проблемы;
– ожидаемые результаты, в том числе их экономическую эффективность.
Элемент «Введение» размещают на следующей странице (страницах) после страницы, на которой заканчивается элемент «Содержание». Слово «Введение» записывают в верхней части страницы, посередине, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.
6.2.5 Основная часть
Содержание, объем и наименование разделов основной части пояснительной записки устанавливаются требованиями методических указаний профилирующей кафедры и заданием.
Обязательными структурными элементами дипломных проектов должны быть разделы по охране труда, экономике и организации производства и, как првило, по охране окружающей среды.
В разделе «Охрана труда» должны быть разработаны мероприятия по охране труда в соответствии с системой стандартов безопасности труда, правил устройства и безопасной работы оборудования. Раздел должен содержать анализ опасных и вредных факторов на производстве и разработку конкретных решений по предотвращению их воздействия, а также по обеспечению безопасных условий, методов и средств труда.
Раздел «Охрана окружающей среды» должен быть разработан, если строительство и эксплуатация проектируемого объекта оказывают вредное воздействие на окружающую среду. В дипломном проекте должны быть разработаны эффективные мероприятия по защите окружающей среды с использованием новейшей отечественной и зарубежной информации, действующих государственных стандартов в области охраны природы и передового опыта промышленных предприятий и организаций.
Раздел «Экономика и организация производства» должен содержать обоснование целесообразности проектирования и строительства проектируемого объекта, выбор базового варианта; расчет показателей сравнительной экономической эффективности и годового экономического эффекта; вопросы организации и планирования производства и, в зависимости от направленности и содержания проекта (по усмотрению руководителя), расчет себестоимости выпускаемой продукции и её цены, либо платы за возможные выбросы в природную среду или расчет сметы на проведение научно–исследовательских работ и т.п.
Этот раздел может быть представлен в трех вариантах, в зависимости от направленности проекта:
– бизнес–планом с маркетинговым исследованием и обоснованием конкурентоспособности продукции;
– экономическим обоснованием на проведение НИР;
– расчетом основных технико–экономических показателей, включая расчет налогов и чистой прибыли, распределение чистой прибыли на вознаграждение инвесторов, самофинансирование развития и наращивания собственных средств.
6.2.6 Заключение
В заключении должны содержаться выводы, характеризующие итоги работы студента в решении поставленных перед ним задач. Выводы должны быть сделаны на основе сравнения технико–экономических показателей действующего и проектируемого объектов.
Студент может по рекомендации кафедры представить дополнительно краткое содержание дипломного проекта на одном из иностранных языков, которое оглашается на защите и может сопровождаться вопросами к студенту на том же языке.
6.2.7 Список использованных источников
В список использованных источников включаются все источники, расположенные в порядке появления ссылок на них в тексте записки или по алфавиту. Библиографическое описание каждого из источников дается в соответствии с ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.12.
6.2.8 Приложения
Приложения к пояснительной записке содержат задание на дипломное проектирование и материалы, дополняющие основную часть пояснительной записки. В приложениях целесообразно приводить таблицы большого формата, методы расчетов, описания аппаратуры и приборов, алгоритмы и программы задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.
Первым по порядку приложением к пояснительной записке (приложение А) является Задание на дипломный проект.
Правила оформления пояснительной записки
6.3.1 Дипломные проекты должны оформляться в соответствии с требованиями государственных стандартов:
– конструкторские документы - ЕСКД;
– строительные документы - СПДС;
– технологические документы - ЕСТД;
– программные документы - ЕСПД;
– документы для автоматизированной системы управления — государственных стандартов системы технологической документации по АСУ.
Дипломные работы оформляются в соответствии с ГОСТ 7-32 (в части требований к структуре и правилам оформления НИР) и требованиями настоящего стандарта.
6.3.2 Текст пояснительной записки должен быть выполнен аккуратно литературным и технически грамотным языком на одной стороне листа бумаги А4 (210х297 мм) с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004) и использованием шрифта Times New Roman (допускается применение других аналогичных шрифтов):
- шрифт 12-14 – при написании текста;
- шрифт 12-14 (полужирный) – при написании заголовков подразделов;
- шрифт 14-16 (полужирный) – при написании заголовков разделов;
- рекомендуемый межстрочный интервал – одинарный или полуторный.
6.3.3 Текст пояснительной записки оформляют на листах в рамке: поле слева - 20 мм, справа, сверху и снизу – по 5 мм.
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинаются отступом, равным (15-17) мм (допускается отступ 12,5 мм).
6.3.4 На листе пояснительной записки, следующем за титульным листом, выполняется основная надпись формы 2 по ГОСТ 2.104 для конструкторских и технологических документов и формы 5 по ГОСТ 21.101 для строительных документов.
На последующих листах пояснительной записки оформляются основные надписи формы 2а для конструкторских и технологических документов и формы 6 для строительных документов из указанных стандартов (приложения В и Д).
Допускается на последующих листах записки упрощение надписи формы 2а (приложение Г).
Основная надпись, дополнительные графы к ней и рамки выполняют сплошными основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303.
Выбор основных надписей осуществляется профилирующей кафедрой. Основные надписи должны быть едиными для специальности.
Примеры заполнения основных надписей в пояснительной записке приведены в приложениях Г и Е настоящего стандарта.
6.3.5 Если тема дипломного проекта является частью научно‑исследовательской работы, пояснительная записка оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 (без рамок). Однако, титульный лист и основная надпись на следующей за титульным листом странице, в отличие от ГОСТ 7.32, должны быть выполнены в соответствии с требованиями настоящего СТО (приложения Б, В, Г, Д и Е). При написании текста записки на листах необходимо оставлять поля следующих размеров: для подшивки слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху – 20 мм, снизу – 20 мм.
6.3.6 Программные документы должны оформляться в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД и включать:
- текст программы, оформленный по ГОСТ 19.401;
- описание программы, выполненное по ГОСТ 19.402;
- описание применения, приведенное согласно ГОСТ 19.502, ГОСТ 19.701;
- другие программные документы (в случае необходимости).