 |
|
Общие требования к оформлению текстового документа
5.1 Текстовый документ (ТД) выполняют на листах формата А4, оформленных рамкой в соответствии с ГОСТ 2.104. На первом после задания листе работы применяют основную надпись по форме 2, а на всех последующих листах – по форме 2а (см. раздел 2 ГОСТ 2.104).
5. 2 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
5. 3 ТД оформляют машинописным способом. При этом рекомендуют использовать гарнитуру шрифта Arial и Symbol, допускают применение гарнитуры шрифта Times New Roman. Высота шрифта №12 (14) пт.
Примечание - Здесь и далее по тексту в скобках указаны размеры для гарнитуры шрифта Times New Roman.
Допустимо, оформлять ТД в программном обеспечении «Компас». При этом гарнитура и высота шрифта устанавливаются руководителем работы.
5. 4 Расстояние между заголовком раздела и заголовком подраздела или последующим текстом должно быть равно двум высотам шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между заголовком подраздела и предыдущим или последующим текстом должно быть равно одной высоте шрифта, которым набран основной текст.
Расстояние между заголовком подраздела и пункта принимают таким же, как в тексте.
Каждый раздел печатают с новой страницы.
5. 5 Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам. Для назначенных гарнитур абзацный отступ равен соответственно:
а) 1,25 см - для текста выполненного гарнитурой шрифта Arial, высотой шрифта №12 пт;
б) 1,27 см - для текста выполненного гарнитурой шрифта Times New Roman, высотой шрифта №14 пт.
5.6 Межстрочный интервал равен 1,5 пт.
5.7 Текст ТД выравниваю по ширине страницы.
5.8 Нумерация листов ТД
5.8.1 Все листы ТД, включая приложения, должны иметь сквозную нумерацию. Первым листом является титульный лист.
5.8.2 Номер листа располагают в правом нижнем углу. Титульный лист не нумеруют.
5.8.3 При выполнении ТД по формам 9 и 9а установленным ГОСТ 2.106 с основными надписями по формам 2 и 2а в соответствии с ГОСТ 2.104 номер листа проставляется в соответствующей графе основной надписи.
Требования к построению и содержанию структурных элементов работ
Титульный лист
6.1.1 Титульный лист является первой страницей работы и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
6.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:
а) наименование вышестоящей организации;
б) наименование учебного заведения;
в) наименование работы;
г) название дисциплины;
д) тема работы;
е) номер (шифр) работы;
ж) фамилии и инициалы руководителя, рецензента(ов), руководителя экономической части, руководителя технологической части*, исполнителя работы (для ДР и ДП); фамилии и инициалы руководителя, исполнителя (для КР и КП);
з) дату составления работы.
Примечания
1 Наименование вышестоящей организации указывают только для ДР и ДП.
2 Название дисциплины указывают только для КП и КР.
3 Фамилии и инициалы
6.1.3 Титульный лист следует оформлять в соответствии с приложениями А, Б, В, Г настоящего стандарта. Печатают титульный лист гарнитурой шрифта Arial (Times New Roman), с интервалом - 1,5 пт., размер шрифта:
- № 12 (14) пт. для элементов а), б), ж), з) перечисления из 6.1.2;
- № 14 (16) пт. для элементов г), д), е) перечисления из 6.1.2.
Примечание – Гарнитура шрифта для титульного листа должна соответствовать выбранной для основной части работы.
Сведения обо всех элементах перечисления из 6.1.2, за исключением элемента з), при наборе выровнять по центру.
6.1.4 Титульный лист должен начинаться с наименования вышестоящей организации в систему, которой входит техникум. Наименование печатают, начиная с прописной буквы остальные строчные.
6.1.5 Наименование учебного заведения должно соответствовать Уставу техникума. Наименование располагают в двух строках:
- в первой указывают статус учебного заведения;
- во второй название учебного заведения.
Статус техникума печатаю прописными буквами, а название печатают, начиная с прописной буквы остальные строчные. Название указывают в кавычках.
6.1.6 Наименование работы располагают на расстоянии 10,5 см от верхнего края титульного листа. Наименование работы выделяют полужирным шрифтом, печатают прописными буквами размером шрифта № 16 (18) пт. Для ДП и КП под наименованием указываю «Пояснительная записка», печатая с прописной буквы размером шрифта №14(16) пт.
6.1.7 Название дисциплины выделяют курсивом, печатают, начиная с прописной буквы остальные строчные.
6.1.8 Тему работы указывают, отступая одну пустую строку:
а) от наименования работы - для ДР и ДП;
б) от названия дисциплины – для КР и КП.
Тему работы печатают, начиная с прописной буквы остальные строчные.
6.1.9 Полное наименование изделия на титульном листе в теме работы, в основной надписи формы 2 и при первом упоминании в тексте должно быть одинаковым с его наименованием в основном конструкторском документе.
В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой: на первом месте должно быть определение (имя существительное), а затем название изделия (имя прилагательное).
6.1.10 Номер (шифр) работы состоит из пяти основных элементов и одного дополнительного (см. рисунок 1):
а) буквенное обозначение техникума, состоящее из двух прописных букв – АТ;
б) буквенное обозначение работы, отделенное точкой и состоящее из двух прописных букв:
1) дипломная работа – ДР;
2) дипломный проект – ДП;
3) курсовая работа – КР;
4) курсовой проект – КП;
в) шестиразрядный код специальности в соответствии с «Перечнем специальностей СПО», отделенный от остальных элементов точкой;
г) год набора группы, состоящий из двух цифр, отделенных от остальных элементов точкой
д) порядковый номер группы, состоящий из одной цифры;
е) буквенное обозначение формы обучения:
1) «З» - для студентов, заочной формы обучения;
2) «В» - для студентов вечерней формы обучения;
3) «Д» - для студентов, дистанционной формы обучения;
Примечание – Перечисление е) 6.1.10, не учитывать для записи шифра ВКР, КП и КР студентов очной формы обучения.
ж) порядковый номер студента в соответствии со списком в учебном журнале (далее - журнал)
|
Примеры
1 Обозначение номера (шифра) дипломной работы, студента специальности - технология машиностроения, группы ТМ– 08 – 2, с номером 13 в списке журнала:
АТДР.200504.08.213
2 Обозначение номера (шифра) дипломной работы, студента специальности - технология машиностроения, группы ТМ – 08 – 2з, заочной формы обучения, с номером 13 в списке журнала:
АТДР.200504.08З.213
К номеру (шифру) ДП и КП добавляется обозначение - ПЗ, что соответствует стандартному обозначению документа - пояснительная записка по ГОСТ 2.104. Обозначение ПЗ отделяется от остального номера(шифра) точкой.
Примеры
1 Обозначение номера (шифра) дипломного проекта, студента специальности - технология машиностроения, группы ТМ – 08 – 2, с номером 13 в списке журнала:
АТДП. 200504.08.213.ПЗ
2 Обозначение номера (шифра) дипломного проекта, студента специальности - технология машиностроения, группы ТМ – 08 – 2з, заочной формы обучения, с номером 13 в списке журнала:
АТДП. 200504.08З.213.ПЗ
6.1.11 Указание фамилий и инициалов руководителя, рецензента(ов), руководителя экономической части, руководителя технологической части*, исполнителя работы (для ДП и ДР) начинают словами «Руководитель», «Рецензент», «Руководитель экономической части», «Руководитель технологической части», «Студент, гр.**» соответственно, затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших работу, в одной строке с подписями проставляют дату подписания.
Указание фамилий и инициалов руководителя, исполнителя (для КП и КР) начинают словами «Преподаватель», «Студент, гр.**» затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших работу, в одной строке с подписями проставляют дату подписания.
6.1.12 Дата составления работы включает в себя только год. Дата записывается у нижнего края по центру титульного листа. После года буква «г.» не ставиться.
Задание
6.2.1 ВКР, КП, КР должны выполняться на основе индивидуального задания, содержащего требуемые для решения поставленных задач исходные данные, обеспечивающие возможность реализации накопленных знаний в соответствии с уровнем профессиональной подготовки каждого студента. Разработка ВКР может осуществляться на конкретных материалах предприятий и организаций, являющихся базой преддипломной практики.
6.2.2 Руководитель работы совместно со студентом формирует задание, соответствующее тематике ВКР, КП, КР которое студент оформляет в соответствии с методическими указаниями преподавателя. Один из вариантов оформления задания приведен в приложении Д.
6.2.3 Задание в общем случае должно содержать:
а) полное наименование учебного заведения (статус учебного заведения и его название в соответсвии с Уставом техникума)
б) наименование работы: ДР, ДП, КР, КП;
в) сведения о специальности с указанием ее шифра и полного названия;
г) сведения о студенте:
1)фамилия и инициалы;
2) обозначение группы;
д) тему работы;
е) исходные данные для выполнения работы;
ж) структуру и содержание задания;
з) дату выдачи задания;
и) сроки выполнения работы;
к) данные о согласовании работы:
1) номер и дата протокола согласования на заседании ПЦК;
2) фамилии и инициалы, и подписи председателя ПЦК, руководителя, исполнителя.
Формулировка темы для ВКР в задании должна точно соответствовать ее формулировке в приказе по техникуму.
6.2.4 Форма задания заполняется рукописным или машинописным способом. Объем задания 1 - 2 листа.
Содержание
6.3.1 Содержание следует оформлять в соответствии с приложением Е к настоящему стандарту.
6.3.2 Слово «Содержание» следует располагать по центру, выделять полужирным шрифтом. Печатать, начиная с прописной буквы остальные строчные размером шрифта № 12 (14) пт.
6.3.3 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы ВКР, КП, КР. После указания структурного элемента работы применять отточие.
Элементы содержания, за исключением наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), выделять полужирным шрифтом.
Слова «Стр.» или «С.» над номерами страниц включать не допускается.
6.3.4 При наличии самостоятельных конструкторских, технологических, программных и иных документов, помещаемых в ТД, их перечисляют в содержании с указанием обозначений и наименований после обобщенного наименования.
6.3.5 Материалы, представляемые на технических носителях данных ЭВМ, должны быть перечислены в содержании с указанием вида носителя, обозначения и наименования документов, имен и форматов соответствующих файлов, а также места расположения носителя в ТД. Указанные материалы перечисляют после обобщенного наименования.
6.3.6 В конце содержания после обобщенного наименования перечисляют графический материал, представляемый к публичной защите, с указанием: «На отдельных листах».
6.3.7 Обобщенное наименование выделяют полужирным шрифтом, записывают в отдельной строке. После обобщенного наименования ставят двоеточие.
Примеры