 |
|
Порядок разработки положения, инструкции
Положение устанавливает основные правила организационной
деятельности организации, а также его структурных подразделений.
Инструкция устанавливает правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические и иные стороны деятельности организации, отдельных подразделений и служб, а также должностных лиц.
Положение (инструкция) утверждается генеральным директором организации. Положение (инструкция) согласовывается также как проект ОРД .
Текст положения (инструкции) следует излагать в логической последовательности, разбивая на разделы, подразделы, пункты, подпункты и озаглавливая разделы (подразделы).
Материал, дополняющий содержание положения (инструкции) следует помещать в приложениях, которые могут быть выполнены в виде графического материала, таблиц, расчетов и т.п.
Приложения оформляют на отдельных листах с указанием вверху посередине страницы слова "Приложение", его буквенного обозначения (А, Б, В и т.д.), а под ним в скобках - слова, характеризующего приложение ("обязательное", "рекомендуемое" или "справочное").
Положение (инструкция) должно иметь заглавный лист.
На заглавном листе номер страницы " 1" не проставляют.
При необходимости, на втором листе положения (инструкции) излагают содержание, включающее порядковые номера разделов (приложений) с указанием их обозначения и заголовков, а также номеров листов, на которых они помещены.
Листы "Приложение" помещают после текста положения (инструкции), а также подписей разработчиков и согласующих должностных лиц.
Порядок составления служебной записки
Служебная записка - документ, адресованный руководящему должностному лицу организации.
Служебная записка может быть отчетной или информационной, составленной как по инициативе исполнителя, так и на основании указания руководящего должностного лица организации.
Служебная записка должна содержать следующие реквизиты:
- адресат (фамилию, инициалы должностного лица и наименование должности);
- название документа "Служебная записка";
- текст;
- приложение (при наличии);
- наименование должности составителя служебной записки, его подпись, расшифровку подписи и дату.
Текст служебной записки должен, как правило, содержать введение, описательную часть и заключение (выводы, предложения, просьбы).
Служебная записка может быть написана от руки.
Инициативную служебную записку на имя генерального директора организации следует направлять только в случае, если вопрос, поднимаемый в записке, остался нерешенным на всех руководящих уровнях, предшествующих генеральному директору (в т.ч. руководителями смежных подразделений). В этом случае в записке, наряду с изложением сути вопроса, следует сообщить о принятых мерах и их результатах.