Організація первинного обліку необоротних активів
До основних засобів належать матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів і послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він триваліший за рік).
Одиницею обліку основних засобів є об’єкт ОЗ, якому присвоюється інвентарний номер.
Об’єкт основних засобів – це: закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього; конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій; відокремлений комплекс конструктивно з'єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс — певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно; інший актив, що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу, що контролюється підприємством.
Інвентарний номер містить, як правило, декілька цифр. Перші три з яких означають номер (код) субрахунка, дві настпні – номер класифікаційної групи, решта три-чотири – порядковий номер в групі. Він наноситься фарбою на об’єкт основних засобів.
Нумерація об’єктів може здійснюватися або послідовно, в порядку надходження основних засобів, або в розрізі класифікаційних груп. Тобто за кожною такою групою резервується певна кількість інвентарних номерів. При вибутті об’єктів основних засобів заборонено присвоювати їх інвентарні номери іншим об’єктам.
До складу інших необоротних матеріальних активів відносяться предмети: тимчасові нетитульні споруди, предмети прокату, інвентарна тара, бібліотечні фонди. В бухгалтерському обліку необоротні матеріальні активи відображаються за фактичними витратами на їх придбання, спорудження або виготовлення (первісною вартістю) і використовуються більше одного року (або операційного циклу, якщо він триваліший за рік).
Аналітичний облік необоротних матеріальних активів ведеться щодо кожного інвентарного об'єкту.
Процес документального оформлення оприбуткування інших необоротних активів повністю ідентичний до оприбуткування основних засобів та МШП (наказ Міністерства статистики України від 29 грудня 1995 року № 352, наказ Міністерства статистики України від 22.05.96 р. № 145).
ОЗ-1
| Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів
| Застосовується для оформлення:
ü зарахування до складу ОЗ окремих об’єктів;
ü для передачі їх зі складу в експлуатацію, в т.ч. у випадку створення основних засобів власними силами;
ü введення в експлуатацію будівельних об’єктів;
ü внутрішнє переміщення ОЗ з одного цеху (дільниці) до іншого;
ü при передачі ОЗ в операційну оренду;
ü виключення об’єктів зі складу ОЗ при передачі їх іншому підприємству.
При отриманні (купівлі) ОЗ акт складає комісія, яка призначається наказом керівника підприємства. Акт складається в одному примірнику на кожний окремий об’єкт.
При передачі ОЗ іншому підприємству, при оформленні внутрішнього переміщення акт складається в 2-х примірниках.
Технічна документація може зберігатися або в бухгалтерії, або передаватися матеріально-відповідальній особі.
|
ОЗ-2
| Акт приймання-здавання відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів
| Застосовують для оформлення приймання-здачі ОЗ з капітального ремонту, реконструкції та модернізації. Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію виконує стороннє підприємство, то акт складається в 2-х примірниках. При виконанні ремонту, реконструкції та модернізації господарським способом, акт складається в одному примірнику. У акті зазначають вартість ремонту відповідно до договору (кошторису
на ремонтні роботи тощо). Якщо змінилися технічні характеристики об'єкта, то до відповідного розділу акта й технічного паспорта об'єкта вносять відповідні зміни
|
ОЗ-3
| Акт на списання основних засобів
| Форму ОЗ-3 застосовують для оформлення вибуття окремих об’єктів ОЗ при повній або частковій їх ліквідації. Акт складається в 2-х примірниках. В акті за формою № ОЗ-3 у розділі «Розрахунок результатів списання об’єкта» відображають витрати на ліквідацію об’єктів основних засобів (нарахування зарплати працівникам, що виконали ліквідацію, оплата послуг сторонніх організацій), а також вартість матеріальних цінностей, отриманих від розбирання будинків і споруд, демонтажу обладнання та інших основних засобів.
|
ОЗ-4
| Акт на списання автотранспортних засобів
| Форму ОЗ-4 застосовують для оформлення вибуття транспортних засобів (вантажного, легкового автомобіля, причепа, напівпричепа) у результаті їх зносу, морального старіння або знищення внаслідок аварій, стихійного лиха. Акт на списання складають у 2-х примірниках. В акті зазначають найменування транспортного засобу, що підлягає списанню, наводиться детальна характеристика в цілому (марка, модель, тип автотранспортного засобу тощо), а також окремих його агрегатів і деталей, причини списання, первісна вартість, строк служби, кількість капітальних ремонтів та їх суму
|
ОЗ-5
| Акт № _ на установку, пуск і демонтаж будівельної машини
| Форма ОЗ-5 складається при установці, пуску і демонтажу будівельної машини, що взята напрокат. Підписується представником машинопрокатної бази та механіком будівельної дільниці. В даній формі також відображаються відомості про стан машини до її здачі на прокат та після повернення. Складається в 2-х примірниках.
|
ОЗ-6
| Інвентарна картка обліку основних засобів
| Застосовується для аналітичного обліку кожного об’єкта ОЗ, а також для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, що надійшли на підприємство в одному звітному періоді і мають однакове виробничо-господарське призначення, технічну характеристику й однакову вартість. У картці наводиться коротка індивідуальна характеристика об'єкта, яка включає декілька найбільш важливих для цього об'єкта кількісних та якісних показників. При груповому обліку коротку індивідуальну характеристику наводять не за кожним об'єктом, а для всієї групи об'єктів у цілому. Якщо об'єкт основних засобів зазнав покращання або капітального ремонту, то після закінчення робіт на підставі акта приймання-передачі об'єктів типової форми № ОЗ-2, вносять відповідні записи до інвентарної картки. Внутрішні переміщення основних засобів фіксують на зворотному боці картки.
|
ОЗ-7
| Опис інвентарних карток з обліку основних засобів
| Форма застосовується для реєстрації інв. карток. Складається в 1 примірнику в бухгалтерії з метою контролю за збереженням карток. Опис формується в розрізі класифікаційних груп основних засобів, такі як:
- будинки та споруди;
- машини та обладнання;
- транспортні засоби;
- інструменти, прилади та інвентар;
- інші основні засоби тощо.
|
ОЗ-8
| Картка обліку руху основних засобів
| Форма ОЗ-8 застосовується при ручній обробці інформації для руху основних засобів по класифікаційних групах.
Джерелом інформації для її заповнювання є форма № О3-6. Підсумкові дані форми № О3-8 використовуються для звірки з даними синтетичного обліку основних засобів, а також для формування фінансової та статистичної звітності.
Оформляється картка у одному примірнику і зберігається у бухгалтерії.
|
ОЗ-9
| Інвентарний список основних засобів
| Застосовується для пооб’єктного обліку за кожною матеріально-відповідальною особою в місцях експлуатації ОЗ. Дані, що містяться в цій формі, повинні бути тотожними із записами в інвентарних картках обліку типової форми Оз-6.
|
ОЗ-14
| Розрахунок амортизації
основних засобів
(для промислових підприємств)
| Форми ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16 використовуються для розрахунку амортизації ОЗ. Але у зв’язку з введенням П(С)БО 7 “Основні засоби”, яким передбачено новий підхід до порядку нарахування амортизації ОЗ, ці форми не можуть застосовуватись в існуючому вигляді.
Замість цих форм бухгалтер може складати бухгалтерську довідку.
|
ОЗ-15
| Розрахунок амортизації
основних засобів
(для будівельних організацій)
|
ОЗ-16
| Розрахунок амортизації по автотранспорту
|
Відповідно до П(С)БО 8 нематеріальний актив - це немонетарний актив, який не має матеріальної форми, та може бути ідентифікований (відокремлений від підприємства).
Облік нематеріальних активів ведеться щодо кожного об'єкта за відповідними групами, визначеними П(С)БО 8.
Кожному об’єкту нематеріальних активів присвоюється інвентарний номер. Нумерація об’єктів здійснюється у два способи:
ü послідовно, в порядку надходження нематеріальних активів;
ü в розрізі зарезервованих місць за класифікаційними групами нематеріальних активів.
Наявність обєктів інтелектуальної власності повинно бути документально підтверджено в вигляді описання технології виробничого процесу, конструкторської документації, програмного забезпечення, бази даних.
Для документування операцій з обліку нематеріальних активів використовують типові форми документів для обліку основних засобів (наказ Мінстатистики України від 29 грудня 1995 р. № 352). Незалежно від того, як об’єкт нематеріальних активів надійшов на підприємство: за договором купівлі-продажу, за бартерним контрактом, як внесок до статутного капіталу в аналітичному обліку складається Акт типової форми ОЗ-1, до якого додаються документи, що описують сам об'єкт або порядок його використання, заповнюється інвентарна картка за формою ОЗ-6, яка реєструється в Описі інвентарних карток з обліку основних засобів (ОЗ-7).
Нарахування амортизації може здійснюється в Відомості обліку нематеріальних активів, нарахованої амортизації (зносу) за ____ рік типової форми ВНА-1 або у Бухгалтерській довідці з місяця, наступного за місяцем, в якому актив став придатний до використання, і закінчується з місяця, наступного за місяцем вибуття.
Порядок застосування методів амортизації визначається згідно з П(С)БО 7 "Основні засоби".
Порядок застосування типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активівзатверджено наказомМіністерства фінансів України від 22 листопада 2004 р. № 732 (табл. 2)
НА-1
| Акт введення в господарський оборот об'єкта права
інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів
| Акт застосовується для оформлення операцій щодо введення в господарський оборот і використання об'єкта права інтелектуальної власності. Складається в 1-му на основі науково-технічної та іншої документації (ліцензійний договір, авторський договір, патент тощо). В акті наводиться характеристика, яка містить докладний опис об'єкта і порядок його використання, зазначаються якісні і кількісні показники.
|
НА-2
| Інвентарна картка обліку об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів
| Застосовується для аналітичного обліку об'єктів права інтелектуальної власності. Ведеться в бухгалтерії на кожний об'єкт чи групу об'єктів водномупримірникуна основі Актатипової форми № НА-1.
У рядку «Повна назва об'єкта права інтелектуальної власності із зазначенням реквізитів» вказується назва об'єкта права інтелектуальної власності та назва документації, на підставі якої такий об'єкт введено в господарський оборот підприємства (договір на використання майнових прав інтелектуальної власності, ліцензійний договір тощо). Підставою для
відміток в інвентарній картці про вибуття об'єкта права інтелектуальної власності є Акт типової форми № НА-3
|
НА-3
| Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів
| Акт застосовується для оформлення вибуття об'єктів при їх списанні (ліквідації),складаєтьсяудвох примірниках:перший примірник акта передається до бухгалтерії, другий залишається у особи, що була відповідальною за використання об'єкта права інтелектуальної власності.
У рядку “Правові умови вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності з господарського обороту” зазначаються причини вибуття (закінчення строку дії: майнових прав інтелектуальної власності, договору на використання майнових прав інтелектуальної власності, зберігання інформації щодо об'єктів права інтелектуальної власності як комерційної таємниці, ліцензійного договору; дострокове припинення ліцензійного договору тощо).
|
НА-4
| Інвентаризаційний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів.
| Інвентаризаційний опис складається в одному примірнику для оформлення даних інвентаризації окремо за кожним місцезнаходженням об'єктів права інтелектуальної власності та за кожною матеріально-відповідальною особою.
До початку інвентаризації матеріально-відповідальна особа дає розписку про те, що всі прибуткові та видаткові документи передані бухгалтерській службі і всі об'єкти права інтелектуальної власності, одержані для використання і зберігання, оприбутковані, а ті об'єкти, що вибули (ліквідовані), списані.
У разі виявлення розходжень (нестач, надлишків) між даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів бухгалтером підприємства складається звіряльна відомість.
Щодо нестач і надлишків, то інвентаризаційна комісія додає до звіряльної відомості письмові пояснення матеріально-відповідальних осіб. Результати інвентаризації оформляються протоколом, до якого включаються висновки та пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних розходжень.
Протокол інвентаризаційної комісії має бути розглянутий у п'ятиденний строк з дати його оформлення керівником підприємства. Звіряльна відомість разом з протоколом інвентаризаційної комісії і рішенням керівника підприємства передається до бухгалтерії, яка вносить коригування щодо врегулювання розходжень.
|
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.