 |
|
Середовище проекту.
Поняття проекту, його основні ознаки та класифікація.
Визначень проекту є дуже багато:
1.будь-що, що планується чи замислюється;
2. певне заняття з визначеними вихідними даними і встановленими результатами, що обумовлюють способи його визначення;
3. це організований комплекс взаємозвязаних заходів, спрямованих на задоволення визначеної потреби при встановленому ресурсному забезпеченні, з чітко визначеними цілямипротягом заданного періоду часу.
Визначення проекту необхідно відрізняти з такими поняттями як план (це фіксація систематичних цілей, задач і засобів, які передбачають спрямовану стану при певному передбаченому середовищі), та программа(запланований комплекс різних заходів, спрямованих на досягнення загальних цілей чи реалізація певного напрямку розвитку)
Ознаки проекту:
1. Кількісна вимірюваність – всі витрати на реалізацію повинні бути виражені кількісно
2. Часовий горизонт дії
3. Цільова спрямованість
4. Життєвий цикл проекту
5. Системи функціонування проекту
6. Існування проекту в певному зовнішньому середовищі
7. Ресурсні обмеження
Додаткові ознаки проекту:
1. Неповторність, новітність поставлених задач і проблем
2. Необхідність правового і організаційного забезпечення реалізації проекту
Класифікація проектів:
1. За классами(монопроекти, мультипроекти, мегапроекти)
2. За характером предметної галузі(інвестиційні, медичні, освітні, екологічні, технічні, соціальні)
3. За тривалістю(короткострокові -до1 року, середньострокові-1-5, довгострокові-понад 5 років )
4. За масштабами(дрібні, середні, великі, дуже великі)
5. За функціональним спрямуванням(виробничі, технологічні, фінансові, маркетингові, з управління персоналом)
6. За характером змін(оперативні, стратегічні)
7. За регіональним поширенням(міжпланетарного поширення, міждержавні, національні, міжрегіональні, регіональні, міжгалузеві, галузеві, відомчі, проекти однієї організації)
8. За ступенем складності(прості, складні, дуже складні)
9. За вимогами до складності проекту(стандартні вимоги, проект из надзвичайними вимогами до якості)
10. В залежності від взаємовпливу(незалежні, взаємовиключні, заміщуючі, синергічні)
Середовище проекту.
Відносини між проектом і середовищем не дозволяють провести чіткої межі між ними.
Чинники найближчого оточення оточення проекту:
1. Фінансова сфера-визначення бюджетної межі проекту, з врахуванням кошторису на виробнитво продукції, на покриття витрат.
2. Збутові- формує вимоги до проекту, що повязані з ринком збуту, з наявною діяльністю покупців і конкурентів
3. Виробнича- повязана з ринком засобів виробництва і висуває спеифічні вимоги до проекту
4. Сфера матеріального забезпечення- повязана з ринком сировини, напівфабрикатів
5. Інфраструктурна- вимоги до проекту, що повязані з ринком послуг, сервісним обслуговуванням
6. Керівництва- вимоги до кадрів та персоналу, що беруть участь в реалізації проекту.
Чинники зовнішнього середовища в яких реалізується проект:
1. Політичні- політична стабільність в державі, підтримка проекту уряду, стан торговельного балансу країни з країною-учасником проекту.
2. Науково-технічні- рівень розвитку прикладних і фундаментальних наук
3. Природні та екологічні- природно-кліматичні умови, наявність природних ресурсів, їх розташування і звязок з транспортними системами, стандарт из якості повітряного простору
4. Інфраструктурні- засоби транспорту, звязку, системи енергозбереження, енергозабезпечення діяльності комунальних служб.
Чинники внутрішнього середовища проекту:
1. Економічні- повязані з кошторисами та бюджетами, цінами, стимулами і пільгами та іншими умовами, що діють в середині проекту
2. Соціальні- визначення рівня стандартних умов життя для проекту(рівень з/п, комунальних послуг, наповнення соціального пакету)
3. Стиль керівництва- визначення соціально-психологічного клімату в колективі.
4. Організація проекту- визначення відносин між основними учасниками проекту через розподіл прав, обовязків та відповідальності.
5. Команда проекту.
6. Засоби комунікації- що визначає повноту, вірогідність оперативність обміну інформацією між зацікавленими учасниками проекту.
Учасники проекту.
Суб’єктами управління у проектному менеджменті є активні учасники проекту. Учасники проекту є важливішим елементом його структури, тому що саме вони забезпечують реалізацію замислу проекту.
1) Головним учасником будь-якого проекту є замовник, організація для якої виконується проект і яка в майбутньому буде об’єкт використовувати. Замовник бере участь в роботі над проектом на початковій та завершальній стадії робіт.
2) Другим учасником проекту є проектні організації .
Архітектор – це особа або організація, яка має право професійно, згідно до діючого законодавства та на підставі ліцензії, виконувати роботи архітектурні роботи, здійснювати аналіз проектних рішень, інженерне проектування та інші подібні функції. Функції архітектора безпосередньо пов’язані з діяльністю інженера.
Інженер – особа або організація, яка має право здійснювати практичну інжинірингову діяльність на основі відповідної ліцезії. Сукупність інжинирінгових послуг поділяється на дві групи:
- послуги, пов’язані з підготовкою виробничого процесу;
- послуги по забезпеченню нормального виробничого процесу та реалізації продукції.
Часто обов’язки архітектора та інженера виконує одна організація.
3) Третім учасником проекту є підрядник – це будівельні та монтажні організації, які здійснюють будівництво, наладку та пуск обладнання, а також виробничі випробування перед здачею об’єкту.
4) Постачальник – організації, які здійснюють матеріально-технічне забезпечення реалізації проекту.
5) Консалтингові фірми, які здійснюють різні види робіт, починаючи з початкових досліджень, складання ескізного проекту, оцінки життєспроможності проекту і закінчуючи здаванням об’єкту.
6) Менеджер проекту. Він посідає особливе місце в реалізації проекту, виконуючи функції управління проектом, від повинен забезпечувати ефективне виконання робіт по проекту. Менеджером проекту може бути будь-яка з названих організацій.
7) Банк – один з основних інвесторів. Він забезпечує проект грошовими ресурсами і є власником всього майна, яке придбане за рахунок кредиту.
Життєвий цикл проекту – це період часу від задуму проекту до його закінчення, який може характеризуватися моментом здійснення перших витрат за проектом й отриманням останньої вигоди .