 |
|
Порядок складання акту інвентаризації матеріальних засобів.
Інвентаризація матеріальних засобів як самостійна форма контролю у військовій частині проводиться внутрішньою перевірочною комісією у строки:
- усіх видів матеріальних засобів - один раз на рік станом на 1 січня;
- тварин (молодняку, на відгодівлі, в нагулі, піддослідних), птиці, сімей бджіл не менше одного разу на квартал.
Наявність та стан обліку бланків суворого обліку обов'язково перевіряється один раз на місяць. Крім того, інвентаризація матеріальних засобів обов'язкова:
- при прийманні (здаванні) посади матеріально-відповідальними особами;
- при передачі, перепідпорядкуванні, переході на забезпечення в іншу військову частину, розформуванні військової частини.
Інвентаризація матеріальних засобів проводиться:
- зважуванням матеріальних засобів, які підраховуються за масою (вагою);
- перераховуванням штучних предметів;
- обмірюванням об'єму картоплі, свіжих овочів, солі та т.ін.;
- вимірюванням матеріалів, які рахуються у метрах.
Крім перевірки наявності і відповідності якісного стану озброєння, бойової та іншої техніки, проводиться звіряння їхніх заводських номерів з даними облікових документів.
Майно, яке зберігається у стандартній упаковці, якщо остання не поламана і чітко видно заводське маркування, перевіряється за даними, які вказані у маркуванні, з перевіркою на вибірку 10 - 15% місць.
При порушенні маркування або стандартної упаковки проводиться повне переважування або перераховування матеріальних засобів.
Одночасно з інвентаризацією внутрішня перевірочна комісія перевіряє організацію таврування речового майна, дотримання строків консервації озброєння, бойової та іншої техніки і порядок зберігання бланків суворого обліку.
Підсумки інвентаризації по кожному виду матеріальних засобів записуються у відомості наявності і якісного стану матеріальних засобів, де вказуються:
- найменування матеріальних засобів;
- одиниця виміру;
- кількість і якість (категорійність) матеріальних засобів, які значаться за даними обліку;
- дійсна наявність і якість (категорійність) матеріальних засобів;
- виявлені нестачі та надлишки.
Відомості наявності та якісного стану матеріальних засобів підписуються головою і членами комісії, які проводили перевірку, та матеріально-відповідальними особами, а також командирами підрозділів, які перевірялись.
Матеріально-відповідальні особи і командири підрозділів при цьому на кожній відомості заповнюють розписку, у якій вказують, що всі матеріальні засоби, перераховані у відомості, перевірені комісією і занесені у відомість в їх присутності та знаходяться на їх відповідальному збереженні. Цю розписку матеріально-відповідальні особи скріплюють своїми підписами і проставляють на ній дату оформлення відомості.
При інвентаризації внутрішня перевірочна комісія, крім того, з'ясовує наявність на складах, у сховищах, підрозділах зайвих і непотрібних військовій частині матеріальних засобів та доповідає командиру військової частини свої пропозиції щодо їх подальшого використання.
Результати інвентаризації оформлюються актом у визначеній формі. Акт підписується головою і членами внутрішньої перевірочної комісії, а також, у порядку ознайомлення, начальниками родів військ та служб, які перевіряються, і разом з відомостями наявності та якісного стану матеріальних засобів подаються на затвердження командиру військової частини.
17. Порядок складання акту документальної ревізії служби військової частини.
Документальна ревізія військової частини призначається наказом (розпорядженням) вищого командира (начальника) і проводиться штатними ревізорами (інспекторами) або спеціально уповноваженими на це посадовими особами, які виконують обов'язки і користуються правами, встановленими для штатних ревізорів (інспекторів).
Документальні ревізії служб проводяться: військової частини - щорічно і повинні охоплювати їх діяльність за час з моменту закінчення попередньої документальної ревізії до початку перевірки.
Документальна ревізія військової частини включаєперевірку господарської діяльності військової частини , при документальній ревізії перевіряються:
- наявність прибутково-видаткових документів, правильність їх оформлення і законність проведення операцій;
- записи у книгах і картках обліку і звіряння їх з наказами і оригіналами документів, на підставі яких здійснені записи;
- своєчасність і повнота оприбуткованих матеріальних засобів, правильність складання актів приймання і оформлення відповідними документами виявлених нестач та псування, своєчасність запису виявлених нестач у книгу обліку нестач, отримання інспекторських посвідчень та стягнення з винуватих вартості заподіяного збитку;
- правильність і своєчасність записів прибутково-видаткових документів в книгах і картках обліку, правильність переведення майна у нижчі категорії і виключення з обліку частини;
- правильність ведення обліку матеріальних засобів у підрозділах, майстернях, їдальнях, на складах і т. д.;
- правильність і якість складання звітності і дотримання строків її подання;
- законність зарахування на забезпечення і зняття з нього особового складу;
- правильність зберігання прибутково-видаткових документів, книг і карток обліку, бланків суворого обліку.
До участі у проведенні документальної ревізії військової частини повинна обов'язково залучатися внутрішня перевірочна комісія.
Документальна ревізія проводиться без завчасного попередження військової частини.
Результати перевірки господарської діяльності (документальної ревізії) військової частини оформлюються актом, який підписується особами, що проводили перевірку (ревізію), а також у порядку ознайомлення - командиром, начальниками родів військ і служб військової частини, що перевірялася, та разом з відомостями наявності і якісного стану матеріальних засобів подаються на затвердження вищому командиру (начальнику), за розпорядженням якого проводилась перевірка (ревізія).