 |
|
Порядок проведення документальної ревізії у службі військової частини.
Документальна ревізія військової частини призначається наказом (розпорядженням) вищого командира (начальника) і проводиться штатними ревізорами (інспекторами) або спеціально уповноваженими на це посадовими особами, які виконують обов'язки і користуються правами, встановленими для штатних ревізорів (інспекторів).
Документальні ревізії служб проводяться: військової частини - щорічно і повинні охоплювати їх діяльність за час з моменту закінчення попередньої документальної ревізії до початку перевірки.
Документальна ревізія військової частини включаєперевірку господарської діяльності військової частини , при документальній ревізії перевіряються:
- наявність прибутково-видаткових документів, правильність їх оформлення і законність проведення операцій;
- записи у книгах і картках обліку і звіряння їх з наказами і оригіналами документів, на підставі яких здійснені записи;
- своєчасність і повнота оприбуткованих матеріальних засобів, правильність складання актів приймання і оформлення відповідними документами виявлених нестач та псування, своєчасність запису виявлених нестач у книгу обліку нестач, отримання інспекторських посвідчень та стягнення з винуватих вартості заподіяного збитку;
- правильність і своєчасність записів прибутково-видаткових документів в книгах і картках обліку, правильність переведення майна у нижчі категорії і виключення з обліку частини;
- правильність ведення обліку матеріальних засобів у підрозділах, майстернях, їдальнях, на складах і т. д.;
- правильність і якість складання звітності і дотримання строків її подання;
- законність зарахування на забезпечення і зняття з нього особового складу;
- правильність зберігання прибутково-видаткових документів, книг і карток обліку, бланків суворого обліку.
До участі у проведенні документальної ревізії військової частини повинна обов'язково залучатися внутрішня перевірочна комісія.
Документальна ревізія проводиться без завчасного попередження військової частини.
Результати перевірки господарської діяльності (документальної ревізії) військової частини оформлюються актом, який підписується особами, що проводили перевірку (ревізію), а також у порядку ознайомлення - командиром, начальниками родів військ і служб військової частини, що перевірялася, та разом з відомостями наявності і якісного стану матеріальних засобів подаються на затвердження вищому командиру (начальнику), за розпорядженням якого проводилась перевірка (ревізія).
23. Обов`язки начальника продовольчої служби частини.
Начальник продовольчої служби частини зі спеціальних питань виконує вказівки начальника продовольчої служби вищого штабу.
Начальник продовольчої служби частини відповідає: за забезпечення частини продовольством та майном служби; за організацію доброякісного та своєчасного харчування особового складу; за правильне утримання продовольства та майна служби; за бойову та мобілізаційну готовність продовольчої служби; за бойову підготовку підлеглого йому особового складу, військову дисципліну. Він підпорядкований заступнику командира частини по тилу і є прямим начальником особового складу продовольчої служби частини.
Він повинен:
брати участь у розробці плану бойової та мобілізаційної підготовки частини та організовувати його виконання за своїм фахом;
проводити заняття з бойової підготовки з підлеглими;
знати ділові та моральні якості особового складу своєї служби;
керувати роботою їдалень, продовольчих складів та підсобними господарствами, а також слідкувати за справним станом та правильною експлуатацією технічних засобів, призначених для готування та транспортування їжі у польових умовах, технологічного та холодильного устаткування, столово-кухонного посуду та іншого майна продовольчої служби;
організовувати отримання і зберігання запасів продовольства та майна; слідкувати за своєчасним поновленням продовольства на складі;
забезпечувати доброякісне харчування та доведення належної норми пайка до кожного військовослужбовця і не менше одного разу на місяць проводити з кухарями контрольно-показове готування їжі;
проводити сезонну заготівлю картоплі та овочів, їх переробку та закладання на зберігання, а також заготівлю льоду, сіна та соломи для потреб частини;
складати разом з начальником медичної служби частини, начальником їдальні та кухарем-інструктором розкладку продуктів;
не менше одного разу на місяць перевіряти наявність і якість продовольства та майна на складі частини;
забезпечувати дотримання заходів безпеки при експлуатації технічних засобів, технологічного та холодильного устаткування, а також проведення протипожежних заходів на об'єктах продовольчої служби;
забезпечувати дотримання санітарно-гігієнічних вимог при зберіганні та обробці продуктів, приготуванні та прийманні їжі, утриманні продовольчого складу, приміщень їдальні, а також технологічного, холодильного, немеханічного устаткування і столово-кухонного посуду;
забезпечувати своєчасне направлення на медичний огляд та обстеження особового складу підпорядкованої служби;
своєчасно виконувати ремонт технічних засобів продовольчої служби;
організовувати доброякісне харчування та здійснювати контроль за повнотою доведення належних норм пайка до військовослужбовців (матросів), сержантів в солдатських (матроських) їдальнях, на навчанні в навчальних центрах і таборах;
організовувати харчування офіцерів, прапорщиків, мічманів військовослужбовців, що проходять службу за контрактом, працівників на навчаннях, в навчальних центрах і таборах, контролювати їх харчування у їдальнях, кав'ярнях та буфетах військової торгівлі, розташованих на території частини, а також організовувати, разом з начальником медичної служби частини дієтичне харчування особового складу та профілактичну вітамінізацію готової їжі;
здійснювати контроль за роботою їдалень військової торгівлі та солдатських (матроських) чайних;
здійснювати щотижневий контроль за правильністю обліку зекономлених продуктів у їдальні частини;
перевіряти не менше одного разу на місяць наявність та стан столово-кухонного посуду, інвентарю, устаткування їдальні та спецодягу;
організовувати ведення підсобного господарства частини;
контролювати умови утримання, норми та правила годування тварин і виконання розпорядку дня у підсобному господарстві частини, своєчасно організовувати сільськогосподарські роботи на землях, закріплених за військовою частиною;
забезпечувати суворе виконання ветеринарно-санітарних норм утримання, годування та використання тварин на м'ясо;
забезпечувати своєчасний ремонт та таврування ваговимірювальних засобів служби;
інструктувати (за відсутності заступника командира військової частини з тилу) чергового їдальні перед його заступанням у наряд;
вести облік та звітність у продовольчій службі частини;
надавати практичну допомогу керівництву військторгу щодо організації харчування офіцерів, прапорщиків, працівників у їдальнях військторгу на території частини.
24. Обов`язки начальника продовольчого складу.
Начальники складів частини відповідають за приймання та видачу, правильне зберігання, якісний стан, повну наявність та своєчасний облік матеріальних засобів, за підтримку внутрішнього порядку, санітарний та протипожежний стан на складах. Вони підпорядковані відповідним начальникам служб частини, а з питань бойової підготовки, виконання розпорядку дня та внутрішнього порядку - командиру взводу тилового забезпечення частини.
Начальники складів повинні:
знати номенклатуру матеріальних засобів, які зберігаються на складі, слідкувати за їх комплектністю, наявністю та якісним станом;
суворо виконувати правила приймання, зберігання, видавання та здавання матеріальних засобів, не допускати випадків псування та нестач;
приймати та видавати матеріальні засоби за встановленими документами;
вести кількісний та якісний облік матеріальних засобів, що знаходяться на складі;
щоденно подавати у діловодство частини прибутково-видаткові документи за минулий день;
знати норми та правила укладання матеріальних засобів в автомобілі, вагони, контейнери, пакети, на піддони та на стелажі;
забезпечувати зберігання тари та її підготовку для повернення у встановлений термін на склади чи до тароремонтних організацій;
знати технологію обробки та консервації майна, що зберігається, та строки його зберігання;
слідкувати за своєчасним поновленням матеріальних засобів, що зберігаються на складі;
своєчасно відбирати зразки матеріальних засобів, що підлягають фізико-механічним (фізико-хімічним) випробуванням (аналізам) залежно від термінів зберігання, та направляти їх на аналіз у лабораторію;
здійснювати на складі вантажно-розвантажувальні роботи та керувати ними, суворо дотримуватись правил техніки безпеки при завантажуванні (розвантажуванні) вантажів; знати табельні вантажно-розвантажувальні засоби та вміти працювати на них;
своєчасно здавати склад під охорону, а під час приймання складу з-під охорони старанно перевіряти цілісність стін, даху, дверей та вікон, наявність, цілісність замків та пломб (відбитків печаток);
за відсутності штатного експедитора отримувати та доставляти матеріальні засоби на склад військової частини;
зачиняти склад тільки після перевірки приміщень та прилеглої до складу території пожежним нарядом частини;
підтримувати склад у постійній готовності до швидкого виходу для роботи у польових умовах;
виконувати встановлені правила пожежної безпеки, утримувати в постійній готовності засоби пожежогасіння;
щоденно у кінці робочого дня прибирати приміщення складу; не допускати випадків забруднення навколишнього середовища.
Начальник складу частини виконує роботи щодо приймання, зберігання, видавання, здавання і обліку матеріальних засобів та прибирання складу за вказівками начальника служби.
Якщо начальник відповідає за окреме сховище чи склад, він виконує обов'язки та несе відповідальність за зберігання матеріальних засобів відповідно до обов'язків начальника складу частини.
25. Обов`язки діловода.
Діловод (старший писар, писар) служб частини відповідає: за стан обліку матеріальних засобів по службах (службі) та особового складу, що стоїть на забезпеченні; за зберігання документів та бланків суворого обліку; за правильність виписування матеріальних засобів зі складів; за своєчасність оприбуткування за книгами обліку матеріальних засобів, що надійшли до складів.
Він підпорядкований відповідному заступнику командира (начальнику служби) частини.
Діловод (старший писар, писар) служби частини повинен:
проводити облік матеріальних засобів по службах (службі) частини;
проводити облік руху особового складу, що перебуває на забезпеченні, та щоденно звіряти його з даними обліку особового складу штабу частини;
регулярно проводити звіряння записів залишків матеріальних засобів, які значаться на обліку, з даними обліку складу та підрозділів;
вести облік бланків поіменного обліку, штампів та печаток;
готувати дані для звітності по службах (службі) до встановленого терміну;
виписувати прибуткові та видаткові документи згідно зі вказівками начальників служб.
Обов'язки посадових осіб батальйону щодо організації та ведення військового господарства