 |
|
Облік матеріальних засобів продовольчої служби, мета і основні вимоги до обліку по продовольчій службі, керівні документи щодо обліку по продовольчій службі.
Облік матеріальних засобів в підрозділах, на об'єктах військового (корабельного) господарства, а також у службах військових частин та з'єднань як на мирний, так і на воєнний час ведеться у відповідності до вимог Тимчасової інструкції з ведення бухгалтерського обліку матеріальних засобів продовольчої служби, 2002 р. та наказу МО 1979 р. №260 "Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах". Частина 1.- облік у підрозділах.
Ведення обліку усіх матеріальних засобів згідно з іншими положеннями і формами документів забороняється.
Всі види озброєння, бойової та іншої техніки, ракети, боєприпаси, паливо, пальне, продовольство, речове, інженерне, хімічне та інше майно, матеріали і спеціальні рідини різного призначення, казармено-житловий фонд і комунальні споруди, а також земельні ділянки, що використовуються Збройними Силами України на мирний і воєнний час, є державною власністю. Вони підлягають обов'язковому обліку, правильному використанню, економному і законному використанню.
Облік матеріальних засобів повинен бути:
- своєчасним;
- повним;
- достовірним;
- точним.
Облік матеріальних засобів у Збройних Силах ведеться з метою:
- своєчасного забезпечення відповідних посадових осіб та органів
управління достовірними даними про наявність, рух, вартісний та
якісний (технічний) стан матеріальних засобів, необхідні для
планування і організації забезпечення ними військ;
- контролю за збереженням, законністю, доцільністю та ефективністю витрачання (використання) матеріальних засобів;
- підготовки вихідних даних для складання звітних документів, установлених табелем термінових донесень.
Облік матеріальних засобів полягає в оформленні установленими виправдними документами і здійсненні правильних та своєчасних записів в книгах (картках) обліку (магнітних та технічних носіях) всіх операцій, пов'язаних з рухом та зміною вартісного та якісного (технічного) стану матеріальних засобів.
Організація та ведення обліку матеріальних засобів здійснюються з дотриманням вимог відповідних наказів Міністра оборони України щодо забезпечення збереження державної таємниці.
Облік матеріальних засобів ведеться із використанням сучасних технічних засобів механізації та автоматизації управління. Широке застосування цих засобів підвищує оперативність обліку і забезпечує високу якість облікових операцій.
Обліку підлягають всі матеріальні засоби незалежно від їх призначення та джерел надходження і способів придбання. При цьому матеріальні засоби непорушних запасів обліковуються окремо від інших матеріальних засобів.
Облік матеріальних засобів здійснюється у кількісних, якісних та вартісних показниках.
Кількісний облік матеріальних засобів в органах управління ведеться в натуральних показниках і стандартних одиницях вимірів.
Якісний (технічний) стан матеріальних засобів обліковується за категоріями (не більше п'яті;), ступенями придатності (придатні, непридатні) і або ґатунками у відповідності з державними стандартами. Порядок категорування та визначення ступеня придатності матеріальних засобів встановлюється відповідним центральним органом управління Збройних Сил України чи органами управління видів Збройних Сил, які відають забезпеченням військ відповідними видами матеріальних засобів.
При надходженні матеріальних засобів до сфери управління Міністерства оборони України вартість визначається за їх закупівельною ціною або за вартістю (піною), зазначеною в укладених на його виготовлення та поставку договорах.
Вартість військового майна, що перебуває у військових частинах і закріплене за ними на праві оперативного управління, визначається відповідно до керівних документів.
Керівництво організацією обліку матеріальних засобів військової частини здійснює командир частини; організують облік відповідних ; матеріальних засобів начальник штабу, заступник командира з тилу та начальники служб і командири підрозділів.
Відповідальність за виконання вимог чинних керівних документів щодо обліку матеріальних засобів несуть:
а) командир військової частини - за стан обліку всіх матеріальних засобів у частині (з'єднанні) і своєчасне подання у вищі органи управління звітних документів, що встановлені табелями термінових доповідей;
б) начальник штабу військової частини, заступник командира частини з тилу, або помічник командира з постачання - за стан обліку матеріальних засобів і звітності у підпорядкованих їм службах;
в) начальник служби - за стан обліку матеріальних засобів служби у військовій частині (з'єднані), законне і правильне оформлення операцій, які пов'язані з рухом і зміною якісного (технічного) стану матеріальних засобів, своєчасне ведення записів в книгах (картках) обліку, правильне оформлення облікових документів, правильне складання і своєчасне подання звітних документів щодо служби;
г) командир підрозділу, а також начальник складу, майстерні та іншого об'єкта військового (корабельного) господарства - за стан обліку матеріальних засобів в підрозділі (на складі, в майстерні і на іншому об'єкті);
д) особа, яка. безпосередньо веде облік — за законне і правильне оформлення (згідно обов'язків) всіх облікових документів, своєчасне ведення записів у книгах (картках; обліку операцій, які пов'язані з рухом і змінами вартісного та якісного (технічного) стану матеріальних засобів, за підготовку документів для передачі в роботі станції локально-обчислювальної мережі і здачі в архів, за цілісність облікових документів.
Всі посадові особи, в обов'язки яких входить організація обліку або безпосереднє ведення його в підрозділах, військових частинах і з'єднаннях, повинні твердо знати, виконувати вимоги чинних керівних документів і в межах своєї компетенції здійснювати систематичний контроль за їх виконанням підлеглими посадовими особами.
Командири (начальники) всіх ступенів при перевірках підрозділів, військових частин та з'єднань зобов'язані вжити необхідних заходів для наведення і підтримання належного порядку в обліку матеріальних засобів.