Данные, используемые в работе АС.

Стр 1 из 2Следующая ⇒

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ГК «Гефест»

________________ Карпович В.П.

«___»_____________2011г

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АССОРТИМЕНТНОМ СОВЕТЕ ГК ГЕФЕСТ

Введено в действие приказом № 18 от 12.10.2011

с 12.10.2011

Общие положения

Действие настоящего Положения распространяется на ГК «Гефест» (далее Предприятие).

Ассортиментный Совет (далее – АС) вводится в целях организации работ по управлению ассортиментом предприятия.

Под управлением ассортиментом понимаются: анализ ассортимента, рассмотрение вопросов об изменении ассортимента, принятие решения о вводе (выводе) отдельных видов продукции.

Настоящее Положение является локальным актом, регламентирующим трудовую деятельность работников Предприятия.

Не выполнение требований настоящего Положения со стороны работников Предприятия рассматривается как не выполнение ими трудового договора, заключенного между ними и организацией, в которой они работают.

Состав ассортиментного совета

2.1. В состав Ассортиментного совета входят:

· Исполнительный директор;

· Консультант по технологическим вопросам;

· Начальник технологического отдела;

· Начальник инструментального и опытного производства;

· Маркетолог;

· Коммерческий директор;

· Финансовый директор;

· Начальник планового отдела;

· Директор производства;

2.2. Руководит работой Ассортиментного совета председатель АС, назначаемый приказом исполнительного директора.

Периодичность совещаний Ассортиментного совета

3.1. Плановые заседания АС проводятся минимум один раз в квартал.

3.2. По инициативе любого члена АС может быть созвано внеочередное заседание АС.

Вопросы, рассматриваемые на Ассортиментном совете и данные, используемые для работы совета.

4.1. На заседаниях АС рассматриваются вопросы стратегии освоения перспективных рынков, формирования ассортимента товаров и предлагаемых услуг, ценовая политика и принципы организации работ по реализации продукции предприятия.

4.2. Вынесение вопросов на заседание АС осуществляется в следующем порядке: за 3 дня до заседания АС участники АС подготавливают перечень вопросов, предлагаемых ими для обсуждения, и направляют их офис-менеджеру, который согласовывает их с председателем Ассортиментного совета для формирования повестки заседания АС.

4.3. После согласования и утверждения повестки у председателя АС, офис-менеджер за 1 день до начала заседания АС рассылает повестку участникам заседания АС.

Данные, используемые в работе АС.

Данные	Форма представления данных	Ответственный	Периодичность предоставления
Привлекательные ниши, изменения (тенденции) в отрасли клиентов, Информация о новинках, Моральное старение продукции, Данные о выполнении решений предыдущих АС	Служебная записка (форма №02-002-01 «Служебная записка для АС»)	1. Маркетолог 2. Начальник технологического отдела 3. Начальник отдела продаж	1 раз в квартал.
Данные о рентабельности, объеме продаж.	1. Отчет по рентабельности продаж (№ 02-025-01 «Отчет о рентабельности продаж за _______ месяц 20__ года») 2. Отчет по продажам за месяц (№02-006-17 «Отчет по продажам за ______ месяц 20__ г.»)	1. Финансовый директор 2. Начальник отдела продаж	1 раз а месяц 1 раз в месяц
Объем заказа на «нестандарт» от дилеров и клиентов.	Журнал учета заявок по подготовке к изготовлению нестандартного заказа ( №02-006-15 «Журнал учета заявок по подготовке к изготовлению нестандартного заказа»)	Начальник отдела продаж	1 раз в месяц
Объем отказов клиентов (в руб., шт.,)	Форма «отчет количество отказов» (№02-006-16 «Отчет о количестве отказов клиентам за __________ месяц 20__ года»)	Начальник отдела продаж	1 раз в месяц
Отчет об удовлетворенности клиентов	Данные опроса клиентов (№02-006-19 «Отчет об опросе клиентов»)	Маркетолог	Не реже одного раза в полгода
Данные о претензиях клиентов	Отчет о работе с претензиями (№ 02-006-20 «Отчет о претензиях покупателей»)	Начальник отдела продаж	В сроки согласно Инструкции «Порядок прохождение рекламации в отделе продаж»
Данные о выполнении решений предыдущих АС	Протокол заседания АС (форма № 02-002-02 «Протокол заседания Ассортиментного совета»)	Председатель АС	Постоянный вопрос на каждом АС. 1 раз в квартал.

12 Следующая ⇒