Менеджмент программы аудита
Программа аудита может включать один или нескольких аудитов, запланированных на конкретные сроки. Программа аудита представляет собой не просто годовой график аудитов, а все виды деятельности, необходимые для планирования и организации аудитов, а также предоставления ресурсов, обеспечивающих их результативное и эффективное выполнение в конкретные сроки. В программе аудита должны быть определены: - цели и объём программы, - ответственность по программе аудита в целом и по отдельным аудитам, - процедуры, в соответствии с которыми должны проводиться аудиты. Руководство организации должно назначить лиц, ответственных за менеджмент программы аудита,и предоставить им полномочия необходимые для установления программы аудита, обеспечения необходимыми ресурсами, реализации, мониторинга, анализа и улучшения программы. В ответственность лиц, осуществляющих менеджмент программы аудита, входит: - определение целей и объема программы аудита, а также процедур, в соответствии с которыми должен осуществляться внутренний аудит; - определение ответственности при проведении аудитов (руководителя аудиторской группы, аудиторов, стажёров и технических экспертов); - обеспечение ресурсами, необходимыми для планирования, реализации, мониторинга и улучшения программы аудитов; - обеспечение выполнения программы аудита и ведения соответствующих записей по программе аудита; - мониторинг, анализ и улучшение программы аудита. Рисунок 5 иллюстрирует применение цикла PDCA к менеджменту программы аудита. Рисунок 8 - Применение цикла PDCA к менеджменту программы аудита В крупных организациях уже на стадии разработки и внедрения системы менеджмента целесообразно предусмотреть создание службы внутреннего аудита. Создание такой службы отвечает интересам организации и является свидетельством понимания руководством организации значения аудита системы качества. Служба внутреннего аудита укомплектовывается сотрудниками, имеющими опыт практической работы и прошедшими специальное обучение. Функции, ответственность и полномочия сотрудников устанавливаются в процедуре по внутреннему аудиту и должностных инструкциях.
3.6 Схемы планирования аудиторских проверок
Рисунок 9 - Горизонтальная и вертикальная схема планирования проверок
Вариант 1 используется для проверки соответствия отдельного вида деятельности или процесса требованиям систем(ы) менеджмента и оценивания их результативности и эффективности. Вариант 2 используется для проверки соответствия деятельности организационной единицы требованиям систем(ы) менеджмента и оценивания ее результативности и эффективности. Вариант «горизонтальной» аудиторской проверки, как правило, является более трудоемким и продолжительным, однако и более значимым, поскольку включает в поле своего зрения деятельность на стыках различных организационных единиц, участвующих в выполнении требований к объекту проверки. Недаром, по мнению некоторых специалистов, аудиторская проверка внутри подразделения обнаруживает и решает лишь 1% от общего числа проблем. Важно и то, что «горизонтальная» аудиторская проверка ломает коммуникационные барьеры между подразделениями и поощряет участников систем менеджмента к взаимодействию друг с другом.
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|