Главная | Обратная связь

Свойства информации. Формы и виды представления информации

Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Она представляет собой совокупность данных, отражающих состояние и определяющих направление развития экономики в целом и отдельных ее звеньев.

С точки зрения кибернетики экономическая информация есть продукт преобразования исходных данных в информацию, необходимую для принятия решения, направленного на обеспечение заданного состояния экономики и ее оптимального развития.

Содержательная классификация циркулирующей информации зависит от ее отраслевой принадлежности, однако глобально вся информация может быть разделена на входящую, внутреннюю и выходящую.

В качестве составляющих входящей информации рассматриваются:

• первичная информация, поступающая извне и получаемая в результате непосредственного измерения или подсчета (численность рабочих, ставка рефинансирования);

• внешняя информация, осведомляющая, поступающая от вышестоящих и смежных организаций, и директивная, поступающая, как правило, от вышестоящих органов управления.

Первичная информация обычно носит объемный характер, внешняя же, как правило, имеет стоимостный или безразмерный характер.

Составными элементами внутренней информации являются нормативно-справочная, учетная и плановая информация.

Блок выходящей информации формируют управляющая и отчетная (статистическая) информация.

Экономическая информация насчитывает много типов, выделяющихся на основе определенных критериев. В качестве примера можно предложить следующую классификацию:

• по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере (внутри деление происходит по отраслям экономики в соответствии с принятой системой их группировки);

• по стадиям воспроизводства – снабжение, производство, распределение, потребление;

• по элементам производственного процесса – материальные, трудовые и финансовые ресурсы;

• по временным стадиям управления – прогнозная, плановая, учетная, информация для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности;

• по степени соответствия отражаемого явления – достоверная и недостоверная;

• по полноте отражения событий – недостаточная, достаточная (конкретная по содержанию, минимально необходимая), избыточная (содержащая излишние либо бесполезные данные, именуемые «информационным шумом», или его разновидность в компьютерных сетях «электронный мусор»[8]);

• по стадии возникновения:

♦ первичная (исходная), возникающая в результате действия источников информации:

– планово-директивная – «спускаемая» сверху, по мере перемещения вниз по иерархическим уровням она разукрупняется и детализируется;

– учетно-отчетная – перемещается в обратном направлении: продвигается вверх по уровням иерархии, постепенно укрупняясь и агрегируясь;

♦ вторичная (производная), возникающая в результате обработки первичной, симбиоза первичной и другой вторичной информации:

– промежуточная;

– окончательная;

• по стабильности во времени – период стабильности носит конкретный характер для каждой конкретной задачи. Наиболее часто за период стабильности принимается один год. Для определения уровня стабильности используется коэффициент стабильности (K_ст), определяемый как отношение разности между общим числом информационных совокупностей (ИС_обш) и числом информационных совокупностей, изменивших свои значения за рассматриваемый период (ИС_изм), к общему числу информационных совокупностей:

♦ переменная, при K_ст < 0,85;

♦ постоянная – в условиях автоматизированной обработки информации обычно хранится в файлах баз данных или в виде самостоятельных массивов нормативно-справочной информации;

• по технологии решения – входящая, промежуточная и выходящая.

Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности. Особое значение для создания систем обработки экономической информации имеют следующие ее свойства:

• преобладание буквенно-цифровых знаков;

• широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;

• значительный объем постоянных и переменных данных;

• дискретность, вызванная тем, что экономическая информация характеризует объект (явление, процесс) либо на определенный момент времени, либо за определенный промежуток времени;

• неиссякаемость, многократность при использовании;

• возможность длительного хранения;

• способность к преобразованиям, детализации, агрегированию в зависимости от поставленной задачи и др.

Важной характеристикой экономической информации является ее структура, призванная отражать два взаимосвязанных аспекта: состав элементов, образующих структуру информации, и взаимосвязь между элементами этой структуры.

Единицы информации бывают простые и составные. Простая единица информации называется реквизитом. Ему присущи два свойства: отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс и может входить в состав различных экономических показателей.

Качественные характеристики объекта (явления, процесса) отражают реквизиты-признаки. Количественную характеристику объекта дают реквизиты-основания.

Таким образом, структура информации определяет взаимосвязи между ее основными элементами. К числу фундаментальных свойств информации может быть отнесено свойство системности. Под системой понимается совокупность, которая обладает такими свойствами, которыми не обладает ни один из входящих в нее элементов в отдельности.

Другой стороной информации является форма ее представления. Применительно к вопросу машинной обработки информации к числу основных могут быть отнесены следующие формы:

• символьно-текстовая – информация, представленная совокупностью букв, цифр, знаков;

• графическая – информация, представленная изображением (рисунки, фотографии, виды);

• звуковая.