 |
|
Теоретичні відомості
Лабораторна робота №6
Тема: Аналіз даних за допомогою функцій табличного процесора Excel
Мета роботи: навчитися виконувати введення даних в формах, сортування даних в Ехсеl.
Завдання:
1.Створити базу даних в MS Excel.
2.Виконати сортування даних.
3.Виконати фільтрацію даних.
Література:
1. Зайден М. Excel 2000. /М. Зайден – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1999. – 336 с.
2. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Підручник. 3-тє вид. / В.А.Баженов, П.С. Венгерський , В.М. Горлач – К.: Каравела, 2011. – 592 с.
3. Microsoft Excel 97. Углубленный курс. Шаг за щагом: Практическое пособие. /Пер. с анг. – М.Издательство ЭКОМ, 1998. – 344 с.
Вимоги охорони праці при виконанні лабораторної роботи:
- виконувати вимоги інструкції з охорони праці;
- не вмикати та вимикати ПЕОМ самостійно без потреби;
- не залишати ПЕОМ у ввімкненому стані без нагляду;
- не затуляти вентиляційні отвори монітора та системного блока;
- не класти на клавіатуру різні речі – зошити, ручки, тощо;
- виконувати роботу у відповідності з інструкцією.
Забезпечення заняття: робоче місце на базі ПК з встановленою ОС, пакет офісних програм.
Теоретичні відомості
Списки в електронних таблицях Ехсеl. Для роботи з електронною таблицею, як з базою даних, використовуються списки. Списком при роботі з програмою Ехсеl називають таблиці, які містять зв'язані між собою дані. Списком може бути відомість, довідник тощо. У програмі Ехсеl є набір функцій, що полегшують обробку і аналіз даних в списку.
Список сприймається програмою як аналог бази даних, оскільки база даних - це і є список певної структури. При цьому стають доступними типові операції з базами даних, такі як сортування або пошук інформації. Програма формує списки з фрагментів таблиці і при цьому враховує основні елементи списків (заголовок стовпця, рядок, стовпець). При цьому стовпці списків стають полями бази даних, рядки списків стають записами, а заголовки стовпців - іменами полів бази даних. При створенні списків порожній рядок указує на закінчення списку, тому не залишайте порожніх рядків між заголовками стовпців і записами. Імена полів повинні розташовуватися у верхній частині списку і знаходитися в окремих осередках.
Сортування списків. При введенні записів в списки можна не звертати уваги на їх порядок, оскільки надалі є можливість сортування списків. Сортування - це спосіб впорядковування осередків по значеннях. Дані в електронних таблицях можна сортувати за збільшенням або убуванню в алфавітному порядку, по датах або по величині чисел.
Використання фільтрів. При роботі з великими списками буває зручнішим відображати на екрані не весь список, а лише його частину, що називається підмножиною списку. Для того, щоб вибрати записи, що задовольняють певній умові, і тимчасово приховати всі інші записи, використовується фільтр. Фільтр задають, вводячи умову фільтрації. При застосуванні фільтру всі записи, що не входять в підмножину, тобто що не задовольняють умовам фільтру, ховаються. У рядку стану робочого вікна програми відображається загальне число записів і число записів, що задовольняють умові. При цьому нумерація рядків не змінюється, а номери відфільтрованих записів виділяються іншим кольором.