Главная | Обратная связь

Порядок виконання роботи

Лабораторна робота №7

Тема:Розробка моделі «сутність-зв’язок» заданої предметної області. Створення бази даних в середовищі СКБД Access.

 

Мета роботи:отримати навички побудови таблиць в середовищі СКБД Access.

 

Завдання:

1. Вивчитиоснови взаємодії користувача з системою керування базами даних Access.

2. Отримати навички побудови таблиць в режимі конструктора.

3. Навчитися використовувати різні типи даних.

4. Отримати навички редагування таблиць.

Література:

1. Гаєвський О.Ю. Інформатика 7-11 кл. Навчальний посібник./ О.Ю.Гаєвський – К.: А.С.К., 2004.- 512 с.

2. Дибкова Л.М. Інформатика і комп’ютерна техніка: Посібник для студентів вищих навчальних закладів. / Л.М.Дибкова – К.: «Академвидав», 2002. – 320 с.

3. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Підручник. 3-тє вид. / В.А.Баженов, П.С. Венгерський , В.М. Горлач – К.: Каравела, 2011. – 592 с.

4. Ярмуш О.В., Редько М.М. Інформатика і комп’ютерна техніка: Навчал. посібник. / О.В.Ярмуш, М.М.Редько – К.: Вища освіта, 2006. – 359 с.

 

Вимоги охорони праці при виконанні лабораторної роботи:

- виконувати вимоги інструкції з охорони праці;

- не вмикати та вимикати ПЕОМ самостійно без потреби;

- не залишати ПЕОМ у ввімкненому стані без нагляду;

- не затуляти вентиляційні отвори монітора та системного блока;

- не класти на клавіатуру різні речі – зошити, ручки, тощо;

- виконувати роботу у відповідності з інструкцією.

 

Забезпечення заняття: робоче місце на базі ПК з встановленою ОС, пакет офісних програм.

 

Теоретичні відомості

Властивості і типи полів таблиць баз даних

Поля - це основні елементи структури бази даних. Від властивостей полів залежить, які типи даних можна вносити в поле, а які ні, а також те, що можна робити з даними, що містяться в полі.

Перелічимо різні типи полів і їх властивості.

1. Основна властивість текстового поля- розмір (не більш 256 символів).

2. Числове поле також має розмір, використовуються при арифметичних операціях.

3. Поля типу лічильник призначені для збереження даних, значення яких не редагуються, а встановлюються автоматично при додаванні кожного нового запису в таблицю. При додаванні кожного нового запису значення в полі лічильника послідовно зростає на 1.

4. У полі дата/час може міститися будь-яка дата і час від 1 січня 100 р. до 31 грудня 9999 р. Access дозволяє виводити й обробляти дати в декількох форматах.

5. Логічнеполе служить для введення логічних даних, що мають тільки два значення (Так/Ні, Істино/Хибно, -1/0).

6. Особливий тип поля - грошовий. На відміну від числового поля у грошовому полі зображуються числа разом із грошовими одиницями (карбованці, копійки; долари, центи; фунти, пенси і т.п.)

7. У сучасних базах даних можна зберігати не тільки цифри і символи, але і рисунки, музичні кліпи і відеозаписи. Поле для таких об'єктів називається полем OLE (object linking and embedding - зв'язок і включення об'єктів).

8. Поле типу MEMO призначено для введення великих текстів (більше 256 символів, до 65535 символів). Особливість поля MEMO у тім, що реально дані зберігаються не в цьому полі.

Порядок виконання роботи

1.Перш ніж приступити до створення таблиці на комп'ютері, необхідно визначити її структуру.

Нам потрібна база даних «Студенти». Розробник вважає необхідним мати в базі даних «Студенти» поля з таким змістом: (№ з/п, Прізвище, Ім'я, По батькові, курс, форма навчання, стать, хобі, адреса).

2. Запустимо програму Access.

3. У стартовому вікні бази даних (див.рис.1), яке з’явиться, клацнемо мишею по ярлику Новая база данных (Нова база даних).

 

Рисунок 1- Вибір режиму створення нової бази даних у стартовому вікні (область задач) Access

 

4. Далі у вікні файлу бази даних (див.рис.2) в полі ім'я файлу вкажемо Студенти.mdb. Нагадаємо, що файли СКБД Access мають розширення .mdb. На завершення роботи в цьому вікні клацнемо по кнопці Создать (Створити).

 

 

Рисунок 2 - Вікно для вказівки імені файлу бази даних

 

5. Для створення таблиці в режимі конструктора в стартовому вікні відкритої бази даних (див.рис.3) варто виділити об'єкт Таблицы (Таблиці)і режимСоздание таблицы в режиме конструктора (Створення таблиці в режимі конструктора), а потім натиснути кнопку Конструктор.

6. У вікні бланка завдання полів таблиці (див.рис.4), який з’явився, у стовпчик Имя поля (Ім’я поля) введемо відповідні імена згідно завдання роботи.

Рисунок 3 - Стартове вікно відкритої бази даних

 

Типи даних вводять у відповідному стовпчику бланка, користуючись кнопкою списку вибору типу поля, що розкривається (див. рис.4).

 

 

Рисунок 4 - Бланк завдання полів таблиці

 

7. Наступний етап роботи - це закриття вікна. На цьому етапі відбувається діалог комп'ютера з користувачем, у результаті якого база даних зберігається в спроектованому виді, формується ключове поле таблиці і задається ім'я бази – Студенти.

8. Спроектувати свою таблицю бази даних Студенти [І], що буде зберігатися у файлі з ім'ям Студенти.mdb, де І- варіант завдання.

9. Загальна кількість полів таблиці «Студенти» повинна бути 9. Оберіть самостійно типи полів і їх назву. Обов’язкові повинні бути поля, які вказані в п.1. Кількість записів повинна бути не менше 10.