Здавалка
Главная | Обратная связь

Теоретичні відомості

Лабораторна робота №9

Тема: Створення форм і звітів за допомогою майстра.

 

Мета роботи: отримати практичні навички створення форм і звітів в середовищі СКБД Access.

Завдання:

1.Створити форми за допомогою майстра і автоформи.

2. Створити звіти за допомогою майстра і автозвіту.

Література

1. Гаєвський О.Ю. Інформатика 7-11 кл. Навчальний посібник./ О.Ю.Гаєвський – К.: А.С.К., 2004.- 512 с.

2. Дибкова Л.М. Інформатика і комп’ютерна техніка: Посібник для студентів вищих навчальних закладів. / Л.М.Дибкова – К.: «Академвидав», 2002. – 320 с.

3. Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Посібник. /За ред. О.І.Пушкаря - К. : Видавничий центр «Академія», 2001. – 696 с.

Вимоги охорони праці при виконанні лабораторної роботи:

- виконувати вимоги інструкції з охорони праці;

- не вмикати та вимикати ПЕОМ самостійно без потреби;

- не залишати ПЕОМ у ввімкненому стані без нагляду;

- не затуляти вентиляційні отвори монітора та системного блока;

- не класти на клавіатуру різні речі – зошити, ручки, тощо;

- виконувати роботу у відповідності з інструкцією.

 

Забезпечення заняття: робоче місце на базі ПК з встановленою ОС, пакет офісних програм.

 

Теоретичні відомості

Користувач має можливість створити форми самостійно або створювати їх автоматично за допомогою майстра. Форми містять елементи керування, і від їх розташування на формі залежить зовнішній вигляд форми. Автоматичні засоби дозволяють створювати охайні форми .

Створення автоформи

1. У вікні бази даних відкрити вкладку Форми.

2. Натисніть кнопку Створити.

3. У діалоговому вікні Нова форма виберіть джерело даних для форми (таблиця або запит).

4. Оберіть вигляд автоформи (таблична, у стовпчик, тощо).

5. Натисніть кнопку OK.

Створення форми за допомогою майстра

 

1. У вікні бази даних відкрити вкладку Форми.

2. Натисніть кнопку Створити.

3. У діалоговому вікні Нова форма виберіть Майстер форм.

4. Оберіть таблицю або звіт, дані з яких будуть відображатись на формі.

5. Оберіть зовнішній вигляд форми.

6. Оберіть фоновий малюнок форми.

7. Задайте назву форму.

8. Натисніть кнопку OK.

Користувач має можливість розробити звіт самостійно або створити звіт за допомогою майстра. Майстер по розробці звітів Microsoft Access виконує всю рутинну роботу і дозволяє швидко розробити звіт. Після виклику майстра виводяться діалогові вікна із запрошенням ввести необхідні дані, і звіт створюється на підставі відповідей користувача.

Створення звіту

 

 

1. У вікні бази даних виберіть вкладку Звіти.

2. Натисніть кнопку Створити.

3. У діалоговому вікні Новий звіт виберіть один з наступних майстрів:

Автозвіт: у стовпець — кожне поле утворює окремий рядок із заголовком зліва.

Автозвіт: стрічковий — поля кожного запису утворюють окремий рядок. Заголовки друкуються зверху на кожній сторінці.

4. Виберіть таблицю або запит, що містять дані, що виводяться в звіті.

5. Натисніть кнопку OK.

Microsoft Access застосовує останній автоформат, використаний для створення звіту. Якщо ви раніше не створювали звіт за допомогою майстра або не використали команду Автоформат з меню Формат, буде застосований стандартний автоформат.

Створення звіту за допомогою майстра

 

 

  1. У вікні бази даних виберіть вкладку Звіти.
  2. Натисніть кнопку Створити.
  3. У діалоговому вікні Новий звіт виберіть Майстер звітів. Опис дій, що виконуються майстром, виводиться в лівій половині діалогового вікна.
  4. Виберіть ім'я таблиці або запиту, що містять дані, по яких будується звіт.
  5. Натисніть кнопку OK.
  6. Виконуйте інструкції майстра, що виводяться в діалоговому вікні.
  7. Якщо створений майстром звіт вимагає внесення змін, зробіть це в режимі конструктора звіту.

 





©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.