 |
|
Уведення тексту в таблицю.
Лабораторна робота № 5
Робота з таблицями.
Мета роботи: одержання практичних навичок по створенню та оформленню таблиць засобами Microsoft Word.
I. Практична частина
Підготовка до роботи.
1.1. Ввімкніть комп'ютер і дочекайтеся завантаження операційної системи.
1.2. Відкрийте файл Лабораторна робота № 5.
Створення таблиці
Метод, що використовується при створенні таблиці, залежить від складності таблиці. Якщо таблиця відносно проста і містить рядки і стовпці однакової висоти і ширини відповідно, зручніше за все для її створення скористатися кнопкою Добавить таблицу стандартної панелі інструментів виконати команду Добавить таблицу з меню Таблица.
2.1. Створіть таблицю розкладу занять в інституті. Для цього виконайте наступні дії:
2.1.1. Установіть курсор у позицію вставки таблиці.
2.1.2. Виберіть команду Таблица/Вставить/ Таблица, у результаті з'явиться вікно діалогу «Вставка таблицы ».
2.1.3. Укажіть необхідне число стовпців і рядків (у нашому випадку, 5 і 6 відповідно).
Ви можете вибрати це число чи надрукувати його у відповідному рядку введення. На цьому етапі достатнє завдання приблизних значень. Надалі ви завжди зможете змінити число рядків і стовпців у таблиці.
Якщо ви маєте чітке представлення про ширину стовпців, укажіть необхідне значення в рядку введення «Ширина столбца». Якщо не знаєте, яку ширину повинні мати стовпці, залишіть значення за замовчуванням. Відповідно до цього значення Word створить таблицю на всю ширину документа й установить для всіх стовпців однакову ширину. Надалі ви зможете індивідуально настроїти ширину кожного зі стовпців у таблиці.
2.1.4. Натисніть кнопку ОК.
У результаті визначена вами таблиця з'явиться у вашому документі. При цьому курсор буде розташований у першій комірці.
Уведення тексту в таблицю.
3.1. Введіть у послідовні комірки першого рядка наступний текст:
· № пари; Понеділок; Вівторок; Середа; Четвер; П'ятниця.
3.2. Введіть у послідовні комірки першого стовпця номери, що відповідають парам занять в інституті.
3.3. Для вставки стовпця виконайте наступні дії:
3.3.1. Виділіть стовпець із заголовком «Понеділок».
Для цього установіть покажчик миші на верхній границі стовпця, щоб він прийняв вигляд жирної стрілки, спрямованої вниз і клацніть робочою кнопкою миші.
3.3.2. Виконайте команди Добавить столбцыконтекстного меню.Word поміщає новий стовпець ліворуч від виділеного.
3.3.3. У верхню чарунку знову вставленого стовпця введіть текст Час.
3.4. Для вставки рядків виконайте наступні дії:
3.4.1. Виділіть рядок, під тим місцем, куди треба вставити новий рядок .
Для цього установіть покажчик миші на смугу виділення, щоб він прийняв вигляд стрілки, спрямованої під кутом вгору і клацніть лівою кнопкою миші.
3.4.2. Виконайте команди Добавить строки контекстного меню.Word поміщає новий рядок над виділеним.
3.5. Об'єднання чарунок таблиці.
У доданий рядок таблиці введіть текст Непарний тиждень.Для введення зазначеного тексту необхідно всі чарунки першого рядка таблиці об'єднати в одну. Для об'єднання чарунок необхідно виконати наступні дії:
3.5.1. Виділіть чарунку, яку необхідно об'єднати. Для цього установіть покажчик у першій чарунці таблиці і натиснувши ліву кнопку миші протягніть мишу ліворуч, праворуч.
3.5.2. Виконайте команди Таблицы/Объедннить ячейки.
3.5.3. Введіть в об'єднаний рядок таблиці текст Непарний тиждень.
3.6. Зміна розміру стовпця.
При вставці таблиці Word поділяє простір між полями сторінки на зазначене число стовпців, у результаті чого всі стовпці мають однакову ширину. Змінити ширину стовпця можна декількома способами. Найпростіший з них - Перетаскування границі стовпця в таблиці. Для зміни ширини стовпця вручну необхідно виконати наступні дії:
3.6.1. Установіть покажчик миші на правій границі того стовпця, ширину якого необхідно змінити. Покажчик миші прийме вид двох вертикальних рисок зі стрілками на обох кінцях.
3.6.2. Перетягніть границю стовпця праворуч чи ліворуч в залежності від того збільшуєте ви ширину стовпця чи зменшуєте.
3.6.3. Відпустіть кнопку миші.
Проробіть ці дії для зміни ширини всіх стовпців створюваної таблиці.
3.7. Форматування тексту в таблиці.
Нічим не відрізняється від форматування звичайного тексту, тому вирівняйте текст у стовпцях так, щоб він розташовувався по центру.
3.8. Оформлення таблиці.
При оформленні таблиці можна використовувати один зі стандартних стилів чи можна самому задати, які варто провести границі при печатці, якого вони повинні бути кольору і товщини, як зафарбувати чарунку.
Для оформлення таблиці необхідно:
3.8.1. Виділити всю таблицю кожним з відомих вам способів.
3.8.2. Виконати команди Формат/Границы и заливка/ вкладка Граница.
3.8.3. У списку Тип вибрати вид обрамлення, що буде застосовний до таблиці. У нашому випадку вибираємо Сетка.
3.8.4. Клацнути на кнопці ОК.
3.8.5. Виділити перший рядок таблиці.
3.8.6. Виконати команди Формат/Границы и заливка/ вкладка Заливка.
3.8.7. У списку Тип вибрати візерунок заливання.
3.8.8. У списку цвет фона вибрати цвет узора. Результат свого вибору можна побачити в області Образец.
3.8.9. Клацнути на кнопці ОК.
Створіть заливання в першому стовпці таблиці і в другому рядку.
У результаті вашої роботи зі створення й оформлення таблиці вона повинна мати наступний вид:
| Непарний тиждень | ||||||
| № пари | Час | Понеділок | Вівторок | Середа | Четвер | П'ятниця |
3.9. Уведіть відповідні дані в таблицю.
3.10.Вставте назву таблиці. Для цього виконайте наступні дії:
3.10.1. Виділіть таблицю.
3.10.2. Виконати команди Вставка/Ссылка/Название....
3.10.3. У списку подписьвиберіть Таблица.
3.10.4. У списку положение виберіть Над выделенным объектом.
3.10.5. Натисніть кнопку Нумерация і відключіть прапорець Включить номер главы.
3.10.6. Натисніть кнопку ОК.
3.10.7. Якщо ви бажаєте, щоб при кожній наступній вставці таблиці її назва вставлялася автоматично, повторіть пункти 3.10.1.-3.10.2. і натисніть кнопку Автоназвание. У списку Добавлять название при вставке объекта включіть прапорець Таблица Microsoft Word.
3.11. Вивчіть можливість виконання арифметичних дій за допомогою меню Таблица/Формула,для чого:
3.11.1. Додайте ще один стовпець Усього за тиждень. Для цього спочатку установіть курсор у першу чарунку основної таблиці і виконайте команду Разбить таблицюз меню Таблица. Після вставки стовпця, відновіть таблицю і просумуйте дані по відповідним рядках.
3.11.2. Додайте ще один рядок Усього пар за тиждень, використовуючи клавішу Тab, після установки курсору в останній чарунці. Просумуйте дані по відповідним стовпцях.
3.11.3. Підрахуйтесуму всіх пар за тиждень таким чином:.
1) Установіть курсор у місці розташування результату (остання чарунка).
2) Виконайте команди Таблица/Формула.
3) Переконайтеся, що в рядку уведення Формула з'явився запис «SUM(ABOVE)», якщо запис не відповідає зазначеній, внесіть необхідні зміни чи наберіть нову у виді «SUM(H2:H5)», де (H2:H5) – діапазон чарунок, по яких робиться додавання.
4) У рядку уведення Формат числа виберіть 0.
5) Підтвердіть дію натисканням кнопки ОК.
3.12. Збережіть таблицю на дискеті.