Главная | Обратная связь

Робота з декількома документами на екрані. Збереження документів

Лабораторна робота № 6

Робота з табличним процесором Microsoft EXCEL.

Технологія створення і обробки електронних таблиць.

Мета роботи: отримання практичних навичок роботи з табличним процесором EXCEL.

І. Теоретична частина (виконується письмово).

 

1. Призначення табличного процесора Excel.
2. Типи даних і типи документів, що використовуються в Excel.
3. Структура вікна табличного процесора Excel.
4. Поняття комірки і її адресації.
5. Створення та збереження робочих книг.

 

ІІ. Практична частина.

Підготовка до роботи

1.1. Ввімкніть комп'ютер і дочекайтеся завантаження операційної системи.

1.2. Для того щоб запустити Microsoft Excel, виконайте наступні дії:

1.2.1. Натисніть кнопку Пуск на панелі задач.

1.2.2. Перемістіть покажчик миші на команду Программы. На екрані з'явиться підменю Программы.

1.2.3. Виберіть мишею пункт підменю Microsoft Office,а потім у новому підменю - пункт Microsoft Excel.

Після запуску MS Excelавтоматично відкривається новий документ, заснований на шаблоні «Книга».

1.2.4. Встановіть повноекранний режим як вікна MS Excel, так і робочого вікна документа.

Створення або відкриття вже створених документів

2.1. Створення нового документу.

2.1.1. Виберіть Файл / Создать. В результаті на екрані з'явиться вікно діалогу «Создание документа».

2.1.2. Виберіть тип документа «Книга».

2.1.3. Натисніть кнопку OK,на екрані з'явиться чистий лист за назвою Книга 1 або Книга 2.

2.2. Відкриття існуючого документу.

2.2.1.Виберіть команду Файл / Открыть. З'явиться вікно діалогу «Открытие документа».

У центральній частині вікна діалогу розташоване поле, у якому відображаються найменування всіх документів, що утримуються в поточній папці. Найменування самої папки представлено в полі Папка.

2.2.2. Для перегляду доступних дисків і папок на вашому комп'ютері натисніть кнопку ▼ в полі «Папка», відкриється список.

Робота з декількома документами на екрані. Збереження документів

3.1. Активізуйте меню Окно.

3.2. У списку меню Окно внесені всі відкриті на даний час файли. У нашому випадку їх повинно бути два: Книга 1 і Книга 2.

3.3. Виберіть Книга 1. Він зараз же з'являється на екрані. Так само можна використовувати клавіші Ctrl+F6, за допомогою їх можна переключатися з одного документа на інший в тому порядку, у якому вони були відкриті.

3.4. Розділіть екран пополам або на 4 частини, так як зручно вам. Для цього:

3.4.1. Виберіть команду Окно / Разделить, установіть курсор на розділовій лінії і перемістіть його в потрібному напрямку. Ваш документ буде розділений, і як і раніше, одне вікно буде активним, але можна активізувати друге вікно, якщо у межах цього вікна натиснути кнопку миші.

3.4.2. Виберіть команду Окно / Расположить. Відразу екран розбивається на частини по кількості відкритих документів, і в цих вікнах розміщені ваші документи. Але тільки одне з них активне.

3.4.3. Для активізації потрібного вікна установіть курсор у межах цього вікна та натисніть кнопку миші. Індикація рядка заголовка зміниться, тепер можна працювати в цьому вікні.

3.5. Для зміни розмірів активного вікна установіть курсор на крайній нижній ( верхній) або бічних лініях вікна, і пересуньте стрілки в потрібному напрямку до необхідних розмірів.

3.6.Таким чином, переходячи від одного вікна до іншого, ви можете зробити екран зручним для роботи.

3.7. Перейдіть на крайні комірки робочого листа, використовуючи комбінації клавіш End + клавіш управління переміщенням курсору.

3.8. Виберіть вікно Книга 1.

3.9. Збережіть файл в активному вікні. Для цього:

3.9.1. Виберіть команду Файл / Сохранить как.

3.9.2. У поле Имя файла введіть Практична робота 6.

3.9.3. За допомогою списку, що розкривається, Папка, виберіть спочатку диск. Його назва з'явиться у верхньому вікні, а в основному вікні з'явиться список папок, що знаходяться на диску. Виберіть диск D:.

3.9.4. Зі списку папок можна вибрати ту, в якій бажаєте зберегти ваш файл. У нашому випадку нічого вибирати не треба, зберігаємо файл на диску D:.

3.9.5. Натисніть кнопку Сохранить.