 |
|
Установим параметры внешнего вида абзаца (левый и правый отступы, отступ для набора первой строки, режим выравнивания текста, тип и размер шрифта).
Занятие 1.
Упражнение 1. Загрузка MS Word. Установка параметров пользователя. Создание и сохранение документа
Выполнение
1. На рабочем столе создадим папку с именем «Фамилия пользователя».
· Переместим курсор на свободное место Рабочего стола и нажмем правую кнопку мыши для вызова контекстно-зависимого меню.
· Выберем пункты Создать, Папку, введем имя папки «Фамилия пользователя», нажмем клавишу Enter.
Убедимся, что на Рабочем столе появилась созданная папка.
2. Запустим редактор MS Word.
· Если на Рабочем столеимеется значокMS Word,то для запуска редактора дважды щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке приложения.
· Если ярлык «MS Word» не вынесен на Рабочий стол, то выполним команды: Пуск, Программы, MS Office, MS Word.
После запуска редактора на экран автоматически выводится окно документа и можно приступать к созданию нового документа.
Если рабочее окно для создания нового документа не выведено на экран, то выполним команды вкладка «файл»(в верхнем левом углу), Создать, , Новый документ и нажмем Создать.
3. Установим необходимый пользователю вид рабочего экрана.
Как правило, для начальной работы по созданию документа рекомендуется установить вид экрана - разметка страницы, вывести на экран вертикальные и горизонтальные линейки, установить масштаб-75%.
Если указанные режимы не установлены, то необходимо сделать следующее:
· Выберем пункты меню Вид, Режим чтения, Разметка страницы.
· Выберем пункты меню Вид, Показать или скрыть, Линейка.
· Выберем пункты меню Вид, Масштаб, Масштаб-75%(или по желанию пользователя).
Установим начальные параметры страницы (поля, ориентацию бумаги, размер бумаги)
· Выберем пункты меню Разметка страницы, Поля, Настраиваемые поля и установим верхнее, нижнее, левое и правое поля размером 2 см.
· В том же диалоговом окне выберем Размер бумаги-A4 и Ориентацию бумаги- книжная.
Установим параметры внешнего вида абзаца (левый и правый отступы, отступ для набора первой строки, режим выравнивания текста, тип и размер шрифта).
· Выберем пункты меню Главная, Абзац(и жмем кнопку Увеличить отступ\Уменьшить отступ), Отступы и интервалы и установим следующие отступы: левый – 2 см, правый-1 см, отступ от первой строки-2 см.
· Выберем пункты меню Главная, Абзац, Междустрочный интервал – одинарный.
· Выберем пункты меню Главная, Шрифт и установим шрифт для набора –Times New Roman или Arial, начертание – обычный, размер-12.
· Щелкнем левой кнопкой мыши кнопку OK.
6. Наберем текст документа.
· Набирая текст, будем нажимать клавишу Enter только в конце абзаца. Текст приведен ниже:
7. Сохраним текст в папке «Фамилия пользователя» в файле под именем «Переписка.docx».
· Выберем пункты меню вкладка «Файл», Сохранить.
· В поле Сохранение документа выберем последовательно Рабочий стол, папку с именем «Фамилия пользователя».
· В поле Имя файла введем имя файла «Переписка.docx».
· В поле Тип файла выберем тип- Документ Word.
· Нажмем кнопку Сохранить.
8. Сохраним документ под другим именем - «Переписка1.docx».
· Выберем пункты меню вкладка «Файл», Сохранить как.
· В поле Сохранение документа выберем последовательно Рабочий стол, папку с именем «Фамилия пользователя».
· В поле Имя файла введем имя файла «Переписка1.docx».
· В поле Тип файлавыберем тип- Документ Word.
· Нажмем кнопку Сохранить.
9. Просмотрим созданный документ.
· Выберем пункт меню вкладка «Файл», Печать, Предварительный просмотр.
· Установим масштаб -25%
· После просмотра документа нажмем Закрыть окно предварительного просмотра.
10. Распечатаем документ.
· Включим принтер и заправим бумагу.
· Выберем пункты меню вкладка «Файл», Печать.
· Установим режимы печать в диалоговом окне.
· Нажмем кнопку Отмена для отказа или ОК для начала печати.
11. Завершим работу с редактором MS Word.
· Выберем пункты меню вкладка «Файл», Выход изWord.