 |
|
Упражнение 2. Работа в MS Access 2010. Запросы и отчеты.
1. Создайте запрос на выборку данных из таблиц, включающий поля Фамилия клиента, Наименование имущества, Страховая сумма:
× Перейдите на закладку Создание, в группе Запросы нажмите Конструктор запросов
× В появившемся окне Добавление таблицы выделите курсором обе таблицы (т.к. запрос содержит поля из обеих таблиц) и нажмите кнопкуДобавить. Закройте окно Добавления таблиц
× Выполните двойной щелчок на названии поля Фамилия клиента в таблице Страхование имущества, далее двойной щелчок по полю Наименование имущества и по полю Страховая сумма в таблице Наименование имущества (в результате наименования полей должны появиться в таблице в низу окна).
× Для сохранения запроса нажмите Ctrl+S, введите имя запроса Страховая сумма и нажмите OK.
× Запустим запрос на выполнение, для этого на закладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопкуВыполнить
2. Отредактируйте запрос Страховая сумма, так чтобы фамилии клиентов выводились в алфавитном порядке:
× Откройте запрос Страховая суммав режиме конструктора, для этого щелкните право кнопкой мыши на названии запроса и в выпадающем меню выберите Конструктор.
× Для поля Фамилия клиента добавьте Сортировку По возрастанию (выбрать из выпадающего меню):
× Сохраните запрос и запустите его навыполнение.
3. Создайте отчет на основании данных запроса Страховая сумма:
× Выберите вкладку Создание, далее в группе Отчеты выберите Мастер отчетов
× В окнеСоздание отчетов выберите из выпадающего меню в качестве источника Запрос: Страховая сумма, и все поля из этого запроса:
× Нажмите кнопку Далее.
× Выберите вид представления данных (можно оставить без изменения), нажмите Далее
× Выбрать уровень группировки по Фамилии клиента, нажать Далее
× Выберите сортировку по полю Наименование имущества, нажмите Далее
× Выберите подходящий макет отчета (можно оставить без изменения), нажмите Далее
× Задайте имя отчета Отчет страховая сумма, нажмите Готово.
4. Самостоятельно создайте запрос, в который включите Фамилию инспектора, Фамилию клиента, Адрес клиента, Сумму месячного взноса. Отсортируйте данные запроса по Фамилии инспектора. Создайте отчет на основе этого запроса.
5. Создайте запрос, в котором выведите данные о клиентах, договора с которыми были заключены инспектором Гавриловой А.К.:
× Перейдите на закладку Создание, в группе Запросы нажмите Конструктор запросов
× В появившемся окне Добавление таблицы выделите курсором таблицуСтрахование имущества и нажмите кнопкуДобавить. Закройте окно Добавления таблиц
× Выполните двойной щелчок на названии полейИнспектор,Фамилия клиента, Адрес клиента(в результате наименования полей должны появиться в таблице в низу окна).
× В условии отбора для поля Инспектор введите "Гаврилова А.К."
× Сохраните запрос и запустите его на выполнение.
6. Самостоятельно создайте запрос, в котором выведите данные о клиентах, сумма месячного взноса которых больше 500 руб.
7. Установите связь таблицы Наименование имущества базы данных Договор с электронной таблицей MSExcel
× Откройте таблицу Наименование имущества
× Выберите закладку Внешние данные, группу Экспорт, кнопку Excel:
× В появившемся окне экспорта укажите путь и имя файла, в который будут помещены данные из таблицы.
× Нажмите OK и Закрыть.
× Откройте файл, экспортированный в MSExcel.
× Найдите с помощью стандартных функцийMSExcel МИН и МАКС минимальную и максимальную страховую сумму.