Главная | Обратная связь

Для управления проектами MS Project

Упрощенная инструкция по работе с информационной системой

(версии 2000 и выше)

1. Запуск системы.

Для запуска нужно активизировать следующую командную последовательность: Пуск ®Программы®Microsoft Project,в результате чего появится главное рабочее окно (рис.1)

Рис.1. Главное рабочее окно системы MS Project

2. Ввод общих данных о проекте.

Для выполнения этого шага нужно сначала выполнить такие действия:

2.1. активизировать командную последовательность Файл®Свойства;

2.2. в окне Свойства,что появится, активизировать закладку Документ, после чего ввести следующую информацию: Название, Тема - Создание общего предприятия по выпуску ……, Руководитель – Ф. И. О. студента, код специальности, номер группы и нажать ОК.

 

3. Введение даты начала проекта.

Для введения даты начала проекта нужно выполнить такие действия:

3.1. активизировать позицию главного меню Проект;

3.2. в вертикальном меню, которое возникнет, выбрать команду Сведения в проекте, в результате чего появится соответствующее дополнительное окно (рис.2)

3.3. в этом окне в строку Дата начала ввести желательную дату, после чего нажать ОК. (По умолчанию будет выбрана текущая дата).

Рис.2. Дополнительное окно Сведения в проекте

4. Ввод перечня работ или задач, которые войдут в проект.

Для ввода перечня работ или задач, которые войдут в проект, нужно выполнить следующие действия:

4.1. в столбец Название задачи нужно ввести перечень работ или задач. которые войдут в проект, предусматривая при этом как обычные задачи, так и вехи и итоговые задачи (этапы) (рис.3).

Рис. 3. Введение перечня работ в столбец Название задачи

4.2. для образования итоговых задач (этапов) нужно выделить первую из работ этапа, нажать клавишу Ctrlи при удержании этой клавиши в нижнем стане выделить другие работы, которые входят в этот этап, отпустить Ctrlи активизировать на инструментальной панели пиктограмму На уровень ниже (или ®). (рис.4).

Рис. 4. Образование итоговых задач (этапов) в рамках проекта

4.3. для введения вех в конце этапов нужно ввести соответствующие названия в столбец Название задачи и установить продолжительность, равную 0.

 

5. Введение продолжительности каждой из работ или задач.

Для этого необходимо в столбец Длительность ввести количество (число) и задать необходимую единицу измерения продолжительности: а) м - минуты; б) ч - часы; в) день - дни; г) н - недели; д) месс - месяцы; е) г- года (рис.3.)

 

6. Определение порядка организации работ или задач в пределах проекта. Система предусматривает последовательно-параллельную организацию работ в пределах проекта. Для образования последовательной цепочки работ нужно выполнять следующие действия.

6.1. выделить с помощью маркера мыши в столбце Название задачи первую из работ, которые войдет в цепочку;

6.2. нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее в нажатом состоянии, выделить другие работы, которые войдут в цепочку;

6.3. отпустить клавишу Ctrl, после чего активизировать пиктограмму Связать задачи (рис. 5).

Рис. 5. Связывание задач в рамках проекта