 |
|
Классификация и кодирование информации
Основу информационной системы бухгалтерского учета составляют классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации. Система классификации — совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов {М) на подмножества {Мч) в соответствии с признаками сходства или различия. Различают два метода классификации:
• Иерархический метод — между классификационными группировками устанавливаются отношения подчинения, последовательной детализации свойств типа: класс — подкласс — группа — подгруппа — вид и т. д. В иерархическклассификации каждый объект попадает только в одну классификационную группировку, объединение группировок одного иерархического уровня дает исходное множество объектов. Глубина иерархии определяется классификационными признаками.
• Фасетный метод — исходное множество объектов разбивается на подмножества в соответствии со значениями отдельных фасетов. Фасет — набор значений одного признака классификации. Фасеты взаимно независимы. Каждый объект может одновременно входить в различные классификационные группировки.
Кодирование предназначено для присвоения объектам или классификационным группировкам условных обозначений — кодов. Характеристикой кода является:
• используемый алфавит (цифры, буквы, штрихи, цвета);
• длина и структура обозначений кода;
• метод кодирования: классификационный и регистрационный (идентификационный).
Как правило, используются цифровые и буквенно-цифровые коды, штрих-коды, что обусловлено их большей точностью и строгостью системы обозначений. Структура кода описывает состав и назначение отдельных разрядов кода.
Если выполнена предварительная классификация объектов, применяются классификационные методы кодирования, которые делятся на два вида:
• последовательное кодирование, основанное на иерархической системе классификации;
• параллельное кодирование, основанное на фасетной системе классификации объектов.
Для идентификации объектов используется регистрационный метод кодирования: последовательная нумерация объектов либо присвоение номеров выделенной серии.
Для некоторых множеств код объекта содержит классификационную часть, раскрывающую признаки объекта, и идентификационную часть, обеспечивающую однозначную идентификацию объекта. Эти части кода могут использоваться либо независимо друг от друга, либо идентификация объектов осуществляется внутри классификационных группировок.
К кодам экономической информации предъявляются требования:
• Минимально необходимая структура кода с учетом расширения множества кодируемых объектов.
• Учет специфики программных и технических средств обработки данных. • Помехозащищенность кода.
Классификаторы и кодификаторы имеют различные сферы действия:
• Локальные (внутрисистемные) классификаторы — действительны только в рамках ИС.
• Отраслевые классификаторы — действительны для всех ИС одной отрасли народного хозяйства.
• Региональные (республиканские, городские, областные) классификаторы — действительны для всех ИС одного региона.
• Общероссийские классификаторы — действительны для И С, принадлежащих субъектам Российской Федерации.
• Международные классификаторы.
Чем выше уровень действия классификатора, тем более общими являются заложенные в нем признаки объектов и тем шире номенклатура объектов. Информационный обмен ИС осуществляется с использованием единых классификаторов более высокого иерархического уровня.
Помехозащищенность кода обеспечивается за счет включения в код избыточных контрольных чисел, значение которых вычисляется по определенному алгоритму. Наиболее традиционным является метод «остаток по модулю простого числа» и использование весовых коэффициентов разрядов кода.
Для обнаружения ошибок выполняется повторное вычисление контрольного разряда. Если рассчитанное значение отличается от контрольного разряда, значит, есть ошибка. Как правило, однократные ошибки имеют наибольший удельный вес, и они хорошо обнаруживаются; ошибки большей кратности, хотя и маловероятны, могут не обнаруживаться.
Классификаторы и кодификаторы являются наиболее представительной частью нормативно-справочной информации ИС, большое значение уделяется обеспечению высокого качества информации классификаторов. Качество информации определяется следующими факторами:
• Полнота номенклатуры классификаторов и кодификаторов.
• Правильность (безошибочность) кодов и наименований классификационных группировок.
• Актуальность информации классификаторов и кодификаторов.
Информационные технологии создания и ведения классификаторов и кодификаторов должны обеспечивать удобство ввода и корректировки больших объемов информации, контроль достоверности и формата значений кодов, а редактирование классификаторов и кодификаторов должно быть санкционированным.