 |
|
Мета: вивчити методику обліку витрат звітного періоду
Тема: Облік витрат звітного періоду
- Поняття витрат звітного періоду
- Облік адміністративних витрат
- Облік витрат на збут
- Облік інших витрат звітного періоду
Мета: вивчити методику обліку витрат звітного періоду
1. Витрати на продукцію—це витрати, пов’язані з виробництвом продукції або з придбанням товарів для реалізації. На торговельному підприємстві витратами на продукцію є чиста вартість придбання товарів для реалізації.
Витрати періоду – це витрати, що не включаються до собівартості активів, а розглядаються як витрати того періоду, в якому вони були здійснені. Підприємства, що виробляють продукцію, до цих витрат відносять витрати на здійснення таких функцій, як управління, маркетинг, дослідження, розробка. На торгівельних підприємствах витрати періоду є витрати обігу.
Відповідно до П(С)БО 16 “Витрати”, пов’язані з операційною діяльністю, які не включаються до собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг), поділяються на:
· адміністративні витрати;
· витрати на збут;
· інші операційні витрати.
Згідно з П(С)БО 16 під витратами розуміють зменшення економічних вигод внаслідок вибуття активів або збільшення зобов’язань, які призводять до зменшення власного капіталу.
2. Адміністративними є витрати, пов’язані із обслуговуванням виробництва і управління ним в масштабі всього підприємства. До адміністративних витрат відносяться такі витрати:
· загальні та корпоративні витрати ( організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати);
· витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого адміністративного персоналу;
· витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення ( оренда, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, охорона);
· винагорода за професійні послуги ( юридичні, аудиторські, з оцінки майна);
· витрати на зв’язок ( поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс);
· амортизація нематеріальних активів загальногосподарського призначення;
· витрати на врегулювання спорів у судових органах;
· податки, збори та інші передбачені законодавством обов’язкові платежі (крім податків, зборів та обов’язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);
· плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;
· інші витрати адміністративного призначення.
Загальна методика побудови обліку адміністративних витрат за елементами аналогічна методиці побудови витрат виробничої діяльності, або витрат на збут. Тобто на першому етапі формуються елементи витрат –матеріальні витрати, витрати на оплату праці тощо, а на другому проводиться Їх списання на фінансові результати. У внутрішньогосподарському обліку визначається можливість їх побудови за ознаками прямого або непрямого відношення до відповідного виду продукції або іншої ознаки.
Загальногосподарські витрати, пов’язані з управлінням та обслуговуванням підприємства, відображаються на рахунку 92 “Адміністративні витрати”. Рахунок 92 є активним, витратним.
По дебету рахунку 92 “Адміністративні витрати ” відображається сума визнаних адміністративних витрат, по кредиту –списання на рахунок 79 “ Фінансові результати”.
Аналітичний облік адміністративних витрат ведеться за статями витрат або в розрізі елементів витрат.
Первинними документами при відображенні накопичення адміністративних витрат є накладна, рахунок, авансовий звіт, ВКО, розрахунок бухгалтерії тощо. Списання адміністративних витрат на фінансові результати оформлюється довідкою ( розрахунком) бухгалтерії. Дані по розрахунку 92 відображаються в журналі –ордері № 5.
3. Витрати на збут включають наступні витрати, пов’язані з реалізацією (збутом) продукції ( товарів, робіт, послуг):
- витрати матеріалів для пакування готової продукції на складах;
- витрати на ремонт тари;
- оплата праці і комісійні винагороди продавцям, торговим агентам, працівникам підрозділу, що забезпечують збут;
- витрат на рекламу та дослідження ринку (маркетинг);
- витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;
- витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, пов’язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона );
- витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (товарів), транспортно – експедиційні та інші послуги, пов’язані з транспортування продукції (товарів) відповідно до умов договору (базису) поставки;
- витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;
- інші витрати, пов’язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг.
У товарних організаціях до складу витрат на збут включаються частини витрат обігу, за винятком адміністративних витрат, інших операційних витрат, фінансових витрат.
Загальна методика обліку витрат на збут за елементами аналогічна методиці обліку витрат виробничої діяльності. Тобто на першому етапі формуються елементи витрат, на фінансовані результати. У внутрішньогосподарському обліку –визначається можливість прямого або непрямого віднесення витрат на відповідний вид продукції. Непрямі витрати поділяються між окремими видами продукції.
У зв’язку із тим, що витрати на збут впливають на фінансовий результат, доцільно проводити розподіл цих витрат між окремими видами проданої продукції поза фінансовим обліком. У цьому випадку витрати можуть щомісячно розподілятися наступним чином:
- витрати загального характеру – між видами реалізованої продукції пропорційно до її виробничої собівартості;
- транспортні витрати (якщо їх питома вага є значною) –за видами реалізованої продукції, їх просто списують наприкінці місяця.
Для розподілу витрат на збут у бухгалтерії складають довідку –розрахунок або відомість розподілу, де вказують види реалізованої продукції, її виробнича собівартість.
Облік витрат, пов’язаних зі збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт і послуг, ведеться на рахунку 93 “Витрати на збут”. Рахунки 93 є активними, витратними.
По дебету рахунку відображається суму визнаних витрат на збут (витрати пакувальних матеріалів, транспортування продукції, товарів за умовами договору, витрати на маркетинг та рекламу, оплату праці та комісійні продавцям, торговим агентам, працівникам відділу збуту, амортизацію, ремонт на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, що використовуються для забезпечення збуту продукції, товарів, робіт і послуг), по кредиту – списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.
Аналітичний облік витрат на збут ведеться у відомостях в розрізі статей витрат та за економічними елементами. При організації обліку за центрами витрат відповідні регістри ведуть в розрізі складів і служб, пов’язаних зі збутом готової продукції.
Первинними документами при відображенні накопичення витрат на збут є накладна, рахунок, ВКО, розрахунок бухгалтерії. Списання витрат на збут на фінансові результати оформляється довідкою (розрахунком) бухгалтерії.
4. До інших операційних витрат включаються:
- витрати на дослідження та розробки відповідно до П(С)БО 8 “Нематеріальні активи”;
- собівартість реалізованої іноземної валюти, яка для цілей бухгалтерського обліку визначається шляхом перерахунку іноземної валюти в грошову одиницю в еквіваленті, вираженому в грошовій одиниці України за курсом Національного банку України на дату продажу іноземної валюти, плюс витрати, пов’язані з продажем іноземної валюти;
- собівартість реалізованих виробничих запасів, яка для цілей бухгалтерського обліку складається з їх облікової вартості та витрат, пов’язаних з їх реалізацією;
- сума безнадійної дебіторської заборгованості та відрахування до резерву сумнівних боргів;
- втрати від операційної курсової різниці (тобто від зміни курсу валюти за операціями, активами і зобов’язаннями, що пов’язані з операційною діяльністю підприємства);
- втрати від знецінення запасів; недостачі і втрати від псування цінностей; визнані штрафи, пені, неустойка;
- витрати на виплати матеріальної допомоги, утримання об’єктів соціально –культурного призначення;
- інші витрати операційної діяльності.
Загальна методика побудови обліку інших операційних витрат за елементами аналогічна методиці побудови витрат виробничої діяльності, або витрат на збут, чи адміністративних витрат.
Для обліку інших витрат операційної діяльності використовують рахунок 94 “Інші витрати операційної діяльності”. Рахунок 94 є активним, витратним. На рахунку 94 ведеться облік витрат операційної діяльності підприємства, крім витрат, які відображаються на рахунку 90 “ Собівартість реалізації”, 91 “Загально виборчі витрати”, 92 “ Адміністративні витрати”, 93 “ Витрати на збут”.
По дебету рахунку відображається сума визначених витрат, по кредиту –списання на рахунок 79 “ Фінансові результати”.