 |
|
Определение ключевых дат проекта
Лабораторная работа
Оптимизация параметров проекта
Направления улучшения показателей проекта
После этапа формирования плана проекта, вычисления его временных параметров и стоимости, проведения анализа могут быть обнаружены запасы времени и (или) ресурсов, которые позволят выбрать одно из трех направлений улучшения показателей проекта:
· закончить проект раньше первоначально намеченного срока при сохранении сформированного бюджета;
· повысить качество работ (посредством привлечения лучших ресурсов) за счет увеличения бюджета, при сохранении сроков выполнения работ;
· повысить качество работ за счет увеличения отводимого на них времени, при сохранении бюджета;
· сохранить рассчитанные сроки выполнения работ, обеспечив экономию материальных средств.
Оптимизация сроков
При анализе временных параметров проекта необходимо, уделяя особое внимание оценке параметров критического пути, придерживаться следующей последовательности действий:
1. определить ключевые даты проекта;
2. определить критический путь;
3. сохранить резервную копию плана;
4. скорректировать план с целью сокращения длительности проекта;
5. изменить календари проекта;
6. изменить дату начала проекта.
Вехи
Результаты ресурсного планирования могут существенно повлиять на первоначальную расстановку ключевых дат проекта, так как эти даты могут быть связаны не только с началом или завершением наиболее важных задач, но и с началом либо завершением использования некоторого ресурса. Такие даты выносят на календарный график в качестве вех.
Веха(milestone) - с точки зрения структуры проекта это некое важное событие, которое должно быть отмечено в расписании. Для визуального представления вех на диаграмме Ганта используются специальные символы.
С точки зрения «классического» варианта метода сетевого планирования веха - это задача, имеющая нулевую длительность. Тем не менее, в MS Project вехи могут иметь длительность, отличную от нуля. Например, если проект предусматривает создание промежуточного отчета по завершении каждой суммарной задачи, и процесс его утверждения обычно занимает пару дней, то соответствующую процедуру можно отобразить в проекте как веху с длительностью, равной двум дням.
В силу указанных причин в MS Project предусмотрено два способа создания вех:
· чтобы создать веху как событие, достаточно просто установить для соответствующей задачи в поле Длительность значение, равное нулю (дней, месяцев или часов — не важно);
· чтобы создать веху с некоторой длительностью, необходимо:
- открыть диалоговое окно Сведения о задаче,
- перейти на вкладку Дополнительно
- установить флажок Пометить задачу как веху.
Даже если для вехи задана некоторая длительность, она (по умолчанию) отображается на календарном графике в виде черного ромбика, положение которого определяется начальной датой соответствующей задачи (при этом дата по умолчанию отображается справа от символа вехи). Длительность задачи-вехи учитывается MS Project при вычислении общей длительности суммарной задачи (и проекта в целом), частью которой она является.
На рис.1 показано использование вех для двух важных событий проекта Разработка ПО: завершения разработки обоих программных модулей - Завершение программирования1, Завершение программирования2 (длительности – по 0 дней) и задачи-вехи в проекте Закупка оборудования - Промежуточный отчет, имеющей длительность 1 день.
Рис.1.Представление вех на календарном графике
Замечание: при желании стиль символа вехи можно изменить и можно запретить вывод даты, открыв диалоговое окно Формат отрезка двойным щелчком левой кнопкой мыши на отрезке задачи и выбрав наиболее подходящий вариант.
Определение ключевых дат проекта
При анализе проекта первоочередное внимание следует обращать на два типа вех:
· попадающих на одну календарную дату; если на один и тот же день приходится более двух «контрольных точек», то это говорит о том что
- либо эта дата действительно «суперважная»,
- либо в расписании имеются определенные недостатки;
· расположенные на критическом пути. Дело в том, что сокращение или изменение сроков выполнения задач критического пути может весьма неожиданным образом повлиять на положение вех.
Для поиска вех, приходящихся на одну дату, целесообразно использовать фильтр. Для этого следует:
- переключиться в окно диаграммы Ганта,
- в списке фильтров выбрать пункт Вехи (рис.2).
Рис.2. Результат применения фильтра Вехи
Один из способов «разгрузить» чересчур напряженный день - перенести задачи-вехи на другой срок (как на более поздний, так и на более "ранний). Для поиска вариантов переноса вех на более поздний срок можно использовать резерв времени (если он имеется).
Чтобы получить информацию о наличии резерва времени, необходимо:
· в меню Вид выбрать команду Другие представления...
· в открывшемся диалоговом окне выбрать представление Подробная диаграмма Ганта;
· щелкнуть на кнопке Применить;
· в списке стандартных фильтров выбрать пункт Вехи (рис.3).
На календарном графике, представленном в окне Подробная диаграмма Ганта, имеющийсярезерв времени отображается в виде линии темно-зеленого цвета, рядом с которой указывается величина резерва (рис.4).
Рис.3 Выбор пункта Вехи в стандартном списке фильтров
Рис.4. Представление резерва времени для вех в окне Подробная диаграмма Ганта