 |
|
Проект – сутність, види, структура, система управління.
Проект – це одноразова сукупність дій і завдань, пов’язаних із досягненням запланованої мети, яка, як правило, має унікальний і неповторний характер. Проект характеризується такими властивостями:
1. чіткі цілі, які мають бути досягнуті з одночасним виконанням низки технічних, економічних, фінансових, екологічних та інших вимог;
2. внутрішні й зовнішні взаємозв’язки операцій, завдань і ресурсів, які потребують координації у процесі виконання проекту;
3. чітко визначені терміни початку та закінчення проекту;
4. обмежені ресурси;
5. визначена ступінь унікальності умов реалізації;
6. неминучість різних конфліктів.
Проект має певну внутрішню структуру (внутрішнє середовище), яка може корегуватися в процесі його реалізації та розвитку; проект створюється, існує і розвивається в певному оточенні (зовнішньому середовищі), яке змінюючись, здійснює вплив на внутрішнє середовище проекту; проект може бути поділеним на елементи при збереженні зв’язків між ними.
Загальними ознаками проектів є:
- зміни;
- обмежена в часі мета;
- бюджет;
- обмеженість ресурсів
- неповторність;
- новизна;
- ефективність.
Проекти класифікують за різними ознаками (тип, масштаб, строки реалізації тощо).
Види проектів
| Класифікаційна ознака | Різновиди проектів |
| Тип проекту | - соціальні - економічні - організаційні - технічні - інвестиційні - наукові |
| Терміни реалізації | - короткострокові - довгострокові |
| Масштаб проекту | - монопроект - мультіпроект - мегапроект |
Управляти проектом означає вирішувати завдання щодо завершення проекту у визначені терміни, в рамках встановленого бюджету, у відповідності зі специфікаціями та вимогами.
Метою управління проекту є забезпечення складових успіху: планової тривалості та термінів завершення проекту, мінімальної вартості та бюджету, високої якості виконуваних робіт та досягнення заданих результатів.
Система управління проектом є різновидом кібернетичної системи; вона вкл об’єкт управління, суб’єкт управління та процеси управління.
Об’єкти управління:
- системи
- проекто-орієнтовані організації
- програми
- проекти
Суб’єкти управління:
- ключові учасники проекту
- команда управління проектом
Процеси управління:
1) проекто-орієнтовані, пов’язані з об’єктом управління, тобто з проктом
2) процеси управління проектом, пов’язані з суб’єктом управління проектом.
Ключовими аспектами в управлінні проектами є:
- управління інтеграцією в проекті .
- управління змістом (внутрішнім середовищем проекту) проекту ;
- управління часом у проекті;
- управління вартістю проекту
- управління якістю проекту.
- управління трудовими ресурсами проекту
- управління інформаційними зв’язками у проекті
- управління ризиком у проекті
- управління закупівлями у проекті
45. Проектний менеджмент як інструмент управління процесами створення та перетворень операційної системи. Сутність сітьового планування та управління.
ПРОЕКТНИЙ МЕНЕДЖМЕНТ (англ. Project Management) — процес управління командою, ресурсами проекту за допомогою спеціальних методів та прийомів з метою успішного досягнення поставленої мети. Класично найважливішими параметрами у процесі управління проектом вважають виконання роботи у заданих обсягах, вчасно і в межах виділених коштів.
Керівники проектів відповідають за всі аспекти реалізації проекту, але три ключові моменти - терміни, витрати та якість результатів – мають вирішальне значення. Відповідно до загальноприйнятих принципів управління проектами вважається, що ефективне управління тривалістю виконання робіт є запорукою досягнення успіху за всіма трьома показниками. Адже коли терміни виконання проекту серйозно порушуються, є ймовірними значна перевитрата коштів та виникнення проблем з якістю. Через це в усіх основних засобах управління роботами за проектом головний наголос робиться на календарному плануванні робіт та контролі дотримання календарного графіка.
Сітьове планування та управління (СПУ) – це система специфічних методів планування та управління процесами розробки (реалізації) проектів шляхом застосування сітьових графіків.
Сітьове планування та управління базується на моделюванні процесу за допомогою сітьового графіку і являє собою сукупність розрахункових методів, організаційних і контрольних засобів по плануванню і управлінню комплексом робіт.
Система СПУ дозволяє:
- формувати календарний план реалізації комплексу робіт (проекту);
- виявляти і мобілізувати резерви часу, трудові, матеріальні та грошові ресурси;
- здійснювати управління комплексом робіт за принципом "провідної ланки" з прогнозуванням та попередженням можливих зривів в ході робіт;
- підвищувати ефективність управління в цілому при чіткому розподілі відповідальності між керівниками різних рівнів та виконавцями робіт.
Діапазон використання СПУ достатньо широкий: від завдань, що торкаються діяльності окремих осіб, до проектів, в яких беруть участь сотні організацій і десятки тисяч людей. В сфері управління операційною діяльністю СПУ застосовуються при управлінні:
- науковими дослідженнями та дослідними розробками;
- проектуванням нової продукції чи нових технологій;
- підготовкою виробництва нової продукції;
- засвоєнням виробництва нової продукції;
- будівництвом чи реконструкцією будівель та споруд;
- капітальним ремонтом основних фондів;
- технічним переозброєнням виробництва;
- поточною виробничою діяльністю у дослідному, одиничному та дрібносерійному виробництві тощо.