 |
|
Автоматизація бібліотеки
Згідно Закону України "Про Інформацію", "основними принципами інформаційних відносин є: гарантованість права на інформацію; відкритість, доступність інформації та свобода її обміну; об'єктивність, вірогідність інформації; повнота і точність інформації".
Як об'єкт інформаційних відносин, бібліотека є і творцем, і користувачем інформаційних ресурсів. Одним з важливих показників успішного руху на шляху до інформатизації суспільства є стан доступності ресурсів користувачу. Тому, впровадження сучасних інформаційних технологій в практику своєї роботи, "дозволяє бібліотекам: бути каталізатором освоєння суспільством демократичних засад".
Для впровадження автоматизації в бібліотеках існує три рухомі сили.
· Державна політика, спрямована на інформатизацію суспільства.
· Користувачі, які вже вимагають більш повної та якісної інформації. Сучасна бібліотека, яка прагне задовольнити ці потреби, не може існувати лише за рахунок власного інформаційного потенціалу, тому виникає потреба взаємодії у створенні і використанні загальних інформаційних ресурсів.
· Внутрішні причини: збільшення інформаційного потоку, трудомісткість ручної обробки. Бібліотекам необхідно забезпечувати швидке спілкування між інформацією та її споживачем, тому що інакше велика кількість інформації втрачає свою актуальність.
Інформаційний потенціал бібліотек вищих навчальних закладів займає не останній щабель у загальному інформаційному ресурсі певної галузі та регіону. На сьогодні в Україні налічується більше 150 бібліотек із сукупним фондом майже 100 млн. примірників різних видань. Кожна з таких бібліотек має по-своєму унікальний фонд, який висвітлює історію розвитку та останні досягнення науки і техніки.
Сучасний студент більш вільно володіє комп'ютером, ніж бібліографічними знаннями. Тому електронний каталог, вносячи елементи гри, більше спонукає студентів до творчого пошуку, ніж традиційні паперові каталоги, і сприяє підвищенню їх бібліографічної грамотності.
В бібліотеці Кіровоградського національного університету з 2003 року завдяки автоматизованій бібліотечно-інформаційній системі ІРБІС ведуться Бази даних Електронного каталогу:
· БД Книги ( майже 3,5тис. записів) - це БД, до якої входять усі нові надходження, та каталогізується література, що вже зберігається в усіх відділах бібліотеки, поповнюється майже щодня;
· БД Періодичних видань (343 назви журналів) - БД, в якій каталогізуються, реєструються періодичні видання ;
· БД Довідково-бібліографічний опис ( 4 тис. записів) - БД в якій ведеться аналітичний опис статей з періодичних видань;
· БД Співробітники та викладачі КНТУ - де налічується 250 праць наших викладачів;
· БД Методичні вказівки (270 записів);
· БД "Медіа" - ведеться з 2004 року, включає в себе CD-rom диски та касети;
· Та інші допоміжні бази.
На протязі 2004 року ці бази поповнялися новими записами, піддавалися корегуванню. Розвитку інформаційної культури студентів сприяє вивчення "Основ бібліотечних знань та бібліографії". В КНТУ з вересня 2004 року до цього курсу включено навчання студентів навичкам роботи з Базами даних Електронного каталогу. Перші ж заняття показали зацікавленість студентів в отриманні саме таких знань і дуже змінило їх ставлення до бібліотеки. Було б цікаво включити до такого курсу і огляд інформаційних ресурсів Інтернет, навички користування ним. Ресурси, що пропонує мережа Інтернет значні та різноманітні. Знайомство з ними поглибить і розширить знання студентів і випускників, виробить потребу у спеціалістів постійно слідкувати за розвитком науки і виробництва галузі, що сприятиме ефективності їх роботи.
З січня 2005 року бібліотека КНТУ вступила до Центрального українського корпоративного каталогу (ЦУКК), який ведеться на базі обласної наукової бібліотеки ім. Чижевського. Ведення БД Довідково-бібліографічного опису з аналітичними описами статей і спільне використання цих ресурсів університетськими бібліотеками, є пріоритетним, бо саме періодичні видання найбільш оперативно повідомляють про новітні технології та досягнення в тій чи іншій сфері людської діяльності. Спільне використання ресурсів не лише підвищить поінформованість читачів, а й дозволить бібліотекам більш ефективно використовувати свої інтелектуальні ресурси.
Система Ірбіс
З 2002 року бібліотека КНТУ почала працювати з Бібліотечною програмою "Ірбіс", створювати свій власний електронний каталог. Наші студенти знають і напевно вже користувалися програмою "Ірбіс". Для цього в програмі існує так зване автоматизоване робоче місце "Читач". АРМ "Читач" представляє собою автоматизоване робоче місце кінцевого користувача Електронного каталогу бібліотеки і призначене для забезпечення доступу до баз даних Електронного каталогу для пошуку необхідної літератури (інформації) і формування замовлення на її видачу.
Можна виділити слідуючи основні характеристики АРМа "Читач":
· Комфортний, дружній інтерфейс, розрахований на користувача, який не володіє ніякими спеціальними знаннями;
· Облік різних рівнів підготовки користувача: один и той же результат може бути досягнутий як шляхом виконання послідовності найпростіших операцій, розрахованих на некваліфікованого користувача, так і за рахунок виконання однієї операції, розрахованої на підготовленого користувача;
· Присутність широкого спектру пошукових засобів, які забезпечують швидкий (щляхом прямого доступу через словники) пошук в БД Електронного каталогу по всіх основих елементах бібліографічного опису та їх сполученнях;
· Можливість роботи з декількома базами даних, що складають Електронний каталог;
· Наявність автоматичної технології формування заказу на видачу літератури.
Звичайно ж наші бібліографи надають кваліфіковану допомогу та консультації щодо пошуку в електронному каталозі, та відносно необхідних баз даних.