Здавалка
Главная | Обратная связь

Итоговые сведения переданы в районный архив

О Г Л А В Л Е Н И Е

  Список сокращенных слов
Канцелярия
Отдел мониторинга и развития образования
Кадровое обеспечение
Улусная методическая служба
4.1. 4.2. Дошкольное образование Документы по учебной дисциплине
4.3. Воспитательная работа
Отдел опеки и попечительства
Хозяйственно-эксплуатационная служба
Отдел ресурсного обеспечения Профсоюзный комитет    
  Итоговая запись

 

СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ

 

 

г. - год

л. – лет

Пост.-постоянно

Ст. –статья

ЦЭК – Центральная экспертная комиссия

ЦЭПК - центрально экспертная-проверочная комиссия

ЭК – экспертная комиссия

ЭПК – экспертно-проверочная комиссия

 

 

Муниципальное казенное УТВЕРЖДАЮ

учреждение «Управление образования Начальник МКУ «УО МО»

«Оймяконский улус (район)» _______________ Шеленговская М.А.

«_____» ____________ 20_____ г.

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

п. Усть-Нера, 2016 год

 

Индекс дела Заголовок дела Срок хранения № статьи по перечню Примечание
01 Канцелярия
01-01   Документы указы постановления, распоряжения РФ по вопросам образования. ДМН ст.1 б  
01-02   Документы, указы, постановления, распоряжения РС(Я). ДМН ст.1 б  
01-03 Документы, доклады, обзоры, приказы, постановления, рекомендации, распоряжения Министерства образования и науки РФ. ДМН Ст. 8  
01–04 Документы, доклады, обзоры, информации, приказы, постановления, рекомендация, распоряжения МО РС (Я). ДМН Ст. 8  
01–05 Документы постановления, распоряжения Главы МО «Оймяконский улус (район)» и Решения Муниципального Совета «Оймяконский улус (район)». ДМН ст.1 б  
01–06   Документы указы, положения, постановления, распоряжения, субъектов муниципальные нормативные правовые акты, локальные акты муниципального уровня. ДМН ст.1 б  
01–07 Приказы, распоряжения по основной профильной деятельности Приказы по основной деятельности. Постоянно ст.19 а  
01-08 Протоколы совещаний при Президенте РФ, РС (Я), комиссий Правительства РФ, РС (Я). Селекторные совещания. Постоянно ст. 18 в  
01-09 Протоколы заседаний МО РС (Я). Селекторные совещания. Постоянно ст. 18 в  
01-10 Протоколы заседаний, проводимые в Администрации МО «Оймяконский улус (район)» Постоянно ст.18 в  
01-11   Переписка по вопросам взаимодействия с вышестоящими организациями по вопросам образования МО РС(Я), институт развития образования. 5 лет ЭПК ст.33  
01-12 Переписка с Администрацией улуса, МО «п. Усть-Нера», улусным собранием. 5 лет ЭПК ст.33  
01-13 Переписка по вопросам взаимодействия с правоохранительными органами и прокуратурой. Материалы по судебным разбирательствам. 5 лет ЭПК ст.35  
01-14 Приказы Министерства здравоохранения РФ и РС (Я). Распоряжения и информационные письма «Роспотребнадзор» ДМН ст.19 в  
01-15 Переписка с разными вне образовательными организациями, учреждениями, ведомствами, в том числе с Управления Финансами. 5 лет ЭПК ст.35  
01-16 Переписка с подведомственными подчиненными организациями по основным профильным направлениям деятельности, переписка с образовательными учреждениями. 5 лет ЭПК ст.34  
01-17 Протоколы заседаний Управляющего совета по образованию Постоянно Ст. 18  
01-18   Протоколы аппаратных совещаний, общих совещаний, комиссии по трудовым спорам и журнал регистрации заявлений в комиссию по трудовым спорам. Постоянно Ст. 18  
01-19 Протоколы, постановления, решения: Протоколы совещаний при руководителе. Постоянно Ст. 18  
01-20 Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы справки, доклады, информации и т.д. Протоколы совета руководителя . Постоянно Ст.18  
01-21 Документы о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую. Постоянно ст.47    
01-22   Документы (доклады, справки, акты и т.д.) комплексных, тематических проверок для данной организации направлениям деятельности УО и МКУ «УОМО» вышестоящими органами. Постоянно ст.173 а    
01-23   Обращения граждан предложения, заявления, жалобы и т.д. по их рассмотрению. 5 лет ЭПК ст. 183 б  
01-24 Годовые планы организации: Планы работы и отчеты Министерства образования РС (Я), Институт повышения квалификации и развития образования , Институт развития образования. Постоянно ст.285 а  
01-25 Документы об организации и проведении совещаний материалы республиканских, улусных совещаний по вопросам образования: августовские, январские тезисы. Педагогические собрания. 5 лет ЭПК ст.90 а  
01-26 Прогнозы годовые, недельные, циклограммы МКУ «УОМО» планы деятельности и развития организации. Постоянно ст.285 а Недельные планы 5 лет ЭПК
01-27 Документы аналитические обзоры, доклады, публичный доклад об основной деятельности. Постоянно ст. 86  
01-28 Целевые программы федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые, целевые федеральные программы. Постоянно Ст.262 а  
01-29 Целевые программы федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые, целевые республиканские программы. Постоянно Ст.262 а  
01-30 Программы прогнозы, планы, экономических, научных, культурных и иных связей, программа развития образования Оймяконского улуса. Постоянно Ст.496 а  
01-31 Целевые программы, федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые, улусные целевые программы. Постоянно Ст.262 а  
01-32 Целевые программы федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые, программы Управления образования. Постоянно Ст.262 а  
01-33 Договора, соглашения о сотрудничестве по вопросам образования. 5 лет ЭПК Ст. 455  
01-34 Договора, трудовые соглашения договоры о сотрудничестве по вопросам образования. 5 лет ЭПК Ст. 456 а  
01-35 Договоры коммунального обслуживания организации. 5лет ЭПК ст.817  
01-36 Бухгалтерская финансовая отчетность , оборотная ведомость, информация по фонду оплаты труда. Постоянно ст.358  
01-37 Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований. Постоянно ст.13  
01-38 Документы постановления, решения, протоколы и т.д.) о проведении культурно-массовых мероприятий. Постоянно ст. 962  
01-39 Сметы, доходов и расходов организации. Постоянно Ст. 325 а  
01-40 Документы (коммерческие предложения, прайс-листы) об оперативной рекламной деятельности. ДМН Ст.548  
01-41 Документы по работе с муниципальным архивом, исторические и тематические справки, акты приема и передачи дел, документы к уничтожению. Постоянно ст.246  
01-42 Журналы регистрации входящих документов. 5лет ст.258 г  
01-43 Журналы регистрации исходящих документов. 5лет ст.258 г  
01-44 Журналы регистрации приказов по основной деятельности. 5лет ст.258 г  
01-45 Журналы регистрации и заявлений, прием на работу, отпуск, увольнение, командировка. 5лет ст.258 г  
01-46 Документы планы, отчеты, докладные и т.д. об организации общей и противопожарной охраны организации. 5 лет ЭПК Ст. 861  
01-47 Уставы муниципальных образований /учреждений Уставы МКУ «УОМО» Постоянно Ст.12  
01-48 Номенклатура дел организации. ДЗН Ст. 50 а Не ранее 3 лет после передачи в архив.
02 Отдел мониторинга и развития образования
02 – 01 Отчеты статистические, статистические сведения по основным направлениям. 5 лет ст. 467  
02 – 02 Отчеты статистические, статистические сведения по основным направлениям (итоги учебного года). Отчеты по формам МО РС(Я): ФФ 15-30, «Движение учащихся» 5 лет ст. 467  
02 – 03 Документы (акты) проверок общеобразовательных учреждений МКУ «УО МО «Оймяконский улус (район)» структурных подразделений. 5 лет ст. 173  
02 – 04 Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) конференций, «круглых столов, совещаний. 5 лет (2) ст. 96  
02 – 05 Документация по основной деятельности ( итоговая аттестация выпускников 9,11 классов). Постоянно ст. 83  
  Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности. 3 года ст. 206  
02 – 06 Документы (заявления, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и т.д.) по лицензированию образовательных учреждений. 5 лет ЭПК ст. 96  
02 – 07 Переписка по вопросам аттестации, аккредитации. 5 лет ЭПК ст. 109  
02 – 08 Документация по основной деятельности (домашнее обучение) Постоянно ст. 83  
02 – 09 Документы по основному направлению (научно практическая конференция) ДМН ст. 83  
02 – 10 Документы по основному направлению (результаты улусных контрольных срезов) Постоянно ст. 83  
02 – 11 Документы по медицинскому обслуживанию. Документация по актированным дням. Документы по организации питания 3 года ст. 913, ст. 967  
02 – 12 Документы (переписка с разными организациями) 5 лет ЭПК ст.35  
02 – 13 Социально-экономический паспорт МКУ «УО МО «Оймяконский улус (район)» Постоянно ст. 68  
02 – 14 Программы (перспективные платы, программы) деятельности в МКУ«УО МО «Оймяконский улус (район)» Постоянно ст. 267  
02 – 15 Федеральный закон 273 ДМН ст. 1 б  
02 – 16 Приказы, распоряжения, по основной деятельности. Постоянно ст.19  
02 – 17 Документы, нормативные акты, доклады, отчеты по комплексный проект модернизации образования Постоянно ст. 265  
02 – 18 Документы проекты уставов, положений, постановления, решения, приказы. Постоянно ст. 18  
02 – 19 Документы по основному направлению (диагностика контрольных работ) ДМН ст. 83  
02 – 20 Документы по основному направлению (движение и успеваемость учащихся) Постоянно ст. 83  
02 – 21 Документы по основному направлению (воспитательная работа) Постоянно ст. 83  
02 - 22 Документы по основному направлению (первоклассники) Постоянно ст. 83  
02 – 23 Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц. Положение об отделе мониторинга и развития образования МКУ «УО МО «Оймяконский улус (район)» 3 года ст. 77  
02 – 24 Документы по основному направлению (профильное обучение) ДМН ст. 83  
02 – 25 Документы по основному направлению (единый государственный экзамен) Постоянно ст. 83  
02 – 26 Документы по основному направлению (поступления выпускников) Постоянно ст. 83  
02 – 27 Документы по основному направлению (федеральный государственный образовательный стандарт) Постоянно ст. 83  
02 - 28 Документы по основному направлению (учет детей, подлежащих обязательному обучению в образовательных учреждений) Постоянно ст. 83  
02 - 29 Документы по основному направлению (итоговая аттестация по новой форме в 9 классах) Постоянно ст. 83    
02 – 30 Документы об информационной деятельности СБППО.(Стандартный базовый пакет программного обеспечения) ДМН ст.83  
02 - 31 Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка, отчеты) об оборудовании учебных лабораторных кабинетов. 5л. ЭПК ст.59  
02 - 32 Документы по основному направлению (работа с детьми-инвалидами) Постоянно ст. 83  
02 - 33 Документы по основному направлению (положения, программы, справки, отчеты о проведении конкурсов и олимпиад) ДМН ст. 83  
02 - 34 Документы по основному направлению (библиотека) Постоянно ст. 83  
02 - 35 Документы по основному направлению (мониторинги, аналитические справки, анализ контрольных работ, тестирование) ДМН ст. 83  
02 - 36 Документы по основному направлению (психолого медико педагогическая комиссия) Постоянно ст. 83  
02 - 37 Документы по основному направлению (малокомплектные школы) Постоянно ст. 83  
02 - 38 Документы по основному направлению (муниципальные задания) Постоянно ст. 83  
03 Кадровое обеспечение
03 – 01 Законы, указы, постановления, информационные письма, приказы, рекомендации РФ, РС (Я), МКУ "УО МО "Оймяконский улус (район)" ДМН ст.1; ст.7  
03 – 02 Приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании. Постоянно ст.19 б  
03 – 03 Приказы о предоставлении очередных, учебных отпусков, без сохранения заработной платы, командировках работников. Постоянно ст.19 б  
03 – 04 Статистические отчеты, аналитические справки. 5 лет ст.469 б,е; ст. 354; ст.561  
03 – 05 Должностные инструкции, штатное расписание, положения правила внутреннего   Постоянно ст.55; ст.773 ст.71 а; ст.576  
03 – 06 Личные дела работников аппарата управления МКУ «УО МО «Оймяконский улус (район)» 75 лет ЭПК ст.656 б  
03 – 07 Личные карточки форма Т-2 работников МКУ «УО МО «Оймяконский улус (район)». постоянно ст.658  
03 – 08 Трудовые договора, дополнительные соглашения. Трудовые договора с руководителями ОУ. 75 лет-ЭПК ст.657  
03 – 09 Личные карточки форма Т-2 и личные дела руководителей учреждений образования. Постоянно ст.656; ст.658  
03 – 10 Распоряжения, Постановления Главы МО "Оймяконский улус (район)" Постоянно ст.1  
03 – 11 Документы (положения, приказы, протоколы, ходатайства) о поощрении, награждении, присвоению званий, присуждению премий работникам образования. Постоянно ст.685 в; ст.735; ст.744  
03 – 12 Документы заседаний аттестационной комиссии. 75 лет- ЭПК ст.685 д; ст.696  
03 – 13 Приказы по финансам. 5 лет ст.19 б  
03 – 14 Документы (акты, аналитические справки, информационные записки) проверок отдела кадров вышестоящими органами образования. Информация по устранению замечаний. Постоянно ст.648  
03 – 15 Документы (отчеты, акты, справки и т.д.) различных проверок специалистами отдела кадров МКУ "УО МО" в образовательных учреждениях. Постоянно Ст.173 а  
03 – 16 Акты управления пенсионного фонда, переписка с центром занятости п. Усть-Нера. ДМН ст.655; ст.663  
03 – 17 Молодые специалисты (резюме, договора). 5 лет - ЭПК ст.649; ст.673  
03 – 18 Статистические отчеты по форме РИК-83. Сведенья о численности и составе работников учреждения, реализующего программы общего образования Постоянно ст.467 а  
03 – 19 Формы отчетов по комплектованию педагогических работников кадрами. 5 лет - ЭПК ст.561  
03 – 20 Графики отпусков и заявления работников МКУ "УО МО" и руководителей ОУ. 5 лет - ЭПК ст.693  
03 – 21 Книга регистрации приказов по личному составу. 75л ст.695 а,ж,з  
03 – 22 Книга регистрации приказов по финансам. 5 лет- ЭПК ст.258 в  
03 – 23 Книга регистрации приказов по аттестации. 5 лет ст.706  
03 – 24 Журнал учета должностных инструкций.   5 лет ст.695 з; ст.5  
03 - 25 Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки. 5 лет ст.695 з; ст.5  
03 – 26 Входящие и исходящие документы. 5 лет - ЭПК ст.33; ст.34; ст.35  
03 – 27 Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников. 5лет -ЭПК ст.675; ст.695 д  
03 – 28 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 75 лет ст.695 в  
03 – 29 Трудовые книжки работников аппарата управления МКУ "УОМО" и трудовые книжки руководителей ОУ. 75 лет ст.664   До востребования невостребованные
03 – 30 Табель МКУ "УО МО "Оймяконский улус". 5 лет ст.586  
03 – 31 Документы по организации и ведению воинского учета и бронированию граждан (Прибывающие в запасе). 5 лет ст.691  
03 - 32 Номенклатура дел, план работы отдела кадров, отчет о работе ОК. 5 лет - ЭПК ст.200; ст.568  
03- 33 Материалы служебного расследования, акты, приказы (в т.ч. О нарушении трудовой дисциплины). 5 лет - ЭПК ст.679; ст.694  
03- 34 Сведения о составе работников, замещающих государственные должности образовательных учреждений Оймяконского улуса. постоянно ст.653  
03- 35 Ипотечное кредитование молодых специалистов. Постоянно ст.320  
04 Улусная методическая служба
04-01 Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения РФ, РС(Я), муниципальные нормативные правовые акты. ДМН., ст. 1   Относящиеся к деятельности организации – пост.
04-02 Поручения вышестоящих организаций; документы (Министерство образования РФ и РС(Я), МО «Оймяконский улус (район)» Пост., ст. 6 По оперативным вопросам ЭПК деятельности – 5 л.
04-03 Документы (протоколы, постановления, решения) управляющего совета по образованию Пост. , ст. 18 До минования надобности
04-04 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним по основной деятельности Пост., ст.19 Присланные для сведения - до минования надобности
04-05 Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 5лет, ЭПК ст. 21  
04-06 Документы (отчеты, обзоры) о реализации решений съездов, конференций, совещаний Пост, ст. 23  
04-07 Правила, инструкции, регламенты 3 г. ст. 27 б После замены новыми
04-08 Переписка с вышестоящей организацией по основным направлениям деятельности (Министерство образования РС (Я) 5 лет ЭПК ст.33  
04-09 Переписка с подведомственными организациями по основным направлениям деятельности 5 лет ст. 34 ЭПК  
04-10 Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности. 5 л., ст. 35ЭПК  
04-11 Положения о структурных подразделениях организации (УМС, Экспертный, Методический советы) 3 г., ст. 55 После замены новыми
04-12 Положения о научных, экспертных, методических, органах организации (о конкурсах) а) по месту разработки и/или утверждения. б) в других организациях. 3 г., ст. 57 После замены новыми
04-13 Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации 5 л. ЭПК, ст. 59 После завершения деятельности рабочих групп
04-14 Документы (протоколы, планы, отчеты, справки) по координации определенных видов деятельности (экспериментальная работа), (материалы конкурсов) 5 л. ЭПК, ст. 59 После завершения деятельности рабочих групп
04-15 Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц 3 г. ст. 77 После замены новыми
04-16 Документы (информации, справки) по основной деятельности организации Пост., ст. 83  
04-17 Документы (программы, выступления, сообщения) съездов, конференций, "круглых столов", совещаний, встреч Пост. ст.94  
04-18 Копии документов, представляемых в правоохранительные, судебные органы 5 л. ст. 189 После вынесения решения
04-19 Переписка по вопросам правоохранительного характера 5 л. ЭПК, ст. 190  
04-20 Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные), прогнозы развития отдельных направлений деятельности ДМН ст.262  
04-21 Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ Пост., ст. 265  
04-22 Планы экономического и социального развития Пост., ст. 270 До минования надобности
04-23 Годовые планы по основным направлениям деятельности улусной методической службы Пост. (1) ст. 285  
04-24 Планы, программы по отдельным направлениям деятельности (методические мероприятия) Пост., ст. 287  
04-25 Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности структурных подразделений ДМН ст. 288  
04-26 Индивидуальные планы работников (недельные планы) 1 год ст. 291  
04-27 Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации (публичный отчёт) 5 л. (1), ст. 294  
04-28 Сметы расходов организации. 5 лет ЭПК ст.325 б  
04-29 Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов Пост. ст. 464 а, б    
04-30 Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.)    
Пост. ст. 467 а, б
04-31 Документы (аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности организации по летнему отдыху Пост. ст. 468  
04-32 Документы (справки, статистика) об итогах деятельности организации по летнему отдыху Пост. ст. 468    
04-33 Индивидуальные отчеты работников 1 год ст. 476    
04-34 Переписка о составлении статистической отчетности Министерство образования РС(Я) Переписка о составлении статистической отчетности МО «Оймяконский улус (район)» 5 лет ст. 479  
04-35 Статьи, тексты, брошюры, диаграммы ДМН ст. 536  
04-36 Сообщения, статьи организации по вопросам её деятельности 5 л. ЭПК ст. 547  
04-37 Документы (информации, сведения, отчеты, справки) об основной деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте 5 л. ЭПК, ст. 553  
04-38 Соглашения региональные, отраслевые, территориальные и иные соглашения Пост. ст. 577  
04-39 Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 5 л. ЭПК, ст. 742  
04-40 Документы об оформлении представления работников к награждению Пост., ст. 744 а  
04-41 Документы об оформлении представления работников к награждению   Пост., ст. 744 б  
04-42 Списки, книги адресов и телефонов     1 г., ст. 785 После замены новыми
04-43 Номенклатура дел Пост. ст. 199 б 3 г. после замены новыми
4.1. Дошкольное образование
4.1.-42 Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения РФ, РС (Я), МО   ДМН ст.1 Относящиеся к деятельности организации – пост.
4.1.-43 Протоколы по координации определенных видов деятельности 5 л. ЭПК ст. 18   Присланные для сведения - до минования надобности.
4.1.-44 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) по основной деятельности Пост. ст. 19 Присланные для сведения - до минования надобности
4.1.-45 Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 5 л. ЭПК ст. 21  
4.1.-46 Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг 3 г. ст.25 После замены новыми
4.1.-47 Рекомендации Пост. ст.28 После замены новыми
4.1.-48 Переписка свыше стоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности 5 л. ЭПК ст.33  
4.1.-49 Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным 5 л. ЭПК ст.34  
4.1.-50 Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности 5 л. ЭПК ст.35  
4.1.-51 Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации Пост. ст.57  
4.1.-52 Документы (обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления 5 л. ЭПК ст.67  
4.1.-53 Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации (федеральный государственный образовательный стандарт) Пост. ст.83  
4.1.-54 Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации («дорожные карты») Пост. ст.83  
4.1.-55 Документы (сводки, сведения, списки детей посещающих дополнительное образовательное учреждение) по основной деятельности Пост. ст.83  
4.1.-56 Документы (сводки, сведения, «Д» учет, дети инвалиды) по основной деятельности организации Пост. ст.83  
4.1.-57 Документы (сводки, сведения) по основной деятельности (отчет-компенсационные выплаты за содержание ребенка в дополнительных образовательных учреждениях) Пост. ст.83  
4.1.-58 Документы (сводки, сведения о педагогах дополнительного образовательного учреждения) по основной деятельности Пост. ст.83  
4.1.-59 Документы (сводки, сведения) достижения педагогов дополнительного образовательного учреждения, воспитанников по основной деятельности организации Пост. ст.83  
4.1.-60 Документы (сводки, сведения) мета - олимпиады воспитанников дополнительного образовательного учреждения, конкурсы по основной деятельности Пост. ст.83  
4.1.-61 Документы (сводки, сведения) улусные мероприятия, профессиональные конкурсы по основной деятельности Пост. ст.83  
4.1.-62 Документы (сводки, сведения) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации (республиканские мероприятия, профессиональные конкурсы) Пост. ст.83  
4.1.-63 Документы (сводки, сведения) структура детского населения по основной деятельности Пост. ст.83  
4.1.-64 Документы (сводки, сведения) социально – экономическое положение Оймяконского района по основной деятельности организации Пост. ст.83  
4.1.-65 Методические справки Пост. ст.83  
4.1.-66 Документы (аналитические обзоры, доклады) представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления Пост. ст.83 По оперативно-хозяйственнымвопросам– 5 л.
4.1.-67 Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки) по дошкольным образовательным учреждениям 5 л. ЭПК ст.87  
4.1.-68 Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фоно документы, видеодокументы) об организации проведении съездов, конгрессов, конференций, «круглых» столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч   ДМН ст. 90  
4.1.-69 Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) 5 л. ЭПК ст.93  
4.1.-70 Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото фоно документы, видео документы) по истории организации ее подразделений Пост. ст.95  
4.1.-71 Документы (акты) комплексных, тематических проверок по основной деятельности   Пост. ст.173 а   Для внутренних проверок организации – 5 л. ЭПК.
4.1.-72 Документы (акты) комплексных, тематических проверок по основной деятельности.   Постоянно ст.173 а  
4.1.-73 Переписка о проведении проверок и ревизий 5 л. ст.175 Переписка о проведении проверок и ревизий
4.1.-74 Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений 5 л. ст.176  
4.1.-75 Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий   5 л. ЭПК ст.178  
4.1.-76 Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан Пост. ст. 181  
4.1.-77 Документы (заявления на учет в дополнительное образовательное учреждение) по обращению граждан личного характера Пост. ст.183 В случае не однократн. обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
4.1.-78 Документы (заявления на учет в дополнительное образовательное учреждение) по обращению граждан оперативного характера 5 л. ЭПК ст.183 б  
4.1.-79 Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 5 л. ЭПК ст. 188 Протоколы административных комиссий МО – 3 г О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – пост.
4.1.-80 Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды 5 л. ст.189 После вынесения решения
4.1.-81 Сводная номенклатура дел отдела   ДЗН ст.199 3г. после замены новыми
4.1.-82 Документы (журналы) учета приема посетителей (выдача уведомлений) 3 г. ст. 259 После возвращения всех дел
4.1.-83 Документы (книга) учета приема посетителей (выдача направлений) 3 г. ст. 259 После возвращения всех дел
4.1.-84 Документы (книга) учета приема посетителей (учет будущих воспитанников Муниципального дошкольного образовательного учреждения 3 г. ст. 259   После возвращения всех дел
4.1.-85 Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности Пост. ст. 262 а До минования надобности
4.1.-86 Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов 5 л. ст.284  
4.1.-87 Годовые планы организации по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности 5 лет ЭПК ст. 285 б  
4.1.-88 Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений ДМН ст. 288  
4.1.-89 Годовые планы работы структурного подразделения (дополнительного образовательного учреждения) 5 л. ст.290 При отсутствии годовых планов работы – пост.
4.1.-90 Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации Пост. ст. 294  
4.1.-91 Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов (годовой отчет Ф-16) Информация об образовательных учреждениях реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования Пост. ст. 464  
4.1.-92 Отчеты статистические, (Ф. 85-К) Сведенья о деятельности организации осуществляющую деятельность по образовательным программам дошкольного образования присмотру и уходу за детьми Пост. ст. 467  
4.1.-93 Отчеты статистические, (Ф.78- РИК) Сведения численности детей стоящих на учете для определения в дошкольное образовательную организацию Пост. ст. 467  
4.1.-94 Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации (дошкольное образование) Пост. ст.468  
4.1.-95 Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ 5 л. ЭПК ст. 470  
4.1.-96 Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений 5 л. ст. 473  
4.1.-97 Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации (дополнительного образовательного учреждения) 5 л. (1) ст.475 При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации – пост.
4.1.-98 Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации 5 л. ЭПК ст. 515  
4.2. Документы по учебной дисциплине
4.2.-99 Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 5лет ЭПК ст.21  
4.2.-100 Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности (информационные письма) 5 лет ЭПК ст.33    
4.2.-101 Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности (информационные письма) 5 лет ЭПК ст.34    
4.2.-102 Информационные издания (бюллетени, информационные листки, буклеты) Информационные издания (методический вестник) ДМН ст. 535  
4.2.-103 Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов. Пост. ст. 280  
4.2.-104 Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров профессионального мастерства МО, творческих, научных, общественных ДМН ст.92  
4.2.-105 Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч Пост. ст.94  
4.2.-106 Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности. ДМН ст.262 б  
4.2.-107 Документы (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) по переписке о проведении конкурсов и смотров. 5 лет ЭПК ст.93  
4.2.-108 Списки, перечни организаций, учреждений (по МО) ДМН ст.70  
4.2.-109 Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы, видеодокументы. ДМН ст.536  
4.2.-110 Документы (буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях Пост. ст.537  
4.2.-111 Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов 5 лет ст.966  
4.2.-112 Сметы (доходов и расходов) организации, сведения о сметных назначениях. 5 лет ст. 325  
4.2.-113 Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации 5 лет ст.708  
4.2.-114 Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации (заявки) 5 лет ст.709  
4.2.-115 Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников (информационные письма) 3 года ст.717  
4.2.-116 Планы повышения квалификации работников ДМН ст.719  
4.2.-117 Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников (списки и итоги) 5 лет ст.720  
4.2.-118 Договоры о повышении квалификации работников. 5 лет ст.721  
4.2.-119 Примерные образовательные программы (экспертные заключения) ДМН ст.710  
4.2.-120 Учебные планы, программы (экспертные заключения) ДМН ст.711 б  
4.2.-121 Учебно-методические пособия (разработки уроков), (методические рекомендации) ДМН ст.712  
4.2.-122 Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий (экспертные заключения на учебные планы и образовательные программы) 5 лет ЭПК ст.713  
4.2.-123 Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов улусного методического кабинета 1 год ст.714  
4.2.-124 Целевые программы (Федеральный государственный образовательный стандарт) ДМН ст.262  
4.2.-125 Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, комиссий; 15 лет ст.696  
4.2.-126 Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников ДМН ст.701  
4.2.-127 Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 5 лет ст.703  
4.2.-128 Списки прошедших аттестацию (протоколы и итоги работы экспертных групп) 5 лет ст. 685  
4.2.-129 Журналы регистрации (тетрадь выдачи и приема документов на аттестацию) 5 лет ст.706  
4.2.-130 Документы (заявления) о проведении процедуры аттестации 5 лет ЭПК ст.104 После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – пост.
4.2.-131 Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации (аннотации), (оценка и экспертные заключения на соответствие) 5 лет ст.705  
4.2.-132 Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 год ст.707  
4.2.-133 Переписка об аттестации (информационные письма) 5 лет ст.702  
4.2.-134 Сводная номенклатура дел отдела ДЗН ст.199 3г. после замены новыми
4.3. Воспитательная работа
4.3.-135 Годовые планы работы структурных подразделений (вопросы воспитания и дополнительного образования) 5 л. ст.290  
4.3.-136 Документы о проведении конкурсов и смотров ( творческих, научных, общественных) (Материалы по Физической культуре) ДМН ст.92  
4.3.-137 Документы (справки, статистика) об итогах деятельности организации (стационарный лагерь «Дети Оймяконья») Пост. ст. 468  
4.3.-138 Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений, представляемые в вышестоящие органы (министерства образования РС(Я), администрация улуса) 5 л. ЭПК ст.21  
4.3.-139 Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации (дошкольного образовательного учреждения) 5 лет ЭПК ст.87  
4.3.-140 Переписка с Министерством образования РС (Я) по основной деятельности 5 лет ЭПК ст.33  
4.3.-141 Переписка с подведомственными организациями по основным направлениям деятельности. 5 лет ЭПК ст. 34  
4.3.-142 Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации 5 л. ЭПК ст. 515  
4.3.-143 Переписка по вопросам правоохранительного характера 5 л. ЭПК, ст.190  
4.3.-144 Документы (протоколы, планы, отчеты, справки) по профилактике суицидального поведения 5 л. ЭПК, ст.59 После завершения деятельности рабочих групп
4.3.-145 Документы (протоколы, планы, отчеты, справки) по профилактике правонарушений несовершеннолетних(120-ФЗ) 5 л. ЭПК, ст.59 После завершения деятельности рабочих групп
4.3.-146 Документы (протоколы, планы, отчеты, справки) по гражданско-патриотическому воспитанию 5 л. ЭПК, ст.59 После завершения деятельности рабочих групп
4.3.-147 Положения (о конкурсах)   3 г. (1), ст. 57 (1) После замены новыми
4.3.-148 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним по основной деятельности Пост. ст.19 Присланные для сведения - до минования надобности
4.3.-149 Документы по их выполнению, поручения вышестоящих организаций; документы (Министерство образования РФ и РС(Я), МО «Оймяконский улус (район)» Пост., ст. 6 По оперативным вопросам ЭПК деятельности – 5 л.
4.3.-150 Сметы расходов организации 5 лет, ст.325 б  
4.3.-151 Номенклатура дел ДЗН ст. 199 3 г. после замены новыми
05 Отдел опеки и попечительства
05 – 01 Распоряжение, постановление по предоставлению жилья детям сиротам и детям ОБПР, документы порядка предоставления жилья. Постоянно ст. 938  
05 – 02 Статистический отчет формы № РИК-103-а. сведенья о выявлении и устройстве детей-сирот и детей оставшихся без попечения родителей Ежеквартальные отчеты, Единовременные выплаты 5 лет ст. 467  
05 – 03 Документы по вопросам оплаты проезда и санаторно-курортного лечения. 3 года ст.915 ст. 913  
05 – 04 Личные дела детей-сирот и детей оставшихся без попечения родителей получившие жилье. 10 лет ст.656 (1)  
05 – 05 Документы на продажу недвижимости (заявления, разрешения). Постоянно ст. 940 ст.938  
05 – 06 Переписка с организациями, с МО РС (Я), различные запросы и ответы, переписка с управлением пенсионного фонда. 5 лет ЭПК ст.33 ст.35  
05 - 07 Личные дела опекаемых детей (А –Я), опекаемых детей без выплаты и не дееспособных.   75 л. ЭПК ст.423 ТП 1980 г.  
05 – 08 Реестр подопечных детей (списки, движение, ежемесячные выплаты) и ежемесячные выплаты.     75 л. ЭПК ст.423 ТП 1980 г. При отсутствии приказов – 75 лет
05 – 09 Материалы (докладные записки, справки, решения исполкомов, документы о рождении, смерти) об усыновлении 75 лет ст.83    
05 – 10 Взаимодействие с государственным банком данных по детям сиротам. 10 лет ст.665 5 лет после совершеннолетия Приказ МО РФ от 28.06.02г. №2482 «Об организации работы по ведению ГБДОБПР»
05 – 11 Переписка с приставами. Судебные материалы.   5 лет ст.189 ст.139  
05 – 12 Документы постановления, распоряжения Главы МО «Оймяконский улус (район)» о изменение имени, фамилии несовершеннолетних. 75 лет ЭПК ст.1 а  
05 – 13 Разрешение отдела опеки о снятие со счета, на гостевой режим. ДМН ст.19 б  
05 – 14 Акты обследования, посещения, справки по рейдам, протоколы, заседания КДН.(Комиссия по делам несовершеннолетних). 5 лет ст.929  
05 – 15 Справки подтверждения статус сироты и опекунства. Постоянно ст.56  
05 – 16 Индивидуальные планы работников (недельные планы). 1 год Ст.291  
05 – 17 Документы , информационные письма, извещения, распоряжения ,постановления, заявления.   5 лет ДМН Ст.40  
05 – 18 Ежемесячные отчеты по жилью. Постоянно Ст.173  
05 – 19 Журналы учета очередников на выделение жилой площади для лиц из числа детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в Оймяконском улусе.   Постоянно Ст.938  
05 – 20 Журнал учета кандидатов в усыновители, опекуны (попечители), приемные родители и учета детей, усыновленных (удочерённых) гражданами.   3 года, Ст.261 а  
05 – 21 Журнал учета детей, усыновлённых (удочерённых) иностранными гражданами, гражданами РФ, постоянно проживающих за пределами РФ, лица без гражданства. 5 лет, Ст.252 Ст.258 а  
05 - 22 Журнал учета и выявления детей оставшихся без попечения родителей. 5 лет, Ст.258 а  
05 - 23 Журнал осуществления контроля за использования жилых помещений нанимателями по договорам социального найма. 5 лет, Ст.258 а  
05- 24 Журнал учета детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей и находящихся в организациях для детей сирот, выехавших из РФ для отдыха и оздоровления 5 лет, Ст.258 а  
05 - 25 Журнал учета детей, усыновления (удочеренных) гражданами РФ. 5 лет, Ст.258 а  
05 – 26 Журнал регистрации заявлений (обращений) граждан в отдел опеки и попечительства. 5 лет Ст.258 е  
05 – 27 Журналы регистрации входящих документов. 5 лет Ст.258 г  
05 – 28 Журналы регистрации и контроля исходящих документов. 5 лет Ст.258 г  
05 - 29 Номенклатура дел ДЗН Ст.200 3 г. после замены новыми
06 Хозяйственно-эксплуатационная служба
06 - 01 Документы о приемке и списании имущества и материалов. 5 лет Ст.362  
06 - 02 Документы (инвентарные описи, сличительные ведомости, акты) об инвентаризации имущества и материалов. 5 лет Ст.168  
06 - 03 Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств 3 года ст.837  
06 - 04 Книги (карточки) учета хозяйственного имущества и материалов. 5 лет ст.168  
06 - 05 Заявки на материально-технические ценности. 5 лет ст.427 ст.434  
07 Отдел ресурсного обеспечения
07-01 Копии законов, положений, постановлений по охране труда и технике безопасности; выписки из законов, юридическая информация ДМН ст.1 б (1) Относящиеся к деятельности организации – пост.
07-02 Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности 5 лет ст.35  
07-03 Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 5 лет ЭПК ст.21  
07-04 Переписка разного характера с Теплоэнергосервис 5 лет ст. 217  
07-05 Переписка о пожарной безопасности образовательных учреждений, отчеты, приказы, мероприятия, средства, предписания, месячники 5 лет ст.861  
07-06 Переписка о состоянии условий труда   5 л. ЭПК ст.607  
07-07 Переписка об оборудовании детских учреждений; переписка о лечебно- профилактической и оздоровительной работе в детских учреждениях   5 лет ст.967  
07-08 Документы по переписке о закреплении автотранспорта за водителями, об организации, развитии, наличии, состоянии транспорта, техосмотр, о наличии гаражей 3года ст.824, 838 841, 840 839, 835  
07-09 Планы, программы разного направления; комплексные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий. 5 лет ЭПК ст.605    
07-10 Планы мероприятий (двусторонние соглашения) по улучшению условий труда работников 5 лет ЭПК ст.681  
07-11 Мероприятия по охране труда, техники безопасности (месячники, сведения о работниках) 5 лет ст.603, 608  
07-12 Документы (доклады, обзоры, справки) о состоянии зданий и помещений; переписка о содержании зданий дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии и благоустройстве дворов; переписка о подготовке зданий к зиме; ремонтные работы, строительство 5 лет ЭПК ст.217, 811  
07-13 Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещении 1 год ст.818  
05-14 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5лет ЭПК ст.603    
07–15 Акты готовности образовательных учреждений 3 года ст.856  
07-16 Коллективный договор; материалы, связанные с коллективным договором Пост. ст. 576  
07–17 Правила внутреннего распорядка 1год ст.773 До за



©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.