 |
|
Режимы работы с презентациями в PowerPoint
Лабораторная работа № 5
"Создание презентаций с использованием Microsoft PowerPoint"
Теоретические сведения:
Основные термины и понятия
PowerPoint- это графический пакет подготовки презентаций и слайдов–фильмов, который входит в Microsoft Office. Он предоставляет пользователю всё необходимое – мощные функции работы с текстом и таблицами, средства для рисования, построения диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и тому подобное.
Презентация- это набор слайдов и спецэффектов, которые сопровождают их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, которые хранятся в одном файле, созданном с помощью PowerPoint, под именем имя.ppt.
Слайд- это отдельный кадр презентации, который может содержать в себе заглавие, текст, графику, диаграммы и т.д. Созданные средствами PowerРoint слайды можно распечатать на черно-белом или цветном принтере, или с помощью специальных средств изготовить 35-миллиметровые слайды на фотопленке.
Раздаточный материал– в качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице.
Конспект доклада- в процессе работы над презентацией в PowerPoint можно получить конспект доклада, при распечатке которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, который объясняет его содержание.
Структура презентации- представляет собой документ, который содержит только заглавия слайдов, а также основной текст, без графических изображений и специального оформления.
Шаблон- это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляется с более чем 100 профессионально оформленными шаблонами, которые можно использовать для подготовки собственных презентаций.
Цветовая схема– набор средств для улучшения цветового оформления слайдов, состоит из двух частей: стандартная схема и специальная. Стандартная цветовая схема включает несколько готовых схем цветового оформления слайда. Специальная схема цветов – набор из восьми цветов, которые можно применять в слайдах, страницах примечаний и раздаточном материале. Эта схема состоит из цвета фона, цвета линий и текста и шести дополнительных цветов. Баланс этих цветов улучшает восприятие слайдов.
Создание презентации
Презентацию можно создать несколькими способами, а именно:
- создать презентацию на основе образцов шаблонов оформления, которые определяют дизайн и стандартное содержание презентации;
- использовать готовые темы, которые задают дизайн презентации, но не содержат текстового наполнения;
- начать с пустой презентации, которая не имеет ни содержания, ни дизайна;
- открыть имеющуюся презентацию и изменить её в соответствии с потребностями.
Режимы работы с презентациями в PowerPoint
В PowerPoint 2010 для удобства работы над презентациями существуют разные режимы. В PowerPoint 2010 используется четыре основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов, страницы заметок и режим чтения. Выбор режима производится через вкладку Видна панели Режимы просмотра презентации. Для быстрого переключения режимов служат кнопки в правом нижнем углу окна PowerPoint.
Обычный режим. В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Область структуры. Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. Представляет собой боковую панель и содержит две вкладки – Слайды иСтруктура. На вкладке Слайды представлены в уменьшенном виде все слайды презентации в порядке их следования. На вкладке Структура можно вводить текст презентации и упорядочивать пункты списка, абзацы и слайды.
Область слайда. В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылку.
Область заметок. Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.
Режим сортировщика слайдов. В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов изменения слайдов. Кроме того, можно пересматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив необходимые слайды и выбрав команду Просмотр анимации на вкладке Анимация.
Режим просмотра презентации Страница заметок позволяет просмотреть отдельный слайд вместе с заметкой к этому слайду, при этом в таком режиме можно просмотреть всю заметку и отредактировать ее.
Режим показа слайдов. При создании презентации в любой момент можно запустить показ слайдов и пересмотреть презентацию, нажав кнопку Режим чтения.