 |
|
Задача 7 –ЗАКУПКА ЧЕРЕЗ ПОДОТЧЕТНИКА – БЕЗ ДОВЕРЕННОСТИ. Приобретение товаров подотчетником без выдачи доверенности ПОЛ.
(без с/ф, торг-12)
Включить функционал «Управленческая организация» и все операции выполнить по данной орг. (док.не переносятся в систему бухг.учета):
- Настройка: Админ.-Орг.и.фин- «Разделение операций закупки и продажи для рег.и.упр.учета».
- Создать Кассу (по управлен.орг.), Ввести нач.остатки ден.средств. в кассе.
- Выдача ден.средств подотчетнику (РКО, выдача подотчетнику)
- Закупка от подотчетника: док. ПТиУ (вид.опер. «Закупка у подотчетного лица»).
- Отчет подотчетника по израсходованным средствам: док. «Авансовый отчет».
- Возврат бракованных товаров поставщику: на основании до ПТиУ делаем док. «Возврат тов.пост.».
- Возврат ден.средств от поставщика: ПКО (вид.операц. «Возврат от поставщика», подбираем по остаткам).
- ОТЧЕТ: Ведомость расчетов с поставщиками, Наличные денежные средства, Движение ден.средств.
Задача 8 –ГАРАНТИЙНЫЙ РЕМОНТ. Продажа и ремонт бытовой техники, 10% от выручки относить на гарантийный ремонт.
- НСИ: заводим Подразделения (прод.комп.техн.), Направления деятельности (прод.быт.тех., ремонт комп.), Настройка распределения продаж: распределение по способу!!! (пропорционально коэффициентам: 90%-комп.тех, 10%-ремонт) для подразделения «Прод.комп.техн.».
- Закупка: ПТиУ
- Продажа: РТиУ
- Клиент возвращает бракованные товары, мы заменяем товар и списываем брак.продукцию на расходы (док. «Внутреннее потребление товаров(операция: списание на расходы)» - Статья расхода – на направление деятельности, аналитика: направление деятельности=гарантийный рем.!!!)
- Закрытие месяца.
- ОТЧЕТЫ: Финн.рез.по.направлен.деят.
БИЛЕТ №3
Задача1 НАСТРОЙКИ ОРГАНИЗАЦИЙ –интеркампани + передача может быть и вручную.
- НАЧАЛО любого билета – создание новой инф.базы.
- Помощник быстрой настройки: График работы, Подразделения (опт, розница, закупки), Склад (оптово-роз.), Организации, Соглашение – не используем.
- Настройка (Администрирование): Передача товаров между орг., Контроль остатков тов.орг. (Орг.и.финансы); Розничные продажи (Продажи), Несколько видов цен (Маркетинг и CRM).
- Добавляем вид цен «Розничный», изменяем «Прайс-лист» (Использовать: При передаче между орг.).
- Настраиваем Склад (вид: розн.-опт.; розн.вид.цен), Касса ККМ (ИП Иванов, фиск.рег.), Касса ИП«Иванов».
-настраиваем «Типовые правила продаж» (Маркетинг-Настройки и справочники): орг.по умолч., вид цен.
- настройка Передач товаров (Рег.учет).
- ОТРАЖЕНИЕ хоз. операций: вводим номенклатуру, заводим цены, док. ПТиУ, отгрузка оптом (РТиУ), оформляем розничные продажи (откр.смену, Чек ККМ, закрытие смены - Отчет о розн.прод.). Отчет: «Оформление передач товаров», вводим передачу «Передача товаров».
- Взаиморасчеты: оплата от покупателя (расч.счет, док. «Поступл.безнал.ден.ср.»-подобрать по остаткам; Выписка по расч.счетам), оплата поставщику («Списание.безнал.ден.ср.», Выписка по расч.счетам). Инкассация в кассу из ККМ: «Чеки ККМ» (выемка ден.средств), ПКО.
- Взаиморасчеты между организациями: Отчет «Расчеты между орг.», РКО (вид опер.: «оплата в другую орг.»), на основании создаем ПКО (поступление из друг.орг.).
-Закрытие мес.: Настройка распределен.продаж (опт.,розн. торг), закрытие. Отчеты: «Анализ с/ст. тов», «Фин.рез.по.напр.деят», «Остатки ден.средств», «Анализ доступности тов.», «Ведомость расчетов с партнерами».
- Корректируем внутригрупповые обороты: создаем напр.деят. «Перепродажи между орг.», Настройка распред.прод. (Партнер = Наше предприятие).
- Настройка прав пользоват.: Настройка - «Ограничение доступа на уровне записи», запустить рег.обраб. «Заполнение данных для орг.доступа», создаем Группы доступа (с соотв.настройками: Профиль, Участники (Пользователи), Ограничения доступа; соотв. Организаций).
Задача2 – ДОСТАВКА ТОВАРА. Розничная торг., доставка на предпр. тов. ссуществляется трансп.комп., доставку покупателям – мы делаем, доставка за наш счет (затраты: з/пл водителям, расходы ГСМ, амортизац.авто) – отразить на с/ст.товаров.
(в типовом функционале не реализован механизм распределения затрат на с/ст.реализованных товаров, только на с/ст. товаров на складах).
- Отражение ТЗР: ПТиУ (услуга-доставка, статья затрат-«ТЗР (вариант распределения: на с/ст тов, пропорц.колич., по документы поступления), аналитика – Док. «ПТиУ»(товаров – ранее докум.д.б.создан).
- Закрытие месяца, Отчет: Анализ с/ст.тов.
- Продажа товаров в розницу: Касса ККМ (автономная), док. «Отчет о розничных прод.».
- Закрытие месяца, Отчет: Анализ с/ст.тов. (проверить, стоимость списанных ТЗР д.б.).
- НАСТРОЙКИ: Админ-СкладИДост-«Управление доставкой».
- ВАЖНО: продажа в розницу (Отчет о розничных прод.) не позволяет отразить ТЗР. РЕШЕНИЕ – для розничной продажи использовать док. «РТиУ» + ПКО (для отражения поступления ден.средств).
-Реализация: РТиУ, закладка «Доставка» (заполняем реквизиты).
-НСИ: Склад-«Типы.трансп.средств.», «Транспортные средства».
-Планирование доставки: раб.место «Доставка» (Создать задание), В Задании на перевозку (Статус-Закрыт, т/ч Маршрут - галка «Д»).
- СОБИРАЕМ затраты:
- (1) Амортизация ОС: учет ОС не реализован, Отражаем закупку авто (Финансы - док. «Поступление услуг и прочих активов» (вид опер. «Поступление услуг»!!!), Статья затрат–Амортизация авто (вариант распределения: на РБП, Статья списания-амортизация на с/ст.склада (вар.распределен: на с/ст товаров, правило распределения: пропорционально с/ст, Аналитика - Склад). СПИСАНИЕ РБП: Финансы-док. «Распределение РБП» (соотв.статья РБП), Заполнить распределение.
- Закрытие месяца, Отчет: Анализ с/ст.тов. (проверить).
- (2) Расходы по ГСМ: к примеру, деньги выдаем водителю подотчет для покупки ГСМ. В кассу введем остаток (если там ничего нет). Выдача ден.средств: РКО. Отчет о расходах: «Авансовый отчет» (закладки: Использованные авансы, Прочие расходы-Статья расходов (Расходы на ГСМ, на с/ст тов. на складе, пропорц. с/ст., Аналитика-Склад)).
- Закрытие месяца, Отчет: Анализ с/ст.тов. (проверить).
- (3) Зарплата водителей: Важно-конфигурация не позволяет полноценно отразить операции учета зарплаты. ВАРИАНТ (начисление з/пл): Финансы-док.«Регламентные документы»(вариант: Распределение доходов и расходов), закладка «Расход», Статья расходов (Зарплата.водит.экспедиторов(бесплатная доставка), Вариант распределения-На направлен.деят.,Способ распределения-на все направления (кроме Перепродажи между орг.) пропорционально доходам, Аналитика –Подразделение(отд.закупок)).
-ВАЖНО: Если после этого закрываем месяц, то данные о расходах в Отчете пропадают: «Фин.рез.по направл.деятельности» (Прочие расходы). Выплата з/п: РКО (выплата по ведомости)-будущим числом, период возникновения (прошлый месяц), записать документ.