 |
|
Створення звіту за допомогою Конструктора. Режими роботи зі звітами.
У режимі Конструктора надаються більш могутні засоби, що вимагають більше знань і часу для розробки звіту.
Техніка роботи з Конструктором звітів мало чим відрізняється від роботи з Конструктором форм. Зокрема, при цьому використовується така ж панель елементів. Зупинимося на найважливіших особливостях розробки звітів у порівнянні з формами.
При роботі над звітом використовуються ті ж області, що і при створенні форм: області заголовка і примітки, області верхнього і нижнього колонтитулів, а також область даних. Крім того, у звіти можна включати області угруповання записів.
Заголовок звіту і примітка виводяться один раз: на початку і кінці звіту відповідно. Верхній/нижній колонтитули містяться в початку/кінці кожної сторінки звіту. Вміст області даних виводиться один раз для кожного запису вихідної таблиці або запиту. Якщо користувач задав угруповання записів звіту, то по кожному полю, по якому проводиться угруповання даних, Access формує заголовок і примітка групи. Для створення в звіті області угруповання потрібно при відкритому в режимі Конструктора звіті вибрати пункт меню Вид/Сортировка и группировка або натиснути однойменну кнопку на панелі інструментів.
Істотне розходження між звітом і формою полягає в тім, що звіти призначені винятково для висновку даних на печатку. Тому в них можна відмовитися від використання (доступних для включення в звіт) керуючих елементів для введення даних: списків, полів зі списком, перемикачів і т.п.
Звіти можуть знаходитися в двох режимах: Конструктора або Перегляду. Переглянути готовий звіт можна після виділення потрібного звіту при натисканні кнопки Просмотр у вікні БД, виборі пункту меню Файл/Предварительный просмотр або натисканні однойменної кнопки на панелі інструментів.
Контрольні запитання
1. Для чого в базі даних використовуються форми?
2. Як можна створити форму в Access?
3. Які елементи можна додати до форми при створенні в режимі Конструктора?
4. Скільки кроків включає в себе майстер стовщення форм?
5. Перерахуйте кроки створення форми за допомогою майстра.
6. Як роздрукувати форму?
7. Для чого використовується звіт в базі даних?
8. Як можна створити звіт в Access?
9. Які типи звітів Ви знаєте?
10. 
Які складові бази даних можуть бути основою для створення звіту?