Приклади створення форм, запитів та звітів.

Контрольна робота

з дисципліни „Інформаційні системи і технології”

Для студентів 2-го курсу заочної форми навчання

спеціальності „Туризм”.

У процесі вивчення дисципліни «Інформаційні системи і технології» студенти повинні виконати контрольну роботу, яка вміщує письмові відповіді на теоретичні питання та практичні завдання з обов’язковим описом виконаних дій.

Виконані практичні завдання потрібно надіслати до заочного відділення для перевірки.

Зразок титульного аркуша ст. 9.

Теоретичне частина

Теоретичне завдання виконуються за варіантами. Номер варіанта визначається згідно останньої цифри залікової книжки.

№ п/п	Номер завдання за варіантом

1.
2.
3.

Перелік теоретичних питань

1. Використання автофільтру в Excel.

2. Використання розширеного фільтру у середовищі Excel, типи критеріїв.

3. Консолідація даних в Excel.

4. Зведені діаграми.

5. Зміст і призначення форм в Excel.

6. Створення діаграм і графіків в Excel, методика використання "Мастера диаграмм".

7. Команда "Подбор параметра" і методика її використання в Excel.

8. Логічні функції в Excel. Приклади використання.

9. Майстер зведених таблиць Excel і методика створення зведених таблиць різних типів.

10. Типи адресації комірок.

11. Призначення процедури Группы и структура.

12. Pобочий аркуш в Excel, робота з аркушами (додавання, видалення, перейменування тощо).

13. Методика створення формул і пріоритети операцій в Excel.

14. Пошук інформації (фільтри) в СУБД Microsoft Excel.

15. Призначення та створення кнопочних форм у СУБД Microsoft Access.

16. Призначення систем управління базами даних (СУБД). Проектування бази даних

17. Проектування та створення структури файлів даних у Microsoft Access.

18. Склад і призначення елементів вікна Microsoft Access.

19. Сортування та індексація в СУБД Microsoft Access.

20. Поняття ключового поля.

21. Охарактеризуйте поняття «база даних», «банк даних», «сховище даних».

22. Способи створення виразів у формах, запитах та звітах Microsoft Access.

23. Створення запитів у середовищі Microsoft Access.

24. Створення звітів у середовищі СУБД Microsoft Access.

25. Використання фільтрів в Microsoft Access, приклади.

26. Властивості полів в таблицях СУБД Microsoft Access. Поняття поля зв’язування.

27. Узагальнений алгоритм проектування реляційної бази даних.

28. Обчислення в запитах СУБД Microsoft Access (формули, вбудовані функції, функції користувача).

29. Поняття про модель даних. Класифікації моделей.

30. Поняття реляційних баз даних, типи відношень.

Завдання 1. MS Excel.

(Варіанти завдань вибирати в папці Excel_zao)

Завдання 2. БД MS Access.

Мета:

1. Навчитися створювати структуру таблиці, модифікувати її, вводити дані в таблицю.

2. Навчитися створювати реляційні зв’язки між таблицями.

3. Навчитися створювати форми, вставляти у форми елементи керування, вводити дані, створювати підпорядковані форми. Навчитися конструювати запити та звіти.

Хід роботи

Запустіть програму для опрацювання БД MS Access.

Створіть нову БД з іменем файлу - вашим прізвищем: Прізвище1

Розгляньте головне вікно БД. Активізуйте закладку (натисніть кнопку) таблиці та виконайте команду

Створіть структуру БД. Введіть назви полів і задайте їхні типи:

Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) і збережіть структуру таблиці на диску з назвою Otsenki

Відмовтеся поки від ключового поля (натисніть на кнопку НЕТ).

Відкрийте створену таблицю для введення даних. У головному вікні оберіть таблицю Otsenkiі натисніть на кнопку Открыть, або двічі натисніть мишкою на назві таблиці.
Уведіть у таблицю дані (15 рядків). Якщо виникне необхідність, зменшіть ширину стовпців. Спробуйте у поле Вища математика неправильне значення оцінки (текст). Закрийте вікно з повідомленням про помилку і введіть правильне значення оцінки.
Модифікуйте структуру таблиці. Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку Вид, або виконайте команду Вид Конструктор

Змініть назву першого поля – напишіть так: Nomer. Зауважимо, в деяких із БД зміна назви поля веде до втрати даних, а в цій програмі – ні.

10. Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску.

11. У тій же БД створіть другу таблицю Телефони, яка має містити номери телефонів тих же студентів. Структура таблиці має складатися з таких полів: числового поля (тут не лічильника!) Номер і текстових полів Прізвище, Ім’я, місто, Телефон, Тип тел (зі значеннями: домашній, мобільний, батьків).

У конструкторі для типу поля Типтел увімкніть майстра підстановки і задайте режим Будет введен фиксированный набор значений, натисніть на кнопку та введіть один стовпець з 3-х значень: Домашній, мобільний, батьків.

Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними, яких бракує. Під час введення даних стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях.

Дані у таблицю введіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була різна кількість: 1, 2 або 3, залежно від кількості телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька телефонів. Отже, значення даних в полях НОМЕР і Прізвище тут повторюватимуться. Поле Типтел заповнюйте даними, користуючись створеним списком.

Закрийте таблицю зі збереженням на диску.

12. Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка містиме адреси тих же осіб. Структура таблиці має складатися з п’яти полів: числового (тут може бути лічильник) НОМЕР, текстових Місто і Вулиця, числових Будинок і Квартира.

Заповніть таблицю даними. Якщо студент мешкає в особняку, то поле Квартира може бути незаповнене. У цьому випадку вважається, що воно має значення Null.

13. Для побудованих раніше таблиць налагодьте зв’язки між таблицями

Для налагодження зв’язків між таблицями призначена команда Сервис Схема данных.

Налагодьте зв’язки між таблицями. Додати таблиці

Відкрийте таблицю Otsenki, розгляньте та відкорегуйте її. Якщо в таблиці немає відмінників, змініть дані так, щоб вони були, а також були студенти, які вчаться лишена «4» та «5», і щоб були такі, котрі мають «2» з вищої математики. Виведіть записи про відмінників. У таблиці має бути не менше 15 записів.
Доповніть структуру таблиці Otsenkiполем Дата і введіть дати народження студентів, наприклад 27.09.1981 тощо.

Приклади створення форм, запитів та звітів.

Запустіть програму опрацювання даних.
Скористайтесь майстром для створення форми, команди Создание формы с помощью мастера.

Спостерігайте за роботою майстра, який все зробить сам. Натисніть на кнопку Далее та Готово.

Розгляньте форму, погортайте записи.
Відкрийте форму Отчетыі створіть звіт за допомогою майстра

Створіть і виконайте Zapros1 на вибірку записів про студентів, які вчаться на «4» або «5» з вищої математики та інформаційних систем в туризмі: вікно БД Запросы Создание запроса в режиме конструктора Таблицы и запросы Добавить Закрыть.Заповніть бланк запиту, виконайте його і перепишіть дані про знайдені записи. Закрийте вікно запиту зі збереженням структури запиту з назвою Zapros1.

Остання цифра залікової книжки	Завдання
	1) Створіть і виконайте новий запит Zapros0на вибірку лише номерів і прізвищ студентів, які 1993 року народження. (Для цього в таблиці внесіть зміни в будь-який запис). 2) Сконструюйте і виконайте Zapros00 на створення нової таблиці з назвою Рейтинг на базі таблиці Otsenkiз обчисленням у полі Сумма –сумою оцінок студентів з усіх дисциплін. У рядку Поляв порожню клітинку введіть вираз для створення нового поля так: Сума: [Вища математика]+[Інформаційні системи в туризмі]+[Філософія]+[Країнознавство]. 3) На основі запиту Zapros0 створити форму з допомогою майстра. 4) На основі запиту Zapros00 створити звіт.
	1) Створіть Zapros1з параметром для пошуку записів про студентів, які мають деяку, задану параметром, оцінку з Вищої математики. Значення параметра користувач вводитиме в окремому діалоговому вікні після запуску запиту. У полі Вища математика задайте у квадратних дужках наступний текст: [Введіть оцінку]. 2) Сконструюйте і виконайте Zapros11 на створення нової таблиці середній_бал на базі таблиці Otsenki з обчисленням у полі СРЗНАЧ –середнє значення оцінок студентів з усіх дисциплін. У рядку Поляв порожню клітинку введіть вираз для створення нового поля так: СРЗНАЧ: ([Вища математика]+[Інформаційні системи в туризмі]+[Філософія]+[Країнознавство])/4. 3) На основі запиту Zapros1 створити форму з допомогою майстра. 4) На основі запиту Zapros11 створити звіт.
	1) Сконструюйте і виконайте Zapros2 на вибірку прізвищ студентів – хорошистів, які мають «4» або «5» з усіх предметів. 2) Сконструюйте і виконайте Zapros22 на створення нової таблиці Студент на базі таблиць Otsenki і Телефони, яка буде містити наступні поля: № п/п, Прізвище, Дата, Місто. 3) На основі запиту Zapros2 створити форму з допомогою майстра. 4) На основі запиту Zapros22 створити звіт.
	1) Сконструюйте запит Zapros3, щоб з’ясувати, хто зі студентів може бути скерований на стажування за кордоном, якщо умова стажування наступна: оцінки «4» і «5» з усіх дисциплін і дата народження від 01.01.1993 2) Сконструюйте і виконайте Zapros33 на створення нової таблиці Військова_каф на базі таблиці Otsenkiдля відбору студентів на військову кафедру з обчисленням у полі середнього балу лише з дисциплін природничого циклуСРЗНАЧ –середнє значення оцінок студентів з математики та інформаційних систем в туризмі. У рядку Поляв порожню клітинку введіть вираз для створення нового поля так: СРЗНАЧ: ([Вища математика]+[Інформаційні системи в туризмі])/2. 3) На основі запиту Zapros3 створити форму з допомогою майстра. 4) На основі запиту Zapros33 створити звіт.
	1) Створіть Zapros4з параметром для пошуку записів про студентів, які мають деяку, задану параметром, оцінку з Філософії. Значення параметра користувач вводитиме в окремому діалоговому вікні після запуску запиту. У полі Філософія задайте у квадратних дужках наступний текст: [Введіть оцінку]. 2) Сконструюйте і виконайте Zapros44 на створення нової таблиці Відмінники, куди необхідно з таблиці Оцінки скопіювати записи про всіх відмінників за алфавітом. 3) На основі запиту Zapros4 створити форму з допомогою майстра. 4) На основі запиту Zapros44 створити звіт.
	1) Створіть Zapros5з параметром для пошуку записів про студентів, які мають деяку, задану параметром, оцінку з Вищої математики та Інформаційні системи в туризмі. Значення параметра користувач вводитиме в окремому діалоговому вікні після запуску запиту. У полі Вища математика та Інформаційні системи в туризмі задайте у квадратних дужках наступний текст: [Введіть оцінку]. 2) Сконструюйте і виконайте Zapros55 на створення нової таблиці otsenki2, куди необхідно з таблиці Оцінки скопіювати записи про студентів, які мають лише одну «4», а решта – «5». 3) На основі запиту Zapros5 створити форму з допомогою майстра. 4) На основі запиту Zapros55 створити звіт.
	1) Створіть і виконайте новий запит Zapros6на вибірку лише номерів телефонів і прізвищ студентів, які 1993 року народження. 2) Сконструюйте і виконайте Zapros66 на створення нової таблиці otsenki2, куди необхідно з таблиці Оцінки скопіювати записи про студентів, які мають лише «4» з усіх предметів. 3) На основі запиту Zapros6 створити форму з допомогою майстра. 4) На основі запиту Zapros66 створити звіт.
	1) Сконструюйте і виконайте Zapros7 на вибірку прізвищ студентів – відмінників, які проживають в м. Києві. 2) Сконструюйте і виконайте Zapros77 на створення нової таблиці otsenki2, куди необхідно з таблиці Оцінки скопіювати записи про студентів, які мають заборгованість: «2» з будь-якого предмету. 3) На основі запиту Zapros7 створити форму з допомогою майстра. 4) На основі запиту Zapros77 створити звіт.
	1) Сконструюйте і виконайте Zapros8 на вибірку прізвищ студентів та номерів телефонів, які мають заборгованість (тобто 2 з будь-якого предмету) 2) Сконструюйте і виконайте Zapros8 на створення нової таблиці олімпіада_філос – для відбору студентів на олімпіаду з філософії, куди необхідно з таблиці Оцінки скопіювати записи про студентів, які мають лише «5» з філософії. 3) На основі запиту Zapros8 створити форму з допомогою майстра. 4) На основі запиту Zapros88 створити звіт.
	1)Сконструюйте і виконайте Zapros9 на вибірку прізвищ студентів та адреси проживання. 2) Сконструюйте і виконайте Zapros99 на створення нової таблиці відрахування, куди необхідно з таблиці Оцінки скопіювати записи про студентів, які мають лише «2» з усіх предметів. 3) На основі запиту Zapros9 створити форму з допомогою майстра. 4) На основі запиту Zapros99 створити звіт.

Список джерел:

1. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах Навчальний посібник. - К.: КНЕУ, 2001. - 400 с

2. Гуляєв В. Г. Нові інформаційні технології в туризмі. - М., 1999. - 144 с.

3. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В.Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996. -272 с.

4. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник / За ред. Пономаренка В.С. - К.: Видавничий центр “Академія”, 2002.- 544с.

5. Карпенко С. Г., Іванов Є.О. Основи інформаційних систем і технологій: Навч. посіб. - К.: МАУП, 2002. - 264 с.

6. Мальська М. П., Худо В. В., Цибух В. І. Основи туристичного бізнесу: Навч. посіб. - К.: Центр навч. літ., 2004. - 272 с.

7. Морозов М. А. Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме. Оргтехника: Учебник / М. А. Морозов, Н.С. Морозова. - 2-е изд., стереотип. - М.: Изд. Центр “Академия”, 200 . - 240 с.

8. Пасько В.Access97. – К.: Издательская група BHV, 1997. – 416 с.

9. Плотникова Н. И. Комплексная автоматизация туристического бизнеса. - М.: Сов. спорт, 2001. - 208 с.

10. Рогач І.Ф., Сендзюк М.А., Антонюк В.А. Інформаційні системи у фінансово-кредитних установах: навчальний посібник. К.: КНЕУ, 1999

11. Ситник В.Ф. та ін. Основи інформаційних систем: - К.: КНЕУ, 2001. - 420 с.

12. Скопень М. М. Комп’ютерні інформаційні технології в туризмі: Навч. посіб. - К.: КОНДОР, 2005. - 302 с.

13. Страхарчук А.Я. Страхарчук В.П. Інформаційні технології в економіці.- К.: Укоопспілка, 1999. С. 260-285.

14. Береза А. М. Основи створення інформаційних систем: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2001. – 214 с. Информатика. Базовый курс. 2-е изд. / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2008. – 640 с.

15. Петров В.Н. Информационные системы. - С.П.: Питер, 2007. - 665 с.

16. Пономаренко В.С. Проектування інформаційних систем. - К.: НТУУ КПІ, 2008.- 487с.

17. Баженов В.А., Венгерський П.С., Горлач В.М. Інформатика, - К.: Каравела, 2007. – 464 с.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ АВІАЦІЙНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Інститут заочного та дистанційного навчання

Кафедра міжнародної інформації

КОНТРОЛЬНА РОБОТА

З ДИСЦИПЛІНИ «ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ»

Підготував (ла)

студент (ка) групи ТУ-103з

Іванов І.І.

Перевірила:

Мошковська С.І.

Київ, 2015