Здавалка
Главная | Обратная связь

Как установить параметры ввода и правки текста (Меню Сервис – Параметры)



Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов.

Необходимо отметить, что в создаваемом документе по умолчанию ориентация страницы - книжная, размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1,5 см.

Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию символы вводятся в режиме "вставка", а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца:

ü шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст;

ü выравнивание символов - По левому краю;

ü междустрочный интервал - Множитель 1,15 ин.;

ü интервал После абзаца - 10 пт.;

ü запрет висячих строк (режим в котором первая и последняя

строка абзаца не отрываются от абзаца при переносе текста на следующую страницу).

При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда будет завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац. При достижении конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки документа - это тоже абзацы.

Абзац - это непрерывная часть текста, которая заканчивается нажатием клавиши Enter (Ввод). Если в Word включен режим отображения скрытых символов форматирования, то при нажатии Enter (Ввод) в конце абзаца появится знак абзаца (непечатаемый символ конца абзаца).

Знаки абзацев, жесткие пробелы и другие скрытые символы форматирования отображаются при нажатии кнопки "Отобразить все знаки" на вкладке Главная.

Необходимо отметить, что при вводе текста между словами устанавливайте один жесткий пробел. Жесткие пробелы устанавливаются нажатием клавиши Space bar (клавиша пробела - это длинная нижняя клавиша без названия), а мягкие пробелы устанавливаются редактором автоматически при форматировании текста. Кроме того, жесткие пробелы не устанавливайте между словами и знаками препинания, а также между словами и кавычками или скобками. После знака препинания пробел обязателен, но не в конце абзаца.

Неразрывный пробел устанавливайте посредством одновременного нажатия трех клавиш Ctrl + Shift + Space bar. Неразрывные пробелы целесообразно применять, например, между инициалами и фамилией в том случае, когда при вводе инициалов и фамилии они оказываются на разных строках. В этом случае применение неразрывных пробелов обеспечит неразрывность инициалов и фамилии, и они будут размещены на одной строке, а не на разных строках.

Знак "дефис" в тексте всегда вводится без пробелов клавишей "-". В некоторых случаях в текст вводится "неразрывный дефис" с помощью одновременного нажатия клавиш "Ctrl" + "Shift" + "дефис". Знак "тире" ("длинное тире") выделяется пробелами с двух сторон, а вводится с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш "Ctrl" + "Alt" + "серый минус".

Редактирование предназначено для устранения ошибок, перемещения символов, слов, строк, фрагментов и внесение других изменений в содержимое документа. Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Как правило, редактирование текста выполняется перед форматированием и применением стилей.

К средствам редактирования относятся следующие команды (кнопки, которых расположенные на вкладке Главная):

ü проверка правописания;

ü выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;

ü Найти и заменить;

ü Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).

Кроме того, для редактирования текста используются клавиши клавиатуры Del, Backspace, Space bar и применяется средство Drag and Drop ("перетащи и отпусти" при нажатой левой или правой кнопки мыши).

Редактирование фрагмента текста

1. Выделение фрагмента текста:

· слово – дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на слове;

· строка – указатель мыши установить на полосе выделения напротив выделяемой строки, указатель примет вид стрелки с наклоном вправо, щелкнуть левой кнопкой мыши;

· абзац – курсор находится в любом месте абзаца, щелкнуть три раза левой кнопкой мыши;

· предложение – одновременное нажатие клавиши <Ctrl>и щелчок левой кнопкой мыши в любом месте предложения;

· весь текст – команда ПравкаÞ Выделить все.

2. Перемещение фрагмента текста:

1) при помощи мыши:

· выделить фрагмент текста;

· нажать левую кнопку мыши;

· при появлении заштрихованной вертикальной черточки переместить указатель мыши в требуемое место;

· отпустить кнопку мыши.

2) при помощи кнопок панели инструментов Форматирование или команд контекстного меню:

· выделить фрагмент текста;

· нажать кнопку (Вырезать);

· перейти в точку ввода и нажать кнопку (Вставить).

3. Копирование фрагмента текста производится аналогично – при помощи кнопок (Копировать) и (Вставить) панели инструментов Форматирование или команд контекстного меню.

4. Удаление фрагмента текста – при помощи кнопки (Вырезать) панели инструментов Форматирование или команды контекстного меню.

Автосохранение

В Word’е можно автоматически сохранять документы. Для этого необходимо настроить функцию Автосохранение при помощи команды:

СервисÞПараметрыÞСохранениеÞАвтосохранение каждые … минут.

Указанная функция позволяет восстановить данные, не сохраненные командами Сохранить и Сохранить как, в случае возникновения внештатных ситуаций.







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.