 |
|
Виды учебных документов
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ
«СОЛИГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГОРНО-ХИМИЧЕСКИЙ
КОЛЛЕДЖ»
С Т А Н Д А Р Т П Р Е Д П Р И Я Т И Я
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
СТП 1-10
СОЛИГОРСК 2010
Разработчики: Председатель бюро стандартизации
Тимофеева Д.С.
Утвержден постановлением педагогического совета, протокол № 2
Введен взамен СТП 1-08
Содержание
1 Область применения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 Нормативные ссылки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 Виды учебных документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4 Основные надписи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5 Общие положения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
6 Требования к текстовым документам, содержащим, в основном,
сплошной текст. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
6.1 Построение документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
6.2 Изложение текста документа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
6.3 Оформление иллюстраций и приложений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.4 Построение таблиц. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
7 Требования к оформлению титульного листа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
8 Порядок составления списка использованных источников . . . . . . . . . . . . 20 9 Спецификация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
10 Перечень элементов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Приложение А Пример оформления листа содержания. . . . . . . . . . . . . . . .27
Приложение Б Пример оформления титульного листа . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Приложение В Примеры заполнения спецификаций . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
У т в е р ж д а ю
Директор колледжа
___________ С.Н. Речиц
«___»_________ 2010 г.
С Т А Н Д А Р Т П Р Е Д П Р И Я Т И Я
Правила оформления текстовых
документов СТП 1-10
Область применения
Настоящий стандарт устанавливает правила оформления курсовых и дипломных и проектов, отчетов по всем видам практики, рефератов.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.004-88. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.
ГОСТ 2.101-84 ЕСКД. Виды изделий.
ГОСТ 2.102-68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов.
ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД. Основные надписи.
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
ГОСТ 2.106-96ЕСКД. Текстовые документы.
ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам.
ГОСТ 2.201-80 ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов.
ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы.
ГОСТ 2.302-68 ЕСКД. Масштабы.
ГОСТ 2.303-68 ЕСКД. Линии.
ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертёжные.
ГОСТ 2.701-2008 ЕСКД. Схемы. Виды и типы.
ГОСТ 21.101-97 СПДС (Система проектирования документации для строительства). Основные требования к рабочим чертежам.
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
ГОСТ 1050-88 Сталь конструкционная.
Виды учебных документов
Учебную документацию разделяют на два вида:
1 Графические документы;
2 Текстовые документы.
Виды графических конструкторских документов определяет
ГОСТ 2. 102-68.В условиях учебной деятельности к ним можно отнести:
n графические работы по дисциплине " Инженерная графика";
n чертежи к расчетно-графическим работам и задачам на конструирование по другим дисциплинам;
n графическую часть курсовых проектов, дипломных проектов, курсовых и дипломных работ, домашних контрольных работ;
n схемы всех видов и типов согласно ГОСТ 2.701-2008.
На текстовые конструкторские документы установлен ГОСТ 2.105-95.
В условиях учебной деятельности к текстовым документам можно отнести:
n отчеты по всем видам практики
n пояснительные записки курсовых и дипломных проектов
n пояснительные записки курсовых и дипломных работ
n рефераты.
Все виды графических конструкторских документов выполняют на форматах, установленных ГОСТ 2.301-68 в карандаше или туши согласно ГОСТ 2.303-68 или с применением персональных компьютеров согласно ГОСТ 2.004 – 88 ЕСКД, текстовые документы – на форматах А4(297*210) согласно ГОСТ 2.105 – 95.
Допускается оформлять учебные текстовые документы переплетом( сшивание печатной продукции с помощью перфобиндера).
Основные надписи
Любой вид конструкторской документации оформляется рамкой и соответствии с ГОСТ 2.106-96и основной надписью в соответствии с ГОСТ 2.104-2006, располагаемой в правом нижнем углу. На форматах А4 (294*210) основные надписи располагаются только вдоль короткой стороны листа.
Рамки и основные надписи выполняют сплошными основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303.
Основная надпись для пояснительной записки выполняется по ГОСТ 2.104-2006 (форма 2) для заглавного листа в соответствии с рисунком 1, для последующих – (форма 2а) в соответствии с рисунком 2..
форма 2
Рисунок 1
форма 2а
Рисунок 2
Для чертежей и схем основная надпись выполняется по ГОСТ 2.104-2006 для первого листа (форма 1) в соответствии с рисунком 3, для последующих - (форма 2а) в соответствии с рисунком 2.
форма 1
Рисунок 3
В графах основной надписи (номера граф на формах показаны в скобках) указывают:
Графа 1 - наименование изделий (в именительном падеже единственного числа без переноса части слов на другую строку). Заполняют графу, строчными буквами по ГОСТ 2.304-81 (номер шрифта по выбору, в зависимости от количества слов в наименовании). Например, " Корпус ". В наименованиях, состоящих из нескольких слов, должен быть прямой порядок слов, например " Колесо зубчатое ".
Графа 2 -обозначение документа по ГОСТ 2.201-80.
Обозначение принимается по стандарту предприятия, т.е. данного учебного заведения.
Можно рекомендовать для учебных чертежей упрощенное буквенно-цифровое обозначение. Само обозначение состоит из четырех групп, для специальностей: 2-43 01 03 «Электроснабжение» (по отраслям), 2-51 02 01 «Разработка месторождений полезных ископаемых» (по направлениям), 2-36 10 01 «Горные машины и оборудование» (по направлениям), 2-94 01 01 «Предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций».
XXXXXXXX
Гр. 2 гр. 3 гр. 4 гр.
00 00 00 00 00 00
Первая группа–порядковый номер фамилии учащегося по учебному журналу.
Вторая группа – код специальности (шесть цифр).
Третья группа – обозначение узла изделия (документа).
Четвертая группа – шифр документа.
Например: для специальности 2-36 10 01 «Горные машины и оборудование»
(по направлениям).
В пояснительной записке:
ПЗ
01– первый номер учащегося по журналу;
36 10 01 – код специальности ГМ;
00– обозначение узла документа;
ПЗ–пояснительная записка (шифр документа);
На графической части:
01.36 10 01. 00 (СБ, ВО, МЭ, МЧ, ТХ, ГМ, ГПР, ЭО, ЭМ)
01– первый номер учащегося по журналу;
36 10 01 – код специальности ГМ;
00– общий вид изделия;
Согласно ГОСТ 2.102-68
СБ– сборочный чертеж;
ВО– чертеж общего вида;
МЭ– электромонтажный чертеж;
МЧ– монтажный чертеж.
Отдельные дипломные проекты предусматривают строительные чертежи. Следует отметить, что при выполнении графической части с установкой технологического оборудования и указанием на чертежах разреза или плана производственного здания, необходимо использовать сведения согласно ГОСТ 21.101-97 СПДС (система проектирования документации для строительства). В обозначении документа будет шифр (марка):
ТХ – технология производства;
При выполнении дипломных проектов, связанных с разработкой месторождений полезных ископаемых, необходимо согласно ГОСТ 21.101-97 в обозначении документов использовать следующий шифр (марку):
ГМ– горно-механические работы;
ГПР– горно-подземные работы.
При выполнении графической части, где в наличии имеются планы производственных зданий с установкой электрических изделий необходимо руководствоваться ГОСТ 21.101-97 и в обозначении документа указывать шифр (марку):
ЭО- электрическое освещение внутреннее;
ЭМ - электрооборудование силовое.
Для подобных строительных чертежей основная надпись (угловой штамп) должна быть выполнена по ГОСТ 21.101-97 (форма 3) первый лист в соответствии с рисунком 4 и (форма 6) последующие листы в соответствии с рисунком 5
.
форма 3
Рисунок 4
форма 6
Рисунок 5
В графах основной надписи и дополнительных графах к ней (номера граф указаны в скобках) приводят:
а) в графе 1 - обозначение документа, в том числе раздела проекта, основного комплекта рабочих чертежей, чертежа изделия, текстового документа и др.;
б) в графе 2 - наименование предприятия, жилищно-гражданского комплекса или другого объекта строительства, в состав которого входит здание (сооружение), или наименование микрорайона;
в) в графе 3 - наименование здания (сооружения) и, при необходимости, вид строительства (реконструкция, расширение, техническое перевооружение, капитальный ремонт);
г) в графе 4 - наименование изображений, помещенных на данном листе, в точном соответствии с их наименованием на чертеже.
Наименования спецификаций и других таблиц, а также текстовых указаний, относящихся к изображениям, в графе не указывают;
д) в графе 5 - наименование изделия и/или наименование документа;
е) в графе 6 - условное обозначение стадии проектирования:
1) П - для проектной документации, в том числе утверждаемой части рабочего проекта;
2) Р - для рабочей документации;
ж) в графе 7 - порядковый номер листа или страницы текстового документа при двухсторонней печати. На документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют;
и) в графе 8 - общее число листов документа. Графу заполняют только на первом листе.
На первом листе текстового документа при двухсторонней печати указывают общее число страниц;
к) в графе 9 - наименование или различительный индекс организации, разработавшей документ;
л) в графе 10 - характер выполненной работы (разработал, проверил, нормоконтроль).
В зависимости от стадии проектирования, сложности и значимости документа допускается свободные строки заполнять по усмотрению руководства организации (указать должности лиц, ответственных за разработку документа (чертежа);
м) в графах 11 - 13 - фамилии и подписи лиц, указанных в графе 10, и дату подписания.
Подписи других должностных лиц и согласующие подписи размещают на поле для подшивки листа;
н) в графах 14 - 19 - графы таблицы изменений, которые заполняют в соответствии с 7.5.19;
Конструкторские документы, на которых показаны в виде условных изображений или обозначений составные части и связи между ними, т.е. схемы выполняют согласно ГОСТ 2.701-2008.
Различают следующие виды схем:
Э – электрическая;
Г – гидравлическая;
П – пневматическая;
С – комбинированная и т.д.
Схемы в зависимости от назначения подразделяют на типы:
1 – структурные;
2 – функциональные;
3 – принципиальные (полные);
4 – соединений (монтажные);
5 – подключений;
6 – общие;
7 – расположения;
0 – объединенные.
Согласно СТП 1-10 вводятся типы схем:
8 - схема цепи аппаратов;
9 – схема качественно-количественная.
Схемы выполняют без соблюдения масштаба, действительное пространственное расположение составных частей не учитывается. Графическое обозначение элементов и линии взаимосвязи выполняют линиями одинаковой толщины. Их выбирают в пределах от 0,2 до 1 мм.
Шифр схемы должен состоять из буквенной части, определяющей вид схемы и цифровой части, определяющей тип схемы. Например, схема электрическая принципиальная – Э 3; схема цепи аппаратов – С 8; схема качественно-количественная – С 9.
Для специальности 2-36 07 01 «Машины и аппараты химических производств и предприятий строительных материалов», 2-48 01 34 «Обогащение полезных ископаемых».
Упрощенное буквенно-цифровое обозначение состоит из шести групп:
XXXXXXXXXXXX
Гр. 2 гр. 3 гр. 4 гр. 5 гр. 6 гр.
00 00 00 00 00 00 000 00
Первая группа– индивидуальный шифр учащегося по учебному журна- лу.
Вторая группа – код специальности (шесть цифр ).
Третья группа – обозначение узла изделия (документа).
Четвертая группа – обозначение подузла изделия.
Пятая группа – номер детали сборочного чертежа.
Шестая группа – шифр документа.
Например:
В пояснительной записке:
ПЗ
01– индивидуальный шифр учащегося по журналу;
36 07 01 – код специальности МА;
00. 00. 000– обозначение узла (документа);
ПЗ - пояснительная записка (шифр документа)
На графической части:
- для сборочного чертежа:
СБ
01– индивидуальный шифр учащегося по журналу;
36 07 01 – код специальности МА;
00– обозначение узла изделия (документа);
00– обозначение подузла изделия;
000 – номер детали сборочного чертежа;
СБ–сборный чертеж;
ВО–чертеж общего вида;
Согласно ГОСТ 21.101-97 СПДС (система проектирования документации для строительства).
ТХ – технология производства.
- для чертежей деталей сборочного чертежа:
01.36 07 01. 00. 00. 001
01– индивидуальный шифр учащегося по журналу;
36 07 01 – код специальности МА;
00–обозначение узла изделия (документа);
00– обозначение подузла изделия;
001 – номер детали сборочного чертежа.
Графа 3 – обозначение материала детали (графу заполняют только на рабочих чертежах ) шрифт № 5, например: Сталь 45ГОСТ 1050-88.
Графа 4– литера, присвоенная данному документу.
Согласно разработанного СТП 1-10 вводиться обозначения документов.
УДП – учебный дипломный проект;
УДР –учебная дипломная работа;
УКП – учебный курсовой проект;
УПО – учебный отчет практики;
УКР – учебная курсовая работа;
ДКР – домашняя контрольная работа.
Графа 5 – масса изделия.
Графа 6 – масштаб (проставляется в соответствии с ГОСТ 2.302-68и ГОСТ 2.109-73 шрифт № 5).
Графа 7 – порядковый номер листа.
Графа 8– общее количество листов документа (графу заполняют только на первом листе).
Графа 9 - различительный индекс учебного заведения и группы,
Шрифт № 5
Например: СГГХК ГМ-05
Графа 10- характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ. Для учебных работ следует писать:
Разработал ( Разраб. )
Проверил ( Пров. )
Консультант (Консул.)
Нормоконтроль ( Н. контр. )
Графа 11- фамилии лиц, подписывающих документ.
Графа 12- подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11.
Графа 13- дата подписания документа.
Графы 14-18 - не заполняют.
Общие положения
Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства(СПДС).
Текст выполняют одним из следующих способов:
- рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной пастой.
- машинописным – четким шрифтом черного цвета с высотой строчной буквы не менее 2,5 мм, высота прописной буквы – 3,5 мм, согласно ГОСТ 2.304-68;
- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ
ГОСТ 2.004 – шрифт Times New Roman Cyr черного цвета шрифт 14. Межстрочный интервал должен составлять Word 97-03 – точный 18 пунктов, Word 07- 1,15.
Шрифт печати должен быть прямым, светлого начертания, четким, черного цвета, одинаковым по всему объему документа.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определениях, терминах, важных особенностях, применяя разное начертание шрифта: курсивное, полужирное, курсивное полужирное, выделение с помощью рамок, разрядки, подчеркивания и другое.
Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью. Каждый лист текстового документа должен иметь рамку. Рамка выполняется черным цветом типографским методом или вручную черной пастой. Рамка выполняется сплошной основной линией на расстоянии 20 мм от левой границы формата, 5 ммот остальных границ формата в соответствии с ГОСТ 2.106-96 (форма 9).
Расстояние от рамки формата до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом (15-17 мм).
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Для размещения утверждающих и согласующих надписей к текстовым документам рекомендуется составлять титульный лист в соответствии с разделом 7.